Beneficiile unui program de returnare a muncii

După cum sugerează și numele, programul de revenire la muncă (RTW) este un plan stabilit de o afacere pentru a ajuta la reintegrarea lucrătorilor răniți la locul de muncă. Scopul este de a readuce angajații la locul de muncă cât mai curând posibil din punct de vedere medical. Un program RTW bine organizat oferă beneficii atît angajatorilor, cît și muncitorilor lor.

Beneficii pentru Angajatori

Pentru angajatori, un program RTW oferă următoarele avantaje:

• Păstrați muncitorii cu experiență. Lucrătorii răniți care rămân acasă pe o perioadă îndelungată pot deveni dispariți și părăsesc firma. Angajatorii pot păstra angajați valorosi încurajându-i să se întoarcă la locul de muncă cât mai repede posibil.
• Reduceți cifra de afaceri. Prin returnarea rapidă a angajaților răniți la locul de muncă, angajatorii pot evita costurile de angajare și formare a lucrătorilor temporari sau înlocuirea permanentă.
• Relații mai bune ale angajaților. Un program RTW de succes înseamnă că angajatorul are grijă de lucrătorii săi și de bunăstarea lor.

• Productivitate mai bună. Chiar dacă nu pot îndeplini capacitatea maximă, angajații răniți care se reîntorc la muncă sunt mai productivi decât ar fi fost acasă.
• Costuri reduse. Angajații răniți care se reîntorc la muncă cu fracțiune de normă vor colecta mai puține prestații de invaliditate decât ar fi dacă ar rămâne acasă. Astfel, un program RTW poate contribui la reducerea costurilor de compensare ale lucrătorilor.

Beneficii pentru angajați

Un program RTW oferă, de asemenea, beneficii angajaților.

• Conexiuni sociale reținute. Prin revenirea rapidă la muncă, lucrătorii răniți pot evita să se simtă izolați social. De asemenea, își recapătă un sentiment de scop dintr-o rutină zilnică de muncă.
• Securitate financiara. Un program RTW poate asigura că un angajat rănit își păstrează poziția la companie.
• Îndepărtarea abilităților. Un program RTW poate ajuta lucrătorii răniți să-și păstreze abilitățile valoroase.
• Mai bun moral. Lucrătorii se pot simți mai bine în ceea ce privește locul de muncă, știind că angajatorul lor va facilita întoarcerea lor la locul de muncă în urma unui accident de muncă.

Unde puteți găsi ajutor

Proprietarii de afaceri mici care doresc să creeze un program RTW pot găsi resurse utile online. Aici sunt cateva exemple:

• Oficiul pentru politica de ocupare a forței de muncă pentru persoanele cu handicap (ODEP). O agenție a Departamentului Muncii, ODEP oferă un set de instrumente pentru returnarea muncii pentru a ajuta angajatorii să înțeleagă procesul de revenire la muncă. ODEP oferă un serviciu numit Job Accommodation Network (JAN), care oferă îndrumări gratuite privind locurile de muncă la locul de muncă și problemele legate de ocuparea forței de muncă cu handicap. JAN poate ajuta proprietarii de afaceri mici să aleagă unitățile care să îndeplinească cerințele Legii americanilor cu dizabilități (ADA).
• Agenții de stat. Unele agenții de stat oferă resurse pentru a ajuta angajatorii să creeze un program RTW. Un exemplu este Comisia pentru Sănătate și Securitate și Ocuparea Forței de Muncă din California, care oferă un manual de repatriere a muncii pentru întreprinderile mici. Acest manual ușor de citit a fost elaborat de Institutul pentru Cercetarea Muncii și Ocupării Forței de Muncă (IRLE). Este destinat angajatorilor din California, dar poate fi utilizat de angajatori în alte state.
• Companiile de asigurari Companiile de asigurari. Mulți asigurători de despăgubiri pentru lucrători oferă programe RTW de probă pentru a ajuta asigurații să își dezvolte propriile programe.

Cerinte legale

Orice program RTW trebuie să respecte legile statale și federale, inclusiv ADA, Legea privind concediul medical de familie, standardele OSHA și statutul de compensare a lucrătorilor. ADA este deosebit de relevant pentru un program RTW deoarece unele leziuni la locul de muncă pot fi calificate drept dizabilități în conformitate cu legea. ADA consideră că o persoană cu dizabilități are o tulburare fizică sau mentală care limitează substanțial una sau mai multe dintre activitățile sale majore de viață (cum ar fi mersul pe jos, ridicarea, îndoirea și munca).

ADA angajează angajatorii să discrimineze lucrătorii care pot îndeplini funcțiile esențiale ale locului de muncă cu sau fără cazare. De exemplu, un lucrător rănit în depozit nu poate ridica obiecte care cântăresc peste cinci kilograme. Ridicarea nu este o funcție esențială a slujbei sale deoarece lucrătorul poate efectua toate sarcinile necesare utilizând un dispozitiv portabil de ridicare. Angajatorul său trebuie să ofere o locuință rezonabilă (cum ar fi un lifturi de foarfece mobile) care să îi permită să-și îndeplinească serviciul. O locuință este rezonabilă dacă nu provoacă dificultăți excesive angajatorului.

Întoarcerea angajaților la locul de muncă

Scopul unui program RTW este de a aduce un lucrător rănit înapoi la locul de muncă cât mai repede posibil. Pentru ca programul dvs. să fie eficient, acesta trebuie să includă proceduri scrise care descriu pașii pe care compania dvs. îi va urma de la momentul producerii unui prejudiciu până când angajatul revine la locul de muncă. Iată cele șase pași recomandate de IRLE.

• Contactați muncitorul. Odată ce sunteți conștient de o vătămare, contactați direct lucrătorul. Ajutați-i pe aceștia să completeze formularele de cerere de compensare a lucrătorilor și să explice procesul de obținere a beneficiilor. Asigurați-vă că lucrătorul înțelege programul RTW al companiei. Mențineți legătura cu muncitorul cu asigurări că acesta nu va fi forțat să se întoarcă la serviciu înainte de a fi capabil din punct de vedere medical.
• Identificați funcțiile de bază esențiale. Identificați funcțiile care sunt esențiale pentru loc de muncă și că angajatul trebuie să poată efectua cu sau fără cazare. Tu și muncitorul trebuie să fiți de acord asupra acestor funcții. Este posibil să trebuiască să eliminați funcțiile neesențiale pe care lucrătorul nu le poate îndeplini până când nu și-a revenit complet. De exemplu, un lucrător angajat ca șofer de autobuz trebuie să poată conduce un autobuz. Spălarea autobuzului la sfârșitul zilei poate fi de dorit, dar nu este esențială pentru munca șoferului.
• Determinați capacitățile și restricțiile. Obțineți o evaluare a capacităților lucrătorului de la medicul curant. Determinați ce activități (cum ar fi ridicarea sau în picioare) trebuie restricționate.
• Evaluați cazările. Dvs. și muncitorul trebuie să cercetați locurile de cazare disponibile și să consultați împreună opțiunile. Exemple de locuri de cazare sunt o stație de lucru stativ / stand, un scaun ergonomic, un program de pauză modificat, lucrul de la domiciliu, un program de lucru cu fracțiune de normă și un camion de mers pe scări. Multe locații de cazare costă puțin sau nimic.
• Alegeți o cazare rezonabilă. Faceți muncitorului o ofertă de a vă întoarce la serviciu. Dacă muncitorul nu se poate întoarce la locul de muncă obișnuit cu sau fără cazare, oferă o alternativă. Acesta ar putea fi un alt loc de muncă echivalent, o poziție inferioară sau o muncă temporară.
• Monitorizați progresul lucrătorului. Păstrați legătura cu lucrătorul după ce acesta se întoarce la serviciu pentru a vă oferi sprijin. Este posibil să trebuiască să ajustați locurile de cazare, pe măsură ce lucrătorul se îmbunătățește.

Finalizarea politicii

Odată ce ați stabilit procedurile descrise mai sus, va trebui să acordeți responsabilitatea pentru efectuarea acestora. În primul rând, angajați un angajat de încredere pentru a servi drept Coordonator de Întoarcere la Muncă. Această persoană va supraveghea programul în ansamblul său și va asigura că toți participanții își îndeplinesc sarcinile atribuite.

Apoi, împărțiți responsabilitățile descrise mai sus în rândul mai multor membri ai personalului. De exemplu, un manager de resurse umane ar putea fi responsabil pentru a explica programul RTW unui lucrător rănit și pentru ai ajuta să completeze formularele de cerere de despăgubire a lucrătorilor. Managerul departamentului muncitorului ar putea fi responsabil pentru a ajuta muncitorul să aleagă o locuință adecvată (dacă este necesară).

Pentru a finaliza rolurile atribuite, personalul dvs. va avea nevoie de instrucțiuni scrise. De exemplu, agentul care evaluează capacitățile unui lucrător rănit va avea nevoie de o procedură scrisă privind modul de obținere a informațiilor medicale de la medicul muncitorului. În mod similar, persoana care evaluează locurile de cazare va avea nevoie de instrucțiuni privind modul de desfășurare a procesului. Instrucțiuni vor fi necesare pentru fiecare dintre cele șase pași.

Înainte de a vă implementa programul RTW, trebuie să evaluați fiecare loc de muncă de la compania dvs. și să identificați sarcinile sale esențiale. Sarcinile sunt esențiale dacă sunt fundamentale pentru slujbă. Acestea sunt îndatoririle pe care un lucrător trebuie să le poată îndeplini pentru a-și face treaba. Dacă un lucrător rănit nu poate să-și îndeplinească aceste sarcini, chiar și cu o locuință, nu poate reveni la acel loc de muncă.

Un lucrător vătămat care nu se poate întoarce la locul de muncă obișnuit poate fi în măsură să efectueze alte activități temporar. De exemplu, un lucrător ar putea să reorganizeze fișiere sau produse de cercetare pentru achiziții viitoare. Faceți o listă de astfel de sarcini, astfel încât dumneavoastră și personalul dvs. să vă puteți referi atunci când este necesar.

Instruire și monitorizare

Odată ce programul RTW a fost implementat, va trebui să vă asigurați că toți participanții își îndeplinesc responsabilitățile. Acestea includ asigurătorul de compensare al lucrătorului dvs. și personalul medical care vă tratează lucrătorii vătămați. Medicii ar trebui să vă țină pe dvs. și pe asigurătorul dvs. la curent cu privire la capacitățile și restricțiile lucrătorilor vătămați.

Personalul dvs. de supraveghere va necesita instruire privind modul în care să interacționeze în mod corespunzător cu angajații care ar putea fi invalizi și care au nevoie de cazare. Angajații de la toate nivelurile ar trebui să fie informați despre programul RTW. Este important să înțeleagă că programul oferă beneficii lucrătorilor. Nu este pur și simplu un mecanism de economisire a costurilor pentru angajator.