Top pozitive și negative despre descrierea posturilor

Descrierea postului pentru angajați este o declarație scrisă care descrie îndatoririle, responsabilitățile, calificările necesare și relațiile de raportare ale unui anumit loc de muncă. Ele se bazează pe informații obiective obținute prin analiza locului de muncă, o înțelegere a competențelor și abilităților necesare pentru îndeplinirea sarcinilor necesare și nevoilor organizației de a produce o muncă.

Descrierea postului de angajat clar identifică și precizează responsabilitățile unui anumit loc de muncă. Acestea includ, de asemenea, informații despre condițiile de lucru, instrumentele, echipamentele folosite, cunoștințele și abilitățile necesare și relațiile cu alte poziții, inclusiv seful imediat.

Efectiv dezvoltate, descrierile postului angajaților sunt instrumente de comunicare care sunt semnificative pentru succesul organizației dumneavoastră. Descrierile slabe ale postului angajaților, pe de altă parte, adaugă confuzie la locul de muncă, dezordonare și îi fac pe oameni să simtă că nu știu ce se așteaptă de la ei.

Dacă utilizați descrierile postului angajaților ca documente vii, respirație care sunt actualizate în mod regulat pentru a reflecta cerințele în schimbare ale fiecărui angajat, aceste descrieri pot deveni mai mult un plan de angajare decât un document irelevant.

Pozitive despre Descrierea posturilor

Descrierile posturilor oferă următoarele:

1. Oferiți-vă oportunitatea de a comunica în mod clar direcția companiei dvs. și de a informa angajații despre modul în care se încadrează în imaginea de ansamblu. Indiferent dacă sunteți o afacere mică sau mare sau o organizație cu multe site-uri, descrierile bine definite ale postului angajaților vă vor ajuta să vă aliniați direcția angajaților cu direcția conducerii dvs. superioare.Alinierea angajaților cu obiectivele, viziunea și misiunea dvs. aduce succes pentru organizația dvs. Ca lider, garantați funcționalitatea trans-funcțională a tuturor pozițiilor și rolurilor necesare pentru a-ți satisface clienții.

1. Stabiliți așteptări clare despre ceea ce așteptați de la oameni. Ferdinand Fournies, în De ce angajații nu fac ceea ce trebuie să facă și ce să facă? spune că așteptarea lucrătorilor este primul loc pentru a privi dacă oamenii nu fac ceea ce vrei să facă. El spune că trebuie să vă asigurați că toți angajații înțeleg în mod clar așteptările dvs. și că înțelegerea începe cu descrierea postului angajatului. Acest lucru este valabil dacă recrutați noi angajați sau postați locuri de muncă pentru solicitanții internaționali.
2. Ajută-te să te acoperi legal. De exemplu, pentru respectarea Legii americane cu dizabilități (ADA), veți dori să vă asigurați că descrierea cerințelor fizice ale postului este exactă până la litera.
3. Ajutați angajații organizaționali, care trebuie să lucreze cu noua angajare, să înțeleagă limitele responsabilităților persoanei. Persoanele care au fost implicate în procesul de angajare au mai multe șanse să susțină succesul noului angajat sau să-și promoveze colegii. Dezvoltarea descrierilor postului de angajat este o modalitate ușoară de a implica oamenii în succesul organizației dvs.

Rețineți că, pe măsură ce dezvoltați fișele de post ale angajaților, recunoașteți că acestea sunt o componentă într-un sistem eficient de management al performanței. Luați în considerare aceste avertismente cu privire la descrierea posturilor angajaților.

Potențialul negativ al descrierii postului de angajat

Descrierea postului pentru angajați are dezavantajul său, incluzând următoarele:

1. Ele devin învechite într-un mediu de lucru rapid, în schimbare, orientat către clienți. Trebuie să completați descrierile postului angajaților cu obiective negociate în mod regulat și cu oportunități de dezvoltare, cel puțin trimestrial, de preferință lunar. Acest lucru necesită angajatul să se întâlnească cu șeful sau cu echipa, pentru a stabili următorul set de obiective specifice, măsurabile.Această întâlnire trebuie să fie, de asemenea, realistă. Dacă angajatul primește noi obiective și este încă responsabil pentru toate sarcinile enumerate în descrierea inițială a angajatului, acest lucru este nedrept.Mai ales, dacă obiectivele și realizările de locuri de muncă sunt legate de salariu sau de bonus, trebuie să aruncați o privire la locul în care angajatul își investește timpul. Dacă descrierile postului angajaților oferă o imagine inexactă, schimbați descrierea postului angajatului.
2. Nu aveți întotdeauna suficientă flexibilitate, astfel încât persoanele fizice pot "lucra în afara casetei". Descrierea postului pentru angajați trebuie să fie flexibilă, astfel încât angajații să fie confortabili în formarea încrucișată, pot ajuta un alt membru al echipei să își îndeplinească o sarcină și să aibă încrederea că pot lua deciziile adecvate pentru a-și servi clienții.Vreți ca oamenii care se simt confortabil să ia șanse rezonabile să-și întindă limitele.
3. Nu oferiți întotdeauna recenzii privind munca zilnică a unui angajat. - În plus față de actualizarea obiectivelor și obiectivelor obișnuite sugerate, descrierile postului angajaților fac parte integrantă din sistemul de management al performanței și de evaluare. Acestea sunt folosite pentru a determina creșterile salariale și eligibilitatea bonusurilor.Acestea reprezintă o referință de locuri de muncă pentru a determina modul în care un angajat își petrece timpul la locul de muncă zilnic. Acestea oferă o atenție măsurabilă pentru energie și atenție.
4. Se pot așeza nefolosit într-un sertar și, prin urmare, sunt o pierdere de timp; ei - Descrierea postului pentru angajați trebuie să fie un element integrat în procesul de selecție a angajaților.

bottomline

Puteți utiliza descrierea posturilor angajaților pentru a obține dreptul de proprietate al angajaților și pentru a urmări parametrii aptitudinilor și abilităților pe care le căutați pentru această poziție. Atunci când vă angajați, descrierile bine definite ale postului angajaților vă pot ajuta să luați decizii de angajare a sunetului. Iar angajarea echipei potrivite este esențială pentru reușita viitoare.