Eșantion de factură cu taxe GST & PST

După ce ați vândut produsul sau ați furnizat serviciul în Canada, este momentul facturării. O factură nu numai arată clientului sau clientului cât de mult este datorat, ci furnizează informații fiscale. Atât dvs., cât și clienții dvs. trebuie să puteți urmări, de exemplu, cât de mult este plătit sau datorat, de exemplu, suma HST / GST (taxa armonizată a vânzărilor / impozitul pe bunuri și servicii) și PST (impozitul provincial pentru vânzări). Deoarece facturile reprezintă o parte importantă a înregistrărilor dvs. de afaceri, este important să le obțineți dreptate.

Utilizați șablonul de factură de probă inclus împreună cu taxele GST și PST pentru a vă asigura că facturați corect.

Rețineți că eșantionul de factură eșantion prezentat este pentru o taxă de afaceri GST (Taxa pentru bunuri și servicii) și PST (impozitul provincial pentru vânzări). Rețineți că PST este denumită Taxa de vânzare cu amănuntul (RST) din Manitoba sau Taxa de vânzare Quebec (QST) din Quebec. Dacă factura dvs. implică taxarea HST (Taxa armonizată a vânzărilor), consultați O mostră de factură cu HST. GST / PST este taxat în patru provincii cu următoarele rate:

• British Columbia: 7% Taxa Provincială pentru Vânzări (PST)
• Manitoba: taxă pe vânzări cu amănuntul de 8% (RST)
• Saskatchewan: impozit provincial de vânzări (PST)
• Quebec: taxa de vânzări Quebec (9,975%)

Ce trebuie să fie pe factură

Anumite informații trebuie să se afle pe facturile dvs. dacă facturați GST, HST sau PST. Factura dvs. trebuie să includă:

• numele firmei
• data facturii
• numarul dvs. de afaceri (numit si numarul de inregistrare GST)

• numele cumpărătorului
• o scurtă descriere a bunurilor sau serviciilor efectuate
• suma totală plătită sau de plătit
• termenii de plată
• o indicație a elementelor care fac obiectul GST la 5% sau HST la rata provincială corespunzătoare sau că articolele sunt scutite și fie suma totală a GST / HST percepută, fie o mențiune că GST / HST este inclusă și rata totală a impozit
• dacă este cazul, indicarea elementelor care fac obiectul PST la rata provincială sau că articolele sunt scutite și fie suma totală a PST percepută, fie o mențiune că PST este inclusă și rata totală a impozitului.

Prima adresă din acest șablon de factură gratuită este adresa firmei dvs.; adresa de mai jos este adresa clientului care a achiziționat serviciile.

Această factură eșantion este o factură de produs de la o companie la alta în aceeași provincie; dacă furnizați servicii și nu vând produse, este posibil să doriți să utilizați subcapitolul "Descrierea lucrării efectuate" în loc de "Articol" ca titlu și dacă facturarea cu ora utilizează "Rata orară" în loc de "Costul unității" și "Ore" în loc de "Cantitate".

Cum se utilizează această mostră

Pentru a utiliza această factură de eșantion, selectați partea din pagina Web care conține eșantionul și copiați / lipiți (utilizând Windows, apăsați CTRL-C pentru a copia și CTRL-V pentru a lipi), în Word sau într-un alt procesor de text Excel) și înlocuiți datele dvs. relevante, utilizând propriul antet de afaceri personalizat, dacă doriți, și formatarea după cum doriți.

Factura fiscala

De la: Cypress Technologies	Număr de factură:	______________
Suite 7, 140 Atlantis Drive		Data facturii:	zz / ll / aaaa
Orillia, Ontario L3V 0A8		Numărul GST:	______________
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
[email protected]
Pentru a: Bin Computer lui Sarah
8424 Comercianți Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard
Articol	Cost unitar	Cantitate	Cantitate
Imprimanta color HP OfficeJet color	$583.97	1	$583.97
		Subtotal	$583.97
		GST @ 5%	$29.20
		PST @ 7%	$40.88
		Total general	$654.05
Termeni de plată: Se plătesc în termen de 30 de zile de la data facturii
***** Consultați aceste promoții săptămânale pe unitățile USB de la www.cypresstek.biz *****

Termeni de plată

Rețineți declarația din partea de jos a facturii, spunând că suma facturii este datorată în termen de 30 de zile. Veți vedea adesea facturi care spun "Plătit după primire", dar asta doar solicită probleme deoarece nu știți neapărat când clientul sau clientul văd factura dacă îl trimiteți. Folosind o declarație specifică a termenilor, cum ar fi cea de pe această factură, oferă clientului o dată scadentă și vă ajută să evitați problemele de colectare.

Politica de returnare

Dacă vindeți produse returnabile, este o idee bună să specificați politica de returnare a facturii (sub termenii de plată). Politica de returnare trebuie să specifice:

• dacă o factură trebuie să însoțească sau nu returnările
• dacă produsul poate fi rambursat sau schimbat
• orice condiții care se aplică mărfurilor deteriorate sau defecte
• termenul limită pentru returnări, de exemplu, "elementele pot fi returnate în termen de 30 de zile de la data cumpărării."

promoţii

După cum se arată în eșantion, partea de jos a facturii este un loc bun pentru a menționa vânzările sau promoțiile curente, dacă este cazul. (A se vedea, de exemplu, 10 modalități low-cost pentru promovarea afacerii dvs.)

Software de contabilitate face ușor

Facturile sunt chiar mai ușor de făcut dacă utilizați software-ul contabil. Software-ul de contabilitate conceput pentru întreprinderile mici nu poate fi folosit doar ca sisteme POS (Point of Sale) și poate imprima facturi la fața locului, dar facilitează calcularea și urmărirea taxelor, cum ar fi GST / HST. Pachetele software contabile vă permit să personalizați cu ușurință formatul facturii, inclusiv adăugarea emblemei dvs. de afaceri. Unele permit de asemenea facturarea în mai multe valute și va calcula automat ratele de schimb.