7 Responsabilitățile unui manager de proprietate

Un manager de proprietate este un terț care este angajat de un proprietar sau investitor de proprietate pentru a gestiona operațiunile de zi cu zi la proprietăți de închiriere.

Responsabilitățile lor exacte vor varia în funcție de tipul de proprietate pe care o administrează, de suma pe care o plătesc și de condițiile contractului de administrare.

Iată cele șapte dintre cele mai comune sarcini pe care le are un responsabil al proprietății.

1. Responsabilitățile de chirie

Gestionarea chestiunilor legate de chirie este una dintre cele mai comune responsabilități ale unui manager de proprietate. Aceasta include:

• Stabilirea chiriei: Managerul de proprietate este responsabil pentru stabilirea nivelului corect de chirie pentru a atrage chiriași în proprietatea dvs. Ei înțeleg piața pe care se află proprietatea și s-au uitat la proprietăți comparabile din zonă.
• Colectarea chiriei: Acestea asigură un flux de numerar optim, stabilind o dată pentru a colecta chirii în fiecare lună și pentru a aplica cu strictețe taxele cu întârziere.
• Ajustarea chiriei: Managerul de proprietate poate crește chiria cu un procent fix în fiecare an, în conformitate cu legislația individuală a statului și / sau a autorităților locale. De asemenea, pot reduce chiria dacă consideră că este necesar.

2. Responsabilitățile locatarului

Gestionarea chiriașilor este o altă responsabilitate principală a unui manager de proprietate. Sunt implicați în toate domeniile, printre care:

• Găsirea chiriașilor: Managerii de proprietate sunt responsabili pentru ocuparea posturilor vacante. Ei știu unde să facă publicitate închiriere și ce să includă în anunțurile lor. Ei înțeleg, de asemenea, ceea ce atrage chiriașii, astfel încât aceștia pot oferi sfaturi pentru a ajuta la transformarea proprietății.
• Screeningul chiriașilor:Managerii de proprietari ar trebui să aibă un proces de screening consecvent, inclusiv efectuarea de verificări de credit și verificări de fond, care pot reduce șansele de a fi acuzate de discriminare. Experții în managementul proprietății au văzut sute, chiar mii de chiriasi, astfel încât au o idee mai bună despre cum să selecteze chiriașii potriviți; cei care își vor plăti chiria la timp, vor avea o afacere mai lungă și vor crea mai puține probleme.

• Manipularea contractelor de leasing: Aceasta poate include stabilirea termenului de leasing și asigurarea că acesta are toate clauzele necesare pentru a proteja proprietarul. Aceasta include stabilirea valorii depozitului de garanție necesar.
• Manipularea reclamațiilor / situațiilor de urgență: Aceștia sunt plătiți pentru a face față cererilor de întreținere, plângerilor de zgomot și au contactele necesare pentru a face față situațiilor de urgență.
• Manipularea mutărilor: Atunci când un chiriaș se îndepărtează, managerul este responsabil pentru inspectarea unității, verificarea daunelor și determinarea porțiunii de garanție care va fi returnată locatarului. După mutare, sunt responsabili pentru curățarea unității, repararea oricăror daune și găsirea unui chiriaș nou.
• Confruntarea cu evacuările: Atunci când un chiriaș nu plătește chiria sau încalcă în alt mod termenii unui contract de leasing, managerul de proprietate înțelege modul corect de a depune și de a avansa cu o evacuare.

3. Întreținere și reparații

Proprietarul trebuie să păstreze proprietatea în condiții de siguranță și locuibile. Administratorii imobiliari sunt responsabili pentru gestionarea fizică a proprietății, inclusiv întreținerea regulată și reparațiile de urgență.

• Întreținerea proprietății: Aceasta include efectuarea de întreținere preventivă a proprietății pentru păstrarea proprietății în stare excelentă. De exemplu, ei sunt responsabili personal, sau trebuie să angajeze pe cineva să extermine, să verifice scurgeri, peisaj, zăpadă cu lopată și să elimine gunoiul. Această întreținere își propune să mențină chiriașii actuali fericiți și să atragă chiriași noi.
• reparatii: Atunci când există o problemă, managerul de proprietate trebuie să remedieze problema sau să angajeze pe altcineva să o facă. Ei au adesea o rețea mare de instalatori de încredere, electricieni, dulgheri și alți contractanți.

4. Cunoașterea legii locatar-locatar

Managerii de bunuri imobiliari au o cunoaștere aprofundată a legilor naționale și naționale privind modalitățile adecvate de a:

• Afișați un chiriaș
• Gestionați depunerile de securitate
• Încheiați o închiriere
• Evitați un chiriaș
• Respectați standardele de siguranță a proprietății

5. Responsabilități de supraveghere

• Alți angajați: În cazul în care există alți angajați în proprietate, cum ar fi un portar sau personal de securitate, managerul de proprietate este responsabil pentru a vă asigura că își fac treaba. Managerul de proprietate își poate stabili salariile și chiar le poate da foc.
• Proprietăți vacante: Administratorii proprietății sunt adesea angajați să se ocupe de proprietăți vacante pentru a se asigura că nu a existat vandalism și pentru a efectua întreținerea de rutină. Aceștia se asigură, de asemenea, că antreprenorii și alți reparatori își completează munca în timp util.

6. Responsabil pentru administrarea bugetului / menținerea înregistrărilor

Managerii de proprietate pot fi responsabili pentru gestionarea bugetului clădirii și pentru menținerea tuturor înregistrărilor importante.

• Gestionarea bugetului: Managerul trebuie să funcționeze în limitele bugetului stabilit pentru clădire. În anumite situații de urgență în care ocupanții (chiriașii) sau structura fizică (investiția în proprietăți) sunt în pericol, aceștia își pot folosi judecata pentru a ordona reparații sau, de asemenea, fără îngrijorare pentru buget.
• Menținerea înregistrărilor: Managerul de proprietate ar trebui să țină o evidență amănunțită privind proprietatea. Acestea ar trebui să includă toate veniturile și cheltuielile; lista tuturor inspecțiilor, contractelor de închiriere, cererilor de întreținere, plângerilor, înregistrărilor de reparații, costurilor de reparații, costurilor de întreținere, înregistrării colectării chiriei și costurilor de asigurare.

7. Responsabil pentru impozite

• Managerul de proprietate poate ajuta proprietarul proprietății să înțeleagă modul de depunere a impozitelor pentru proprietatea investițională.
• Proprietarul poate de asemenea să înregistreze taxe pentru proprietate.