33 moduri de a utiliza tehnologia în afacerea dvs. mică

Tehnologia poate ajuta proprietarii de afaceri mici să mobilizeze capitalul limitat în moduri mai inteligente și mai eficiente. În unele cazuri, utilizarea tehnologiei oferă o mai mare eficiență și versatilitate, făcându-i o progresie naturală pentru procesele pe care le-ați putea avea deja în afacerea dvs. În altele, este posibil să trebuiască să faceți unele ajustări pentru a profita de avantajele unor alternative tehnologice. Vestea bună este că beneficiile depășesc adesea provocările de scurtă durată ale procesului de tranziție, odată ce au loc noi sisteme.

Productivitate

1. Software-ul de urmărire a timpului este un instrument excelent pentru cartografierea unde este petrecut timpul, de cine. O astfel de analiză, atunci când este utilizată în mod corespunzător, este excelentă pentru răspunderea, îmbunătățirea procesului și productivitatea.2. Îmbunătățirea proceselor de lucru cu dictare digitală.3. Folosiți instrumente de management de proiect și de gestionare a sarcinilor pentru a vă menține responsabilitățile zilnice de afaceri.4. Creați un sistem de înregistrare digitală pentru a facilita sortarea, salvarea, partajarea și găsirea documentelor.5. Dezvoltați un proces eficient de gestionare a e-mailurilor care să faciliteze menținerea fluxului de mesaje.

Banii contează

6. Utilizați un serviciu de facturare online pentru a reduce costurile de colectare a plăților de la clienți.7. Folosiți urmărirea bugetului online pentru a vă menține și a reduce cheltuielile.8. Depuneți impozitele mai eficient online.9. Creați un nou flux de venit prin vânzarea produselor dvs. online.10. Utilizați un program de contabilitate cuprinzător pentru a vă eficientiza finanțele afacerii.11. Partajați fișierele digitale cu contabilul sau contabilul pentru a vă îmbunătăți procesele de evidență contabile.

12. Explorează aplicațiile cu sursă deschisă pentru a înlocui unele dintre cele mai costisitoare alternative de "brand name"

Marketing

13. Utilizați software-ul pentru a crea un plan de marketing pe care îl puteți edita, actualiza și împărtăși cu echipa dvs.14. Utilizați site-uri de socializare ca Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube etc. pentru a vă promova afacerea, produsele și serviciile.15. Începeți un blog legat de afacerea dvs. și de publicul țintă.16. Colectați adresele de e-mail printr-o formă de înscriere și începeți să utilizați puterea de marketing prin e-mail.17. Utilizați marketing video.18. Promovați-vă afacerea cu un site web și / sau publicitate online.

Colaborare și învățare

19. Faceți apeluri prin teleconferință pentru a vă asigura că membrii echipei din diferite locații se află pe aceeași pagină.20. Webinarii sau conferințele web sunt excelente pentru a menține pe toată lumea în buclă cu timp liber de călătorie față-în-față.21. Extindeți-vă cunoștințele și împuterniciți-vă echipa cu trainingul online de afaceri.22. Partajați fișierele și datele cu cloud-ul.23. Creați un Intranet pentru partajarea de fișiere locale.24. Comunicați rapid și clar cu echipa dvs. prin mesagerie în echipă.

Serviciu clienți

25. Utilizați social media pentru a efectua servicii pentru clienți.26. Creați un birou de asistență online sau un sistem de bilete pentru a rezolva problemele clienților.27. Permiteți clienților să programeze întâlniri online la dispoziția lor.28. Folosiți sondaje online și chestionare pentru a obține feedback de la clienți.

Muncă mobilă și telecomunicații

29. Creați un birou mobil care vă permite să lucrați productiv de oriunde.30. Încercați o aplicație de la distanță pentru a accesa fișierele de pe computerul dvs. de birou.31. Du-te fără hârtie pentru a economisi bani la consumabile și depozitare în biroul tău. Bonus adăugat: opțiunile ecologice sunt sigure!32. Obțineți un număr de telefon virtual și o linie electronică de fax pe care o puteți lua oriunde.33. Utilizați telefonul smartphone și selectați aplicațiile care se sincronizează cu norul pentru a rămâne conectat când sunteți în mișcare.