Cum să păstrați separat conturile personale și de afaceri

Unul dintre cei mai obișnuiți proprietari de afaceri greșeli face nu este păstrarea fondurilor personale și de afaceri separate. Această greșeală este, de asemenea, o primă țintă pentru controlul IRS în cadrul auditurilor. Iată câteva modalități de a vă separa tranzacțiile personale și de afaceri.

De ce nu se amestecă afaceri și fonduri personale

Aceste motive ilustrează de ce nu este o idee bună să se amestece fondurile de afaceri și personale:

• Nu arată profesional: dacă aveți de-a face cu un vânzător sau un client și vă scoateți carnetul de cec personal sau cardul de credit pentru a plăti o cheltuială de afaceri, dați impresia că nu sunteți un proprietar real al afacerii.
• În același mod, lipsa de separare strigă "hobby" la IRS. Și IRS este rapid pentru a nega deducerea și pierderile pentru hobby-uri. Dacă doriți ca IRS să vă considere afacerea ca legitimă și nu un hobby, păstrați-vă afacerea și personalul separat.
• Deducerile dvs. de afaceri și veniturile nu sunt desemnate în mod clar. Dacă doriți să puteți solicita deducerea cheltuielilor, trebuie să puteți demonstra că aceste deduceri au fost efectuate în scopuri comerciale. Încercarea de a sorta înregistrările dvs. personale la timpul fiscal este un coșmar. Capturați cheltuielile de afaceri în contul dvs. de afaceri pentru a facilita revendicarea acestor deduceri.

• Poate fi auditat de IRS. După cum sa menționat mai sus, IRS are mai multe șanse de a vă controla afacerea și de a refuza deducerea și pierderile întreprinderilor dacă nu aveți o separare clară între cheltuielile de afaceri și cele personale. Dacă aveți o afacere la domiciliu, de exemplu, IRS ar putea să nu permită cheltuieli de afaceri la domiciliu dacă acestea nu sunt separate.

Tranzacții cu lungimea armei

Toate tranzacțiile dintre dvs. personal și afacerea trebuie să fie "lungimea brațului", adică tranzacțiile vă separă în mod clar ca persoană fizică și ca entitate.

Păstrarea de conturi separate

În primul rând, și cel mai important, a creat conturi separate de verificare pentru uz comercial și personal. Scrieți cecuri pentru achiziții de afaceri din contul de afaceri și achiziții personale din contul personal. Puneți venitul afacerii în contul de afaceri și venitul personal în contul personal. Faceți același lucru cu conturile cardurilor de credit - una pentru afaceri și una personală - și nu amestecați taxele sau plățile pentru aceste conturi.

Contribuția proprietății sau în numerar

Dacă puneți bani în afacere sub formă de bunuri sau numerar, desemnați în mod clar modul în care banii trebuie luați în considerare - ca împrumut sau ca investiție proprietar. Puteți alege fie un împrumut sau o investiție, dar asigurați-vă că documentația este completă și că este ușor să vedeți cum este considerată tranzacția în cărțile afacerii.

Luarea de bani din afacere

Dacă sunteți angajat al unei corporații, plătiți-vă un salariu rezonabil, pe baza unor salarii comparabile pentru alte funcții similare. Dacă sunteți unic proprietar sau partener, puteți face o remiză scriind un cec din contul de afaceri.

Închirierea unei locații

Dacă utilizați o parte a casei dvs. pentru afaceri, ați putea închiria spațiu pentru afacerea dvs. Creați documente pentru a afișa acest acord de închiriere, inclusiv toți termenii și condițiile.

Dacă faci o greșeală

O greșeală ocazională este numai umană. Doar asigurați-vă că documentați greșeala și editați tranzacția în înregistrările comerciale. De exemplu, dacă depuneți un cec personal în contul dvs. de companie, etichetați-l drept capital propriu; dacă trebuie să retrageți banii, introduceți cecul ca o remiză pe capitalul propriu al proprietarului.

Dacă uitați și plătiți pentru ceva cu cardul de credit personal, etichetați-l și ca o investiție. Asigurați-vă că ați etichetat corect greșelile din registrele dvs. de afaceri. În general, fiecare tranzacție dintre dvs. Și afacere trebuie să fie etichetată în mod clar, la distanțe mari și rezonabile. Veți găsi că, odată ce veți ajunge în obișnuință, veți găsi ușor de făcut.