Planificarea spațiului birourilor

Pe măsură ce organizațiile cresc, planificarea personalului și utilizarea spațiului devine critică. Aveți nevoie de cabine și birouri pentru noii dvs. angajați.

Vreți să păstrați proximitatea angajaților care trebuie să lucreze împreună frecvent. Trebuie să planificați pentru zone comune și săli de conferințe. Vrei să creezi un mediu care să favorizeze spiritele pozitive și motivația și satisfacția angajaților.

În plus, codurile de construcție și regulamentele guvernează unele decizii de planificare spațială pe care le faceți. De asemenea, aspectele legate de dreptul muncii în domenii precum angajarea și accesibilitatea angajaților.

Acest sfat despre cum să obțineți contribuția de management pentru nevoile oamenilor și planificarea spațiului vă va oferi o abordare dovedită pentru a încerca să rămâneți un salt înainte de creșterea companiei dvs. Acestea sunt întrebările pe care le puteți întreba când planificați spațiul pentru oameni.

Această planificare spațială vă va permite să aveți stații de lucru angajate atunci când aveți nevoie de ele. Cu toate acestea, planificarea spațiului inteligent vă va împiedica să cheltuiți sume mari de bani într-un timp inutil.

Atunci când spațiul devine o problemă, managerii tind să gândească "să construiască mai multe birouri". Adesea, o soluție mai puțin costisitoare de planificare spațială este rezonabilă cu planificarea și reproiectarea spațiului.

În plus, dacă vi se va cere, aproape fiecare angajat vă va spune că vor fi mai confortabili, productivi și vor lucra cu succes fără a distrage atenția într-un birou privat. Adesea, decizia de a folosi cabinele este o funcție a spațiului și a costurilor.

Acestea sunt întrebările pe care le puteți întreba când planificați spațiul pentru oameni. Recunoașteți că multe dintre răspunsurile vor fi opinii și va trebui să vă bazați pe designeri și constructori profesioniști pentru răspunsuri și recomandări definitive în planificarea spațială.

Pași în planificarea spațiului

• Pentru a determina dacă se adaugă la clădirea actuală, se construiesc, se muta locații, se închiriază spațiu, se construiește o cladire de birouri sau se reproiectă spațiul actual, numărul de angajați proiectat pentru acest an și următor este necesar.Creșterea proiectului în numărul de angajați similar cu anul acesta, cu excepția cazului în care prognoza dvs. este mai mare și aduce o creștere garantată.Departament:Numărul actual al angajaților:Numărul de angajați prognozat: Data de începere a anului 1Numărul de angajați prognozat: data de începere a anului 2
• Din această creștere estimată a numărului de angajați, câți angajați au nevoie de birouri și câți solicită cabinete?
• Privind la nivelul actual de personal, aveți locația potrivită pentru fiecare angajat (de exemplu, aveți managerii fără birouri)?
• Privind atît angajații curenți, cît și cei proiectați, este accesul lor la săli de conferințe, la prânz, la spații de depozitare și la toalete adecvate? Se va schimba aceasta în timp ce adăugați noi angajați?
• Arătați orice gânduri suplimentare pe care le aveți despre planificarea spațiului nostru. Ați văzut concepte de succes implementate în alte organizații? Ce altceva ar trebui să considere organizația pentru dezvoltarea spațiului? Imaginile designului spațial care ți-au impresionat sunt, de asemenea, binevenite. Trimiteți linkurile către personalul din Resurse Umane.

Mai multe despre planificarea spațiului

Calculați spațiul necesar pentru birouri, cabine, zone comune, camere de pauză / prânz, toalete și multe altele.

Birourile vs. spațiul deschis rămân dezbaterea majoră, deși în ultimii douăzeci și cinci de ani procentul angajaților care lucrează într-un compartiment a crescut la 70%, potrivit lui Robert J. Grossman într-un articol pe care doar membrii SHRM îl pot citi: Birouri vs. spațiu deschis .

Pentru programatorii de calculatoare: Oficiul privat sau Cubicle: Dezbaterea merge