Condiții de salarizare Angajatorii trebuie să știe

01 Salarizare

Termenul "salarizare" este un termen general și are mai multe semnificații. Poate fi

• Suma de bani plătită tuturor angajaților într-o zi de plată, ca și în "am rulat salariile în această dimineață pentru ziua de salariu de mâine".
• Înregistrările financiare ale unei societăți referitoare la plata salariilor și salariilor angajaților (ca în "departamentul de salarizare" sau
• Recordul total al câștigurilor salariale ale tuturor angajaților pentru un an.

02 Plata bruta

Venitul brut este suma totală plătită unui angajat pentru fiecare perioadă de plată. Plata lunară este determinată în moduri diferite pentru salariații și angajații orari.

Plata brută a angajaților salariați este menționată ca o sumă anuală. Pentru a determina salariul brut pentru o perioadă de plată, salariul anual este împărțit la numărul de perioade de plată din anul.

Pentru salariații orari, salariul brut este rata orară a lucrătorului ori numărul de ore lucrate în acea perioadă de plată; orele suplimentare sunt incluse și în salariul brut.

Plata brută este suma raportată către IRS și reprezintă suma pe care angajatul o plătește pentru impozitul pe venit.

03 Plata netă

Salariul net este suma pe care salariatul o primește după ce a reținut și deduce din salariul brut. Cu alte cuvinte, salariul net este suma salariului angajatului.

Pentru a calcula salariul net începe cu salariul brut. Se retrag apoi reținerea pentru impozitele federale și de stat, precum și deduceri pentru impozitul FICA (Social Security and Medicare). Apoi deducerile discreționare cum ar fi planul de sănătate și sumele planului de pensie sunt eliminate.

04 Reținerea

Reținerea se referă la sumele preluate din salariul unui salariat pentru impozitele pe venit federale și de stat. Retribuirea este determinată pentru impozitul pe venit federal printr-un formular W-4 completat de angajat la închiriere și pentru impozitul pe venitul statului de către un stat W-4 sau alt tip de impozit.

Calculul pentru retinere include:

• Salariul brut al angajatului pentru perioada de plată,
• Informații privind statutul salariatului sau orar al angajatului,
• Informații privind starea civilă din formularul W-4,
• Și informații privind orice sumă de reținere suplimentară pe care angajatul o direcționează pe formularul W-4.

05 Prelungiri

Orele suplimentare sunt sumele suplimentare plătite angajaților oră care lucrează peste 40 de ore într-o săptămână, care lucrează în week-end sau alte sume suplimentare. Condiția federală a orelor suplimentare este că orele suplimentare trebuie plătite la o rată de salarizare de 1 1/2 ori pentru angajații care lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână de lucru. Desigur, puteți plăti ore suplimentare la rate mai mari.

Timpul suplimentar este calculat diferit pentru angajații orari și salariați. Cei mai mulți angajați salariați sunt scutiți de orele suplimentare, însă afacerile dvs. pot fi obligate să plătească ore suplimentare pentru unii salariați scutiți cu plata mai mică.

06 Săptămâna de lucru

O săptămână de lucru este considerată 168 de ore consecutive de lucru într-o perioadă de șapte zile. Acest termen este utilizat pentru calcularea orelor suplimentare pentru angajații orari și salariați.

07 Perioada de plată

O perioadă de plată este o perioadă de timp recurentă în care salariul angajatului este înregistrat și plătit. Unele perioade de plată comune sunt lunare, săptămânale, bi-săptămânal (o dată la două săptămâni) și semi-lunar (de două ori pe lună).

O perioadă săptămânală de plată duce la 52 de perioade de plată într-un an

O perioadă de plată bi-săptămânală are drept rezultat 26 de perioade de plată într-un an, în timp ce salariile semiluniare duc la 24 de perioade de plată într-un an. Diferența este importantă în calcularea plăților totale pentru angajați pentru un an.

În câțiva ani, ar putea exista o perioadă suplimentară de a 27-a perioadă de plată, din cauza modului în care săptămâna se încadrează la sfârșitul anului.

08 Despăgubiri

Compensarea angajaților este un termen care este adesea utilizat în loc să se utilizeze termenul "plăti", dar este un termen mai general care include și alte plăți către angajați. Alte tipuri de compensații ale angajaților care sunt impozabile angajatului includ:

• Sfat venit
• Beneficiile utilizării unei mașini de serviciu
• Opțiuni de stoc
• Bonusuri, premii și cadouri pentru angajați (dacă nu sunt foarte mici)
• Unele beneficii de transport și de transport și
• Unele beneficii educaționale
• Alte prestații, cum ar fi mesele, pot fi sau nu impozabile angajaților, în funcție de circumstanțe.

09 Salariați vs. Angajați pe oră

Termenii "angajat salariat" și "angajat orar" se referă în mod specific la modul în care acești angajați sunt plătiți.

Angajații salariați primesc un salariu anual. Angajații pe oră sunt plătiți cu o rată orară de ore lucrate.

Pot fi necesare alte distincții între salariați și angajați orari.

10 Salariați față de angajații care nu sunt scutiți

Scutit înseamnă "scutit de ore suplimentare". Angajații scutiți și care nu sunt scutiți sunt clasificați, de obicei, prin munca pe care o desfășoară.

Angajații scutiți (denumiți uneori "scutirea de gulere albe") lucrează în posturi profesionale, manageriale și executive. Alți lucrători nu sunt scutiți. După cum sa menționat mai sus, întreprinderea dvs. poate fi obligată să plătească ore suplimentare pentru anumiți angajați scutiți.