Profilul carierei administratorului casei de licitație

Pe lângă administrarea birourilor de bază, un administrator de case de licitații de artă lucrează în trei domenii principale: vânzări, transport și inventar, pentru a gestiona lucrările care vor fi expediate, manipulate sau vândute la licitație.

Educația trebuie să fie administratorul casei de licitație

Chiar dacă un administrator de case de licitații de artă lucrează în birouri, poziția necesită lucrul cu artă. De obicei, este necesară o diplomă de licență în istoria artei, având un entuziasm pentru artă și posibilitatea de a vorbi, scrie și înțelege arta este cheia acestui loc de muncă.

Abilități necesare pentru a fi administrator de case de artă

Administratorul casei de licitații trebuie să fie foarte organizat și preocupat de detalii. Fiind capabil să lucreze simultan la mai multe sarcini, este necesar să fiți în măsură să respectați termene constante.

Competența computerului cu programe utilizate în mod obișnuit, cum ar fi MS Word, Outlook și Excel, și sistemul de gestionare a bazelor de date ale casei de licitații este o necesitate.

Alte abilități includ abilități superbe de comunicare, atât vorbite, cât și scrise, precum vorbirea cu clienții la telefon și scrierea de e-mailuri și rapoarte.

Obligațiile necesare pentru a fi administratorul casei de licitație din domeniul artei

Datoriile generale sunt cele ale unui birou tipic, cum ar fi răspunsul la telefoane, recepționarea mesajelor, depunerea documentelor și menținerea gestionării zilnice a unui birou.

De asemenea, administratorii pot lucra noaptea sau la sfârșit de săptămână pentru a asista la expoziții și previzualizări speciale.

Sarcinile de vânzări includ menținerea rapoartelor de expediere și a conturilor clienților, respectarea strictă a conformității, încasarea proprietății și păstrarea înregistrărilor exacte și urmărirea vânzărilor post-licitație, a creanțelor de asigurare și a ordinelor de achiziție.

Un administrator colaborează îndeaproape cu alte departamente din casa de licitație, cum ar fi transportul, operațiunile și serviciile muzeului.

Sarcinile de transport includ coordonarea transportului intern și internațional de transport și aranjamente de livrare; organizarea formelor necesare de import, export și vamă; coordonarea transportului maritim în scopuri de restaurare sau autenticitate; urmărirea livrărilor și încasarea bunurilor primite.

Sarcini de gestionare a inventarului includ colaborarea cu Registratorii pentru a gestiona detaliile proprietății, pentru a urmări lucrările nevândute sau inventarul îmbătrânit și pentru a se coordona cu termenele de catalog și de expunere.

Cum se aplică pentru un administrator de case de licitație

Multe case de licitație postează oportunități de angajare pe site-urile lor. Solicitanții de locuri de muncă își pot încărca, de obicei, CV-urile și formularele de cerere prin intermediul site-ului web al casei de licitații sau, alternativ, pot trimite prin e-mail sau prin postare.

Cererile de locuri de muncă din casa de licitație sunt, de obicei, obligate să depună un formular de cerere, o scrisoare de intenție și un CV pentru funcția în care se aplică.

Oportunități de carieră pentru un administrator de case de licitație

Potrivit Biroului american al muncii și statisticilor:

"Se estimează că angajarea generală a arhiviștilor, curatorilor, tehnicienilor muzeului și conservatorilor va crește cu 11% în perioada 2012-2022, la fel de rapidă ca media pentru toate ocupațiile".

Biroul nu postulează statistici specifice pentru posturile de administrație ale casei de artă, dar se poate presupune că există și vor fi disponibile locuri de muncă în acest domeniu.