Creați un birou mobil pentru afacerea dvs. mică

01 Alegeți computerul mobil corect

Nu puteți derula o afacere în aceste zile fără o conexiune la internet, dar hotspoturile Wi-Fi gratuite nu o vor reduce. În primul rând, punctele de acces gratuite nu sunt de obicei suficient de fiabile pentru a lucra în afaceri. În al doilea rând, hotspoturile Wi-Fi nu sunt sigure. Utilizarea unui computer cu un computer poate pune în pericol datele dvs.

O alternativă este o cartelă de acces mobil de mare viteză sau un MiFi (un router wireless compact). Puteți achiziționa dispozitivul și planul de date de la furnizorul dvs. de servicii de telefonie mobilă sau de la o companie care oferă acces fără fir sau fără plată.

Dacă nu intenționați să utilizați în mod regulat MiFi, puteți să vă fixați computerul pe telefonul mobil și să utilizați conexiunea la internet. Dar fiți conștienți de faptul că acest lucru poate pune în valoare minutele din planul dvs. de date și poate deveni scump.

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, asigurați-vă că vă protejați datele utilizând o parolă criptată.

03 Faceți-vă datele accesibile

Dacă aveți mai multe computere (de exemplu un birou în birou și un laptop pentru operarea mobilă), veți avea nevoie de o modalitate de a partaja fișiere între computere. Puteți să vă trimiteți manual fișiere prin e-mail sau să utilizați o unitate USB pentru a muta fișiere de la un computer la altul. Acest lucru este obositor și poate prezenta probleme de control al versiunilor.

O opțiune utilizează un serviciu de backup online, care va copia și sincroniza automat datele dvs. pe mai multe dispozitive.

Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor de internet au acces la Google Drive sau la un serviciu similar bazat pe cloud, permițând fișierele să fie cu adevărat "portabile" și accesibile oriunde aveți o conexiune la Internet. Dar, din nou, fiți conștienți de potențialele riscuri de securitate.

04 Rulați întreținerea sistemului în mod regulat

Nu este nimic asemănător cu boot-ul computerului, doar pentru a găsi că există o mulțime de sistem de operare și actualizări de software care trebuie să descărcați și să instalați. Acesta este un criminal de productivitate major, mai ales când sunteți mobil. Asigurați-vă că actualizați sistemul înainte de călătorie pentru a evita acest timp inutil de întrerupere.

De asemenea, trebuie să vă asigurați că aveți instalat și actualizat software anti-virus de încredere. Și nu săriți acele patch-uri de securitate care trebuie instalate. Păstrarea sistemului dvs. actualizată și fără viruși este vitală pentru fiecare afacere, mobilă sau staționară.

05 Nu uita perifericele

Indiferent dacă este vorba de o imprimantă sau scaner portabil, o baterie suplimentară sau mouse-ul dvs. preferat, asigurați-vă că biroul dvs. mobil este gata să vă sprijine munca, confortabil și eficient. De asemenea, trebuie să introduceți cablul de alimentare pentru calculatorul dvs. mobil, astfel încât să îl puteți păstra încărcat și gata de plecare. Și este o idee bună să călătoriți cu un mic protector de supratensiune pentru a vă proteja calculatorul în cazul unei supratensiuni neașteptate.

Odată ce vă perfecționați spațiul de lucru mobil, puteți găsi chiar că nu mai aveți nevoie de un birou central staționar.