Trimiterea unui e-mail pentru a confirma un interviu

Felicitări! Ai înregistrat interviul ăsta. Este o idee bună să acceptați și să confirmați cu un e-mail, chiar dacă ați vorbit cu managerul de angajare sau cu reprezentantul pentru resurse umane la telefon. În acest fel, puteți fi sigur că aveți toate detaliile corecte.

Este, de asemenea, o bună oportunitate de a pune întrebări logistice - unde se află biroul, cu cine vorbiți exact în timpul interviului etc. Un e-mail servește și ca un memento pentru dvs. și managerul de angajare și este o ocazie excelentă de a reitera interesul dvs. în această poziție.

Citiți mai jos pentru mai multe informații despre trimiterea unui e-mail de acceptare a interviului, precum și a unor e-mailuri de eșantion în care scriitorii acceptă și confirmă un interviu de angajare. Prima scrisoare este o simplă confirmare a detaliilor, iar cea de-a doua scrisoare solicită clarificarea unor detalii despre interviu. Al doilea exemplu reafirmă, de asemenea, interesul candidatului la locul de muncă.

Utilizați aceste e-mail-uri de eșantion ca îndrumare când creați un e-mail de confirmare despre interviu. Cu toate acestea, nu copiați pur și simplu aceste e-mailuri. Modificați limba în e-mail pentru a se potrivi situației dvs. și jobului pentru care solicitați.

Când să trimiteți e-mailul

În mod ideal, veți trimite acest e-mail la scurt timp după anunț (adesea un apel telefonic sau poate un e-mail) despre interviu. Iată o excepție la trimiterea unui e-mail de acceptare a interviului: Când primiți un anunț de interviu, managerii de angajare pot menționa că intenționează să vă trimită un e-mail de confirmare. Nu este nevoie să trimiteți un e-mail dacă managerul de angajare intenționează să facă acest lucru.

Șablonul pentru o scrisoare de acceptare a interviului

Iată câteva sfaturi pe care trebuie să le țineți minte pe măsură ce scrieți e-mailul de confirmare a interviului.

Linia de subiect

Includeți titlul postului și numele dvs. în linia de subiect pentru e-mail: Interviu Confirmare Titlul postului - Numele tău . Rețineți că managerul de angajare poate stabili mai multe interviuri; inclusiv numele dvs. îl face mai ușor pentru el sau ea de a păstra e-mailuri sortate. De asemenea, este util dacă e-mailul dvs. este trimis la intervievatori.

De ce scrieți

Deconectați e-mailul cu motivul pentru care scrieți. Puteți începe prin a spune "Vă mulțumesc pentru oportunitatea …" sau "Vă scriu pentru a confirma detaliile interviului …"

Mulțumesc

Asigurați-vă că ați mulțumit destinatarului e-mailului pentru posibilitatea de a interviului.

Orice solicitări

Ar trebui să aduceți întotdeauna mai multe copii ale CV-ului la interviu.

Cu toate acestea, unele companii pot dori alte documente - cardul de securitate socială, portofoliul de muncă etc. - la îndemână în timpul interviului. Alții vă pot dori să trimiteți un eșantion de lucru înainte de întâlnire.

În e-mail, puteți să întrebați dacă există ceva ce ar trebui să aduceți la interviu sau dacă există informații pe care le puteți împărtăși înainte de interviu.

Consultați aceste linii directoare pentru a trimite mesaje de e-mail profesionale dacă aveți nevoie de ajutor în formatarea mesajului.

Scrisoarea acceptând un exemplu de invitație la interviu

Subiect: Confirmarea interviului poziția analistului contului - Sara Potts

Dragă domnule Gunn,

Vă mulțumim foarte mult pentru invitația la interviu pentru poziția de analist în cont. Apreciez această oportunitate și aștept cu nerăbdare să mă întâlnesc cu Edie Wilson pe 30 iunie la ora 9 dimineața în biroul tău din Quincy.

Dacă vă pot oferi informații suplimentare înainte de interviu, vă rog să-mi spuneți.

Toate cele bune,

Sara Potts[email protected]555-123-1234

Scrisoarea de acceptare a unei invitații la interviu și de a pune întrebări

Subiect: Confirmarea interviului - Bob Steenberg

Dragă doamnă Morrison,

A fost minunat să vorbim astăzi cu tine la telefon. Vă mulțumim foarte mult pentru invitația la interviu pentru postul de coordonator editorial al companiei ABC. Aștept cu nerăbdare conversația noastră, programată pentru 6 mai, la ora 15:00.

Când aveți un moment, puteți confirma că acest interviu va avea loc în centrul orașului ABC Company?

Cred că experiența mea editorială în domeniul editării tehnice mă face un candidat ideal pentru această poziție. Aștept cu nerăbdare să împărtășesc pasiunea și abilitățile mele în lucrarea editorială cu dvs.

Dacă vă pot oferi informații suplimentare înainte de interviu, vă rog să-mi spuneți.

Cu sinceritate,

Bob Steenberg[email protected]555-123-1234