De ce nu trebuie să vă amestecați personal cu afaceri bancare

Unul dintre principiile de bază ale unei afaceri mici este crearea unui cont bancar de afaceri. Această funcție de afaceri fundamentală este deseori ignorată de profesioniștii de afaceri noi și cu fracțiune de normă care colaborează fonduri personale cu fonduri de afaceri. În mod deosebit, fondurile de conlucrare se întâlnesc în rândul întreprinderilor cu fracțiune de normă cum ar fi comercianții pe mai multe niveluri și proprietarii individuali independenți, cum ar fi agenții imobiliari și consultanții.

Chiar și proprietarii de afaceri cu un personal mic încearcă adesea să proceseze tranzacțiile de afaceri prin conturile lor bancare personale pentru a reduce cheltuielile și comisioanele bancare. Dacă intrăți în oricare dintre aceste categorii, este posibil să creați potențiale probleme pentru afacerea dvs. în viitor.

Ce urmează sunt cinci motive pentru separarea contului bancar de afaceri de contul dvs. bancar personal, chiar dacă sunteți singurul proprietar care lucrează cu jumătate de normă.

1. Hobby Business Classification

Potrivit Serviciului de venituri interne, numai firmele pot deduce cheltuielile de afaceri. Există și linii directoare specifice pentru a stabili dacă o entitate este o afacere sau un hobby. În cazul în care cheltuielile pe care le suporți să vă desfășurați afacerea prin intermediul contului dvs. bancar personal, este posibil să oferiți IRS impresia că afacerea dvs. este de fapt un hobby. Și dacă ești auditat, va fi greu să-i convingi pe guvern care operează de fapt o afacere.

2. Coșmarul timpului fiscal

Când timpul fiscal se rostogolește și trebuie să declarați veniturile și cheltuielile aferente afacerii dvs., toate tranzacțiile personale vor trebui separate de tranzacțiile dvs. comerciale. Va fi un coșmar consumator de timp dacă trebuie să treceți prin fiecare tranzacție și primire (până la o plimbare cu taxiul de 10 USD) pentru a separa afacerea de personal.

3. Traseu limitat de audit

Guvernul S.U.A. nu solicită să aveți o metodă specifică de înregistrare a evidenței sau un cont bancar separat pentru acest lucru. Cu toate acestea, aceasta necesită ca orice metodă să utilizați, toate înregistrările să fie corecte, complete, permanente și să prezinte o evidență clară a veniturilor și a deducerilor. Furnizarea unei declarații de afaceri și a unei înregistrări separate va oferi o pistă de audit clară.

4. Deduceri pierdute

Co-amestecul bancar dvs. de afaceri mici cu bancar dvs. personal creează un amestec confuz de tranzacții pe declarația dvs. cont. Cea mai proastă parte este că este ușor să ignori deducerile la care ai dreptul. Indiferent dacă vă pregătiți declarația fiscală proprie sau folosiți un contabil, păstrarea înregistrărilor murdare vă va costa timp, bani și, eventual, pierderi de deducere.

5. Lipsa profesionalismului

Dacă aveți clienți cărora le scrieți cecuri, scriind un cec folosind numele dvs., spre deosebire de semnalele dvs. de afaceri, că nu sunteți o afacere serioasă. Chiar dacă afacerea dvs. este part-time și lucrați din casa dvs., luați-vă munca în serios și clienții dvs. vor prea.

Acordați-vă timp pentru a deschide un cont bancar pentru întreprinderi mici pentru a vă simplifica păstrarea înregistrărilor și viața. Taxele și caracteristicile bancare pentru întreprinderi mici variază în funcție de instituțiile financiare, deci magazinul pentru cea mai bună afacere. Oricare ar fi costul, beneficiile pentru afacerea dvs. vor depăși cu mult costul de a nu deschide un cont de afaceri. În plus, comisioanele pentru contul bancar de afaceri sunt parțial deductibile ca cheltuială. De asemenea, ați putea dori să vă gândiți că afacerea dvs. va crește în viitor, și astfel veți fi pregătiți.