Exemplu de scrisoare de intenție și sfaturi pentru poziția administrativă

Când solicitați o poziție administrativă, este important să evidențiați cele mai relevante calificări pentru lucrare în scrisoarea dvs. de intenție. Angajatorul va dori să știe cum sunteți calificat să faceți acest lucru și există detalii specifice care sunt utile pentru includerea într-o scrisoare de intenție pentru o funcție administrativă.

Evidențiați-vă calificările în scrisoarea de intenție

Personalul administrativ servește mai multe funcții diferite la locul de muncă. Datoriile includ adesea asistarea managerilor de birouri, luarea de apeluri, gestionarea calendarelor și a planurilor de călătorie, organizarea de întâlniri și evenimentele de planificare.

În plus, un asistent administrativ poate avea nevoie să pregătească rapoarte, să introducă date, să instruiască alți angajați, să se ocupe de relațiile cu clienții, documentele de fișiere și clienții de bun venit, clienții și furnizorii terți. Acestea sunt toate tipurile de abilități care ar putea fi utile să menționați în scrisoarea dvs. de intenție pentru un loc de muncă administrativ.

Posturile administrative necesită abilități puternice de comunicare interpersonală și de comunicare, conducere, competențe în domeniul calculatoarelor și cercetării și capacitatea de a lucra independent și cu alții de la toate nivelurile organizației.

Este esențial pentru oricine într-un rol administrativ să aibă abilități de lucru în echipă de vârf. În plus, gestionarea timpului și capacitatea de a desfășura activități multitasking și prioritizează proiectele sunt esențiale pentru succesul unui profesionist administrativ.

Ce Angajatori doriți să vedeți într-o scrisoare de intenție

Doriți să faceți o impresie puternică, astfel încât să aveți grijă să includeți aceste abilități administrative superioare în scrisoarea dvs. de intenție, concentrându-vă pe cele care se potrivesc cel mai bine cu cerințele locului de muncă ale poziției pe care o desfășurați. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este de a face o listă a calificărilor enumerate în anunțul de postare. Apoi, potriviți-vă calificările cu cerințele pe care angajatorul le-a postat. Menționați cele mai puternice abilități în scrisoarea de intenție.

Pe baza naturii rolului și a nivelului de interacțiune personală zilnică, profesioniștii administrativi ar trebui să poată comunica în mod clar atât verbal, cât și în scris. Asigurați-vă că evidențiați capacitatea dvs. de a comunica cu ceilalți.

Scrisoare de intenție pentru o poziție administrativă

Acesta este un exemplu de scrisoare de intenție pentru un loc de muncă administrativ. Descărcați șablonul scrisorii de intenție (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de intenție pentru o poziție administrativă (versiune text)

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Jeff Lee

Director, biroul grefierului

Universitatea din GA

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Lee,

După cum indică CV-ul meu, am opt ani de experiență profesională într-o capacitate administrativă. Am lucrat ca asistent la un departament, la o singură persoană sau la mai multe persoane în departamente separate. Sunt sigur că sunteți conștient de flexibilitatea, concentrarea și diplomația pe care o necesită aceste poziții. Vreau să aduc cunoștințele și cunoștințele dobândite prin aceste experiențe diferite la Biroul Registratorului de la Universitatea GA.

Am multe de oferit în calea diversității experienței și a profesiei prin faptul că am lucrat în trei mari industrii din Statele Unite: personal, lege și, în prezent, educație. În cadrul acestor industrii, am avut oportunitatea de a învăța politicile de resurse umane, procedurile și protocolul necesar pentru a le aplica etic și fără răspundere. Din munca mea într-un cabinet de avocatură, mi-am ascuțit abilitățile organizaționale, atenția la detalii și abilitatea mea de a lucra cu viteză și acuratețe.

În pozițiile mele anterioare și actuale, am dobândit experiență în cercetare, scrierea de rapoarte, proiectarea prezentărilor PowerPoint cu impact ridicat, administrarea granturilor și multe altele. Combinați toate aceste experiențe cu talentul meu natural (adică scrierea, estetica, rezolvarea problemelor analitice, planificarea logistică și cercetarea) și cu etica muncii mele și aveți un candidat bine rotunjit pe care îl veți mândri cu personalul dumneavoastră.

În cele din urmă, în toate pozițiile anterioare pe care le-am susținut, le-am abordat ca oportunități de avansare în carieră și de descoperire. Voi aduce același spirit antreprenorial și viziune cu valoare adăugată la biroul dvs.

Speranța mea sinceră este că ne vom întâlni pentru un interviu pentru a discuta eventualele întrebări pe care le aveți și un viitor pentru mine la Oficiul Registratorului de la Universitatea GA. Desigur, nu ezitați să sunați (555-555-5555) sau prin e-mail ([email protected]) pentru a programa un interviu.

Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Foarte adevărat a ta,

Henry Solicitant (scrisoare scrisă de semnătură)

Henry Solicitant

Cum să trimiteți o scrisoare de intenție pentru e-mail

În zilele noastre, este comun să trimiteți scrisoarea dvs. de intenție prin e-mail sau să o încărcați online, mai degrabă decât să o trimiteți în formă de scrisoare tipărită. Conținutul scrisorii de intenție este aproape același. Cu toate acestea, există câteva diferențe de formatare. Mai întâi, listați atât numele dvs., cât și titlul postului din linia de subiect a mesajului de e-mail. Doriți să atrageți atenția managerului de angajare și să evitați ca mesajul să semene cu spamul. De exemplu:

Subiect: Numele dvs. - Poziția Administratorului de birou

Pentru scrisoarea de intenție în sine, nu este nevoie să enumerați informațiile de contact ale angajatorului. Porniți mesajul dvs. de e-mail cu salutul, scrieți corpul literei și încheiați cu semnătura.Semnătura dvs. va lista numele dvs. tastat, mai degrabă decât o semnătură reală. Includeți informațiile de contact, adresa, telefonul și adresa dvs. de e-mail, sub semnătura dvs.