Elemente creative ale planificării evenimentelor

Un numitor comun în planificarea evenimentelor este creativitatea. Nimeni nu se angajează să coordoneze "cea mai neinspirată întâlnire a tuturor timpurilor". Planificatorii evenimentelor doresc să fie amintiți pentru integrarea originalității și a imaginației în evenimentele lor, de multe ori, deși există o limită a creativității noastre. o temă conservatoare care ne lasă să ne întrebăm unde ne putem strecura într-o umbră de personalitate.

Pentru a ajuta la cucerirea unor astfel de situații, am subliniat câteva dintre componentele evenimentului aproape infinit, unde planificatorii își pot adăuga atingerea creativă. Sub fiecare dintre ele, veți vedea un exemplu despre modul în care puteți revigora aceste detalii dincolo de tariful standard.

Titlul evenimentului

Titlul dvs. este primul lucru care vinde participanții potențiali la evenimentul dvs.

Exemplu standard : Cea de-a 23-a ediție anuală de alb-negru

Exemplu creativ : 23 de ani în a face … Tuxedos sub Twilight

Invitații

Acesta este un alt element de impresie care ar trebui să comercializeze în mod eficient evenimentul dvs.

Exemplu standard : Carte albă cu text simplu într-un plic alb.

Exemplu creativ : Plic clar, cu cărți poștale bogate în imagine care descriu ocazia.

loc de întâlnire

O locație specială poate provoca excitații cu câteva săptămâni înainte ca evenimentul să aibă loc.

Exemplu standard : Sala de ședințe a hotelului.

Exemplu creativ : Restaurant sau apartament privat la o arenă sau un parc de distracții.

Catering

Fiecare întâlnire și temă poate fi asociată cu o experiență unică de hrană.

Exemplu standard : Pui la gratar cu orez.

Exemplu creativ : File de carne de porc Chipolte servită cu cartofi dulci.

Iluminat

Iluminatul este unul dintre elementele de bază ale designului și poate fi utilizat într-o varietate de moduri.

Exemplu standard : Spoturi pe scenă.

Exemplu creativ : Luminări colorate pentru iluminarea zidurilor și lenjeriei albe.

Aranjamentele de ședere

După înregistrare, următoarea preocupare principală pentru oaspeți este locul în care acestea vor fi așezate.

Exemplu standard : Mese rotunde din 8.

Exemplu creativ : Runde de semestru de 6 pentru a elimina oaspeții care au spatele lor pe scenă.

Programe de proiectare

Recuzile vin în mai multe forme diferite, de la ferigi simpli la scene până la motive detaliate de peisaj.

Exemplu standard : Fundaluri și bannere pe scenă.

Exemplu creativ : Gonflabile tematice stabilite în afara camerei sau intrarea locului de întâlnire.

Personal

Persoanele serioase, serverele și personalul de înregistrare pot integra tema evenimentului dvs. în uniformele lor.

Exemplu standard : Tricouri polo și khakis monogramate.

Exemple de creație : Uniforme sportive, pălării de construcție sau costume.

Elaborarea scenelor

Scena este punctul focal pe parcursul evenimentului, astfel încât să îl păstrați vizibil și angajat.

Exemplu standard : 8x12 etapă dreptunghiulară centrat pe perete.

Exemplu creativ : Stadiul pistei care se extinde în public pentru mai multă implicare.

Lenjerie de masă

Șervețele de la sine au capacitatea de a deveni un element de design vizual.

Exemplu standard : Lenjerie albă de masă cu șervețele îndoite cu plută de burgundă.

Exemplu creativ : Lenjerie de masă cu lungime de pardoseală într-o culoare solidă, cu șervețele contrastante într-o piramida piramidală.

Scaunul acoperă

Chiar și cele mai frumoase scaune de banchet arata satisfacuti la un eveniment mare.

Exemplu standard : Copertină albă pentru scaun cu lenjerie.

Exemplu creativ : Acoperă Spandex care se potrivește cu lenjeria de masă.

Vorbitori invitați

Vorbitorii și mesajul lor reprezintă conținutul evenimentului dvs. și astfel sunt strâns legați de succesul acestuia.

Exemplu standard : Vicepreședinte de vânzări și marketing.

Exemplu creativ : Celebritate sau prezentator extern, care poate lega succesul trecut cu obiectivele companiei.

Divertisment

Interpreții pot efectua înainte sau după conținut pentru a adăuga un alt element unic pentru această ocazie.

Exemplu standard : DJ sau Jazz Trio.

Exemple de creație : Înregistrarea artiștilor sau a artiștilor talentați dintr-o școală din zonă.

centerpieces

Oricare ar fi așezat în centrul fiecărei mese de oaspeți va fi vizionată ore întregi. Nu pierdeți ocazia!

Exemplu standard : Flori proaspete tăiate sau plante potabile care pot fi luate acasă de către oaspeți.

Exemple de creație : Lucrări de artă ceramică, colaje de imagine sau elemente centrale cu fibră optică.

Carduri de masă

Acestea sunt semnele plasate la fiecare masă pentru a identifica numărul tabelului sau poziția oaspeților.

Exemplu standard : Carton imprimat.

Exemplu creativ : Numere de tabel încadrate care corespund decorului mesei.

Acestea sunt doar câteva dintre nooks și crannies unde planificatorii pot adăuga o atingere creativă evenimentelor. Adevărul este că aproape orice aspect al producției de evenimente poate fi personalizat într-un anumit mod. Cea mai ușoară modalitate de a vă inspira este să participați la cât mai multe conferințe din industrie și să vă conectați cu alți planificatori atunci când este posibil.