Documentele de angajare necesare pentru a începe un nou loc de muncă

Atunci când efectuați o căutare de locuri de muncă, este important să fiți conștienți de documentele importante necesare pentru a începe un nou loc de muncă. Având toate formele de angajare pe care companiile le pot solicita, vă va permite să vă pregătiți pentru un interviu, să fiți angajat și, de asemenea, gata să vă începeți noul loc de muncă. Veți dori ca întregul proces să se desfășoare cât mai ușor posibil și ultimul lucru de care aveți nevoie este o problemă, cum ar fi lipsa documentației care ar putea să blocheze procesul de angajare.

Formele de angajare care vă pot fi necesare includ cererile de locuri de muncă, formularele W-2, formularul I-9 și formularul W-4. Unele formulare sunt disponibile companiilor pentru care aplicați, unele pe care le puteți avea deja, iar altele sunt disponibile online sau trebuie să fie comandate.

Dacă nu aveți documentația originală de care veți avea nevoie înainte ca un angajator să vă poată plasa pe salarizare, obțineți copii acum. În acest fel, veți fi gata să începeți să lucrați imediat după ce veți primi o ofertă de muncă.

Forme de angajare pe care le puteți avea nevoie

Următoarele documente pot fi necesare pentru angajarea viitoare. Aflați mai multe despre fiecare și cum puteți obține formularele dvs. imediat. Faceți copii și pregătiți-le pentru fiecare oportunitate de angajare pe care doriți să o urmăriți.

Formulare de cerere de locuri de muncă

Mulți angajatori solicită candidaților potențiali să completeze cereri de locuri de muncă, astfel încât să aibă o documentație cu privire la experiența și educația relevante. Acest lucru se aplică tuturor nivelurilor de ocupare a forței de muncă, de la locurile de muncă de la nivelul de bază la posturile profesionale de nivel înalt

Solicitanții vor trebui să furnizeze detalii și date despre angajarea și educația din trecut, precum și despre acreditările și certificările. Formularele de cerere de angajare provin de la companii. În unele cazuri, va trebui să mergeți direct la companie, dar multe companii oferă formularul de cerere de angajare online sau vă permit să completați aplicația online.

Formularul de înscriere poate fi tot ceea ce trebuie să aplicați, dar la un moment dat în procesul de angajare este posibil să vi se solicite să furnizați transcrieri de colegiu sau altă dovadă a gradului dumneavoastră. Deci, gândindu-ne înainte, este o idee bună să aveți și copii ale acestor documente.

Formularele anterioare W-2

Angajatorii potențiali pot solicita copii ale formularelor W-2 pentru a vă verifica compensația anterioară înainte de a face o ofertă de muncă. Acest lucru vă poate prezenta o situație incomodă și este posibil să nu fie întotdeauna în interesul dumneavoastră să respectați sau să nu fie permis de lege. Aflați dacă un angajator vă poate solicita W-2, dacă are sens să se conformeze și cum să obțineți copii ale formularelor dvs. W-2, dacă nu le aveți.

Formulare W-4

Formularul W-4 este completat de un angajat, astfel încât angajatorul să poată reține suma salarială corectă din impozitul pe venit. Când sunteți angajat pentru un nou loc de muncă, vi se va cere să completați un formular W-4 pentru a lăsa angajatorul dvs. să știe cât de multă taxă să rețineți. Angajatorul vă poate oferi un W-4 sau puteți obține unul online și să îl aveți pregătit pentru a merge.

I-9 Formulare

Când sunteți angajat pentru un nou loc de muncă, vi se va cere să dovediți că aveți dreptul legal să lucrați în Statele Unite. Va trebui să completați un formular de verificare a eligibilității pentru angajare (formularul I-9), iar angajatorul va păstra formularul în dosar.

Rețineți că va trebui, de asemenea, să produceți documentația originală care verifică eligibilitatea dvs. de a lucra. Veți avea nevoie de un cod de fotografie, cum ar fi un pașaport, o licență de conducător auto sau un ID de stat, precum și un document care să ateste că sunteți în mod legal în S.U.A., cum ar fi un certificat de naștere originale sau notariate și / sau un card de securitate socială.

Ce este E-Verificați?

Sistemul E-verify permite angajatorilor să documenteze și să confirme eligibilitatea angajaților pentru a lucra în Statele Unite prin compararea informațiilor furnizate de toți lucrătorii la formularul I-9 (Formular de eligibilitate pentru ocuparea forței de muncă) pentru administrația de securitate socială, . Angajatorul se va ocupa de acest lucru odată ce ați prezentat documentația corespunzătoare.

Cum să înlocuiți documentele pierdute

Acum, că știți ce documente aveți nevoie, s-ar putea să constatați că unul sau mai multe lipsește. Iată informațiile de care aveți nevoie pentru a înlocui documentele care lipsesc:

• Înlocuiți un pașaport pierdut prin contactarea Centrului național de informare privind pașapoartele.
• Pentru a înlocui un card de securitate socială, va trebui să completați o aplicație online sau să furnizați o anumită documentație la biroul local de securitate socială.
• Puteți să comandați copii ale formularelor W2 din trecut de la IRS sau angajatorii anteriori.
• Dacă nu găsiți permisul de conducere, trebuie să vă adresați Departamentului de Stat al autovehiculelor pentru instrucțiuni privind modul de solicitare a unei licențe de înlocuire.
• Dacă nu aveți transcrierile dvs. de colegiu, puteți solicita copii ale transcripției de la biroul grefierului de la colegiu sau universitate. Acest lucru se poate face personal, prin telefon sau online.