Titluri administrative și descrieri

Deoarece administrația este o categorie atât de largă, există numeroase titluri administrative diferite. Unele dintre aceste titluri, cum ar fi "asistent administrativ" și "administrator de program", se referă la locuri de muncă cu atribuții foarte asemănătoare. Cu toate acestea, unele titluri de locuri de muncă descriu diferite tipuri de locuri de muncă.

Activitățile administrative pot cuprinde o mare varietate de îndatoriri. Lucrătorii administrativi sunt cei care oferă sprijin unei companii. Acest sprijin ar putea include gestionarea generală a birourilor, răspunsul la telefoane, vorbirea cu clienții, asistarea unui angajator, munca clericală (inclusiv păstrarea înregistrărilor și introducerea datelor) sau o varietate de alte sarcini.

Citiți mai jos pentru o listă extinsă de titluri de locuri de muncă administrative și despre ce înseamnă fiecare titlu. Utilizați această listă atunci când căutați un loc de muncă în activitatea administrativă.

De asemenea, puteți utiliza această listă pentru a vă încuraja angajatorul să schimbe titlul postului dvs. pentru a vă potrivi mai bine responsabilităților.

Titluri administrative comune de ocupare a forței de muncă

Mai jos este o listă a titlurilor comune de locuri de muncă administrative organizate după tipul de activitate. Citiți mai jos pentru o descriere a fiecărui tip de loc de muncă. Pentru mai multe informații despre fiecare tip de loc de muncă, consultați Biroul de Statistică a Muncii din Manualul Perspectivă Profesională.

Asistenți și secretari administrativi: Secretarii și asistenții administrativi exercită o varietate de îndatoriri administrative și clerice. Acestea ar putea răspunde la telefoane și clienți de asistență, pot organiza fișiere, pregăti documente și programează întâlniri. Unele companii folosesc în mod alternativ termenii "secretari" și "asistenți administrativi". Cu toate acestea, asistenții administrativi au adesea un grad mai ridicat de responsabilitate. Împreună cu activitatea secretarului, aceștia ar putea fi, de asemenea, implicați în organizarea de întâlniri și conferințe, în îndeplinirea sarcinilor de contabilitate și chiar în gestionarea bugetului de birou.

• Asistent Administrativ
• Coordonator Administrativ
• director administrativ
• Manager administrativ
• Manager de servicii administrative
• Administrator de servicii administrative
• Specialist în administrație
• Manager de suport administrativ
• Consilier de sprijin administrativ
• Administrator
• Director adjunct
• asistent executiv
• Administrator de servicii executive
• Resurse Umane Administrator
• Secretar legal
• Secretar medical
• Program Administrator
• Manager de program
• Secretar
• Coordonator administrativ superior
• Administrator de servicii administrative
• Senior Executive Assistant
• Senior Coordinator de evenimente speciale
• Senior Suport Assistant
• Senior Suport Specialist
• Coordonator evenimente speciale
• Coordonator de programe speciale

Colecții de cont și de cont: Colectorii de cont și de cont vă ajută să gestionați și să mențineți finanțele unei companii. Ei primesc plăți, înregistrează informații financiare și asigură plata facturilor restante. Ele ajută adesea debitorii să găsească soluții pentru plata facturilor restante. Ar putea, de asemenea, să îndeplinească alte îndatoriri clerice conexe.

• Account Collector
• Colector de facturi
• Coordonator de facturare

Directorii financiari: Acest tip de post include funcționari de contabilitate, contabilitate și audit. Acești grefieri produc și întrețin înregistrări financiare pentru companii. Există, de asemenea, funcționari financiari care îndeplinesc sarcini mai puțin precise, cum ar fi efectuarea de tranzacții financiare și sprijinirea clienților. Acești funcționari solicită de obicei o diplomă de liceu, în timp ce contabili, contabili și funcționari de audit necesită o educație postsecondară. Ei au nevoie adesea de cel puțin unele cursuri sau experiență în contabilitate.

• Funcționar contabilitate
• Consilierul de audit
• Contabil
• Clerk de credite
• Consilier financiar
• Manager de birou
• Manager de suport pentru birou
• Oficiul de Suport al Biroului
• Senior analist administrativ

Birouri generale de birou: Funcționarii de birou au o varietate de sarcini administrative. Acestea ar putea răspunde la telefoane, la înregistrări de fișiere, pot tipări și întreține documente și pot asista clienții. Ar putea, de asemenea, să efectueze unele operațiuni de bază și tranzacții financiare de bază.

• Consilierul de facturare
• Administrator contract
• Fișierul funcționar
• General Clerk de birou
• Functionar
• Asistentul personalului
• Dactilograf
• Procesor de cuvinte

Șefi de informații: Angajații de informații îndeplinesc o varietate de îndatoriri clerice. Ei colectează adesea informații pentru a ajuta compania. Aceasta ar putea implica căutarea bazelor de date, recuperarea fișierelor sau menținerea înregistrărilor. De obicei, aceștia au nevoie de cel puțin câteva cursuri sau experiență cu programe de calcul tabelar.

• De introducere a datelor
• Șeful de informații
• Analiza managementului înregistrărilor
• Asistent asistență
• Suport specialist

Corespondenți de corespondență: Grefierii serviciului postal primesc, sortează și distribuie poștă. De asemenea, poate asista clienții fie la telefon, fie în persoană.

• Agent de corespondență
• Conducătorul postului de corespondență

Grefierii de înregistrare a materialelor: Lucrătorii de înregistrare a materialelor urmăresc informațiile despre produs. Ele asigură transportul adecvat al bunurilor, urmărirea transporturilor și menținerea inventarului. Ar putea face o parte din înregistrarea datelor lor într-un birou, dar de multe ori petrec timp inventar de urmărire în depozitul companiei.

• Manager de utilități
• Înregistrator de materiale
• Senior Coordinator

receptionere: Recepționiștii efectuează o varietate de sarcini administrative. Acestea sunt adesea primul punct de contact pentru clienți și clienți. Ei răspund la telefoane, îi salută pe clienți și răspund la întrebări despre organizație.

• Client Relations Manager
• Asistent de birou
• Recepţioner
• Asistent virtual
• Recepționer virtual