Bugetul și Ledgerul

Oamenii adesea echivalează un "buget" cu un "registru". În timp ce acestea sunt concepte înrudite, cele două cuvinte au semnificații diferite. Bugetul dvs. ar trebui să fie un model care să vă formuleze viitoarele decizii de cheltuieli, o viziune asupra păsărilor. Un registru, între timp, este foarte apropiat și personal.

Un registru este un element (fizic sau digital) care vă permite să vă documentați cheltuielile, un instrument de colectare a datelor care ar trebui să fie de asemenea util în crearea unui buget. Un buget este un concept de imagine mare care vă ajută să aliniați obiceiurile de cheltuieli cu prioritățile, obiectivele și valorile dvs.

Leduri trecut și prezent

Din punct de vedere istoric, un registru era o broșură pe care oamenii o purtau în buzunar sau buzunar, în care își vor scrie manual cheltuielile la punctul de vânzare. Mai recent, oamenii au adunat chitanțe și le-au scris în cărțile de pe computerul lor acasă. Alții și-au folosit declarația privind cartea de credit ca pe o coală brută și automată. Astăzi, utilizatorii utilizează programe software și site-uri web care vă citesc automat conturile, colectează datele și funcționează ca registru digital automatizat.

Bugetele ghidează viitorul

Studiind modelele de cheltuieli personale existente, puteți identifica domeniile din bugetul dvs. în care doriți să faceți modificări. Puteți, de exemplu, să studiați cheltuielile dvs. și să vă dați seama că doriți să redirecționați 5% dintr-o categorie de cheltuieli, cum ar fi îmbrăcămintea, la o altă categorie, cum ar fi pensia. În luna următoare, puteți studia registrul dvs. pentru a vedea cât de eficient ați executat acel obiectiv împotriva bugetului.

Un exemplu de bugete și registre care lucrează împreună

Să presupunem că Sally înregistrează majoritatea achizițiilor prin colectarea chitanțelor. Ea a introdus suma pe care a cheltuit-o într-o foaie de calcul la sfârșitul fiecărei zile. Din moment ce face acest lucru zilnic, ea petrece doar aproximativ cinci minute pe zi de lucru (mai puțin de o jumătate de oră pe săptămână) care lucrează la această sarcină.

La sfârșitul lunii, Sally își revizuiește cheltuielile și vede că cheltuiește mult mai mulți bani în restaurante decât își dădu seama. De asemenea, vrea să facă o călătorie în Italia. Înarmată cu datele din registrul său (foaia de calcul), ea creează un buget (un obiectiv de imagine mare) care îl determină să cheltuiască mai puțin pe mesele restaurantului în favoarea construirii unui fond de concediu.

Site-uri automatizate

Site-urile bugetare cum ar fi Mint.com acționează ca registre automate. Aceste site-uri urmăresc și clasifică cheltuielile dvs. și vă prezintă cheltuielile personale sub formă de grafice, diagrame și alte vizuale utile. Aspectul de colectare a datelor de pe aceste site-uri reflectă mai degrabă calitățile registrului decât calitățile bugetare.

Aceste site-uri vă permit, de asemenea, să vă introduceți obiectivele pentru cheltuieli viitoare. Pe Mint.com, de exemplu, puteți introduce că doriți să economisiți 40.000 dolari pentru o plată în avans pe o casă. Există chiar și un instrument care vă ajută să calculați câți bani puteți cheltui în mod rezonabil pentru o casă, pe baza veniturilor dvs. Apoi puteți selecta conturile sau categoriile de la care doriți să vă trageți economiile în avans. și să monitorizați progresele pe care le faceți în acest scop.

Aspectul de urmărire a obiectivelor acestui site reflectă adevăratul buget, care nu poate fi niciodată complet automatizat, deoarece necesită un element uman de judecată, evaluare și gândire critică.