Pași pentru crearea unui calendar de finanțare pentru organizația dvs. nonprofit

Dacă treaba dvs. este de a obține finanțare pentru un program nonprofit, știți cât de intens este concurența. Crearea unui calendar de acordare a granturilor pentru organizația dvs. vă va ține focalizat, la timp și responsabil pentru toate detaliile care pot face sau întrerupe o cerere de finanțare.

Odată instalat, calendarul de finanțare poate fi un instrument excelent an după an. Consultați-o ca o foaie de parcurs pentru reușita viitoare de strângere de fonduri. Adevărat, este nevoie de timp și poate de un comportament puțin compulsiv. Cu toate acestea, munca în avans vă va salva nenumărate ore și resurse pe parcursul anului.

Alegeți un șablon pentru calendarul dvs.

Formatul pe care îl alegeți depinde de nevoile organizației, de echipă și de stilul individual de lucru. Pentru multe organizații, o foaie de calcul împărțită în luni funcționează bine. Alții preferă detalii mai detaliate pe care le oferă software-ul de management al proiectelor.

Indiferent de format, fiecare calendar de granturi vă va oferi un instantaneu al lunii, indicând termenele limită, acțiunile necesare și starea aplicației. Exemple de șabloane pentru calendarul de premiere vă pot ajuta să începeți.

Programul dvs. ar trebui să includă, de asemenea, o secțiune de sarcini. Puteți lista sarcini direct pe calendar sau sub o filă separată. Dacă lucrați la granturi cu alte persoane, utilizați programe de colaborare, cum ar fi Google Docs, pentru a evita suprapunerea și pentru a vă asigura că toată lumea rămâne la curent.

Examinați finanțările anterioare

Uită-te la grantul tău de anul trecut. Decideți la care dintre dvs. veți aplica din nou. Considera:

• Suma de finanțare pe care ați primit-o
• Cât de mult timp a luat cererea
• Probabilitatea de a primi din nou finanțare

Asigurați-vă că revizuiți anual recomandările de acordare a finanțării, deoarece prioritățile de finanțare se modifică.

Cercetări și granturi noi în domeniul veterinar

Începeți prin a găsi toate subvențiile pentru care sunteți eligibil.

Acordați o atenție deosebită fiecărui grant nou pe care îl considerați că ar putea funcționa pentru programul dvs. Luați în considerare prioritățile finanțatorului, tipurile și valoarea granturilor pe care le acordă și cantitatea de muncă pe care o va aplica fiecare aplicație.

Luați în considerare calendarul oficial al carității dvs.

Aveți un fond de strângere de fonduri care ține mult timp? Este unul din personalul tău planificând o vacanță extinsă? Păstrați-vă angajații carierei și angajamentele de timp pe o lună de la fiecare lună, astfel încât să puteți păstra aceste constrângeri în minte atunci când creați calendarul de planificare a granturilor.

Completați termenele grele

Odată ce ați decis ce granturi să solicitați, completați foaia de calcul cu granturile care au termeni greu de timp. Acestea oferă un schelet peste care puteți organiza restul mesajelor.

Completați termenele limită

Odată ce aveți o imagine a anului următor și ați completat termenele grele, este timpul să vă aliniați termenelor limită. Dacă aplicați pentru programele de dare corporativă, plasați-le mai devreme în acest an, deoarece aceste surse pot să nu aibă bani. Dacă știți când o fundație sau alte evaluări ale fundației revizuiesc cererile, intenționați să trimiteți cererea dvs. înainte de acel moment.

Completați secțiunea Task

Gândiți-vă la fiecare dintre sarcinile necesare pentru a finaliza o propunere. Datele dvs. sunt actualizate? Trebuie să obțineți aprobarea internă?

Gândiți-vă la fiecare dintre aceste sarcini. Apoi, lucrați înapoi și introduceți un termen limită pentru fiecare acțiune. După ce ați finalizat termenele pentru sarcini, este posibil să trebuiască să amestecați câteva din termenele limită.

Secțiunea de sarcini este un loc bun pentru note cu privire la procesul de aplicare, cum ar fi informațiile din conversațiile pe care le-ați avut cu finanțatorii sau lecțiile învățate în aplicațiile anterioare. Puteți consulta aceste note în anul următor când aplicați din nou.

Fii realist

Este mai bine să aplicați pentru 10 subvenții solide, relevante decât să depuneți 20 de aplicații de gândire ganditoare.

Fii realist în ceea ce privește cantitatea de muncă pe care o va lua fiecare depunere și timpul pe care îl ai. Omiteți subvenții care par improbabile sau depășesc domeniul de aplicare al serviciilor dvs.

Continuați să îmbunătățiți

Un calendar de granturi nu este un document static. Dacă auziți despre noi oportunități de finanțare, adăugați-le. Dacă programul sau prioritățile de finanțare se modifică, modificați programul. Cel puțin, calendarul pentru burse trebuie revizuit anual.

Asigurați-vă că ați construit timp în fiecare an pentru a vă revizui calendarul, a reflecta asupra succeselor dvs. și pentru a vă planifica strategia pentru anul următor. Efectuarea unui calendar de granturi necesită timp în avans, dar odată ce ați făcut lucrarea inițială, vă aflați pe calea unei strategii de acordare a succesului.

Kerri Drumm ajută organizațiile nonprofit cu facilitarea, instruirea, dezvoltarea organizațională și acordarea de scrisori.