Verificarea e-mailului în timpul vacanței

Verificați e-mailul în vacanță? Dacă o faci, nu ești singur. Sondajele arată că mai mult de jumătate dintre angajați verifică e-mailurile în timp ce se află în concediu.

Întrebarea mai mare este dacă ar trebui să faceți timp pentru a vă verifica e-mailul în timp ce vă aflați în vacanță sau altfel nu lucrați. Dacă faceți asta, o vacanță se poate transforma într-o "casă de lucru" atunci când vă împotmolit în mesaje de e-mail care au nevoie de un răspuns.

Lucrul la vacanță

Există două școli de gândire pe tema muncii când nu trebuie să fii. Primul spune că este important ca o vacanță să fie exact așa. Fără muncă, nici comunicări legate de muncă, e-mail, telefon sau altfel. Cel de-al doilea spune că, dacă verificați e-mailurile ocazional, veți fi capabili să rămâneți la curent cu ceea ce se întâmplă la locul de muncă, să se ocupe de orice situație care nu poate aștepta și nu va avea o căsuță poștală care se deplasează atunci când vă întoarceți la serviciu.

Ce așteaptă Angajatorii

O altă problemă este așteptările angajatorilor. Mulți angajatori se așteaptă ca angajații să rămână conectați și să se înregistreze cel puțin din când în când, chiar și atunci când nu mai au ceas.

Nu este nemaiauzit ca managerii să solicite angajaților să verifice e-mailurile în timp ce se află în largul lor, în special cu portabilitatea laptopurilor și a telefoanelor. Dacă nu sunteți sigur, verificați-vă cu șeful dvs. când cereți timp liber.

Pentru majoritatea utilizatorilor, este mult mai ușor să rămâi conectat decât să te confrunți cu sute de mesaje de poștă electronică după vacanța ta. Pentru alții, este preferabil să le ignorați și să le rezolvați într-un lot după ce vă întoarceți.

Indiferent de ceea ce decideți să rămâneți conectat în timp ce vă aflați departe, este important ca atât dvs., cât și supraveghetorul dvs. să aveți claritate cu privire la activitățile legate de muncă pe care le faceți, dacă există. De asemenea, este important să urmați ceea ce decideți.

Nu spuneți că veți fi verificat dacă nu sunteți sigur că veți avea acces la Internet sau că într-adevăr trebuie să vă deconectați pentru a vă bucura de vacanța dumneavoastră. Este mai rău ca șeful tău să creadă că vei verifica și apoi nu o să faci decât să-i spui că nu te vei înregistra deloc.

Luați în considerare rolul dvs. în companie, responsabilitățile dvs., avantajele și dezavantajele de a rămâne în legătură cu biroul dvs. și ce impact vă poate avea asupra dvs. decizia asupra modului în care compania vă privește. Dacă este o practică obișnuită pentru angajați să rămână în contact, poate că nu doriți să fiți singura care renunță. Indiferent de modul în care vă decideți să vă bucurați de vacanța dvs., iată câteva sfaturi despre cel mai bun mod de a vă gestiona e-mailurile în timp ce sunteți departe.

Discutați cu supraveghetorul dvs.

Înainte de a ieși din birou și din oraș, discutați planurile de vacanță cu supraveghetorul dvs., astfel încât să fiți atât de clar despre ceea ce se așteaptă și de faptul dacă veți fi verificat în timp ce sunteți plecat.

Când să spunem doar că nu

Dacă mergeți undeva unde este accesibilă accesul la Internet, dacă călătoriți pe plan internațional sau dacă vă petreceți luna de miere sau o altă vacanță în care este important să faceți o pauză reală de la locul de muncă, este bine să vă spuneți că nu sunteți vor fi disponibile. În acest fel, compania poate planifica acoperirea în timp ce vă aflați departe.

Planificați verificări prin e-mail

Când decideți să verificați e-mailul, nu verificați-l toată ziua pe telefon. Planificați să petreceți puțin timp în fiecare zi, dimineața devreme sau seara, să vă prindeți. Verificați-vă e-mailul o dată pe zi și ignorați-l în restul timpului sau nu veți avea o vacanță deloc. Asigurați-vă că supraveghetorul dvs. știe și susține planul dvs.

Stabiliți o ieșire din Auto-Răspunderea vacantei de la Oficiu

Luați în considerare configurarea unui mesaj de auto-răspuns în afara biroului. Astfel, persoanele care vă trimit prin e-mail vă vor ști că sunteți departe și nu vă așteptați la un răspuns imediat. Gmail poate răspunde strategic doar mesajelor pe care doriți să le răspundeți.

Scoateți mesajele

Într-un efort de a vă menține mesajele de poștă electronică sub control, eliminați mesajele de e-mail, ștergeți junkul, răspundeți doar celor care au nevoie de un răspuns imediat și salvați restul pentru momentul în care vă întoarceți.

Nu te simți vinovat

Dacă vă decideți că veți fi într-o vacanță și nu veți încerca la birou, nu vă simțiți vinovat. Ar trebui să fii în concediu și să fiți deconectat, la urma urmei. Nu este o vacanță dacă termini să lucrezi toată ziua.

Ceea ce este cel mai important este echilibrul și cel mai bine pentru tine. Trebuie să fii cinstit cu tine, cu managerul tău și cu familia ta, despre ce să te aștepți de la tine în timpul vacanței. Unii oameni se pot bucura de mai mult atunci când rămân conectați, chiar dacă este doar o verificare rapidă o dată pe zi. Pentru ceilalți, este crucial să aveți un timp de lucru real și să vă deconectați complet de la birou în timp ce vă aflați în vacanță.

Sugestii de lectură: Sfaturi pentru lucru de la distanță în timp ce călătoresc Sfaturi pentru e-mail atunci când sunteți de vânătoare de locuri de muncă