Cum să depuneți o cerere de asigurare în afaceri

Știți cum să depuneți o cerere de asigurare de afaceri? Compania dvs. se poate bucura de mulți ani de revendicare și apoi apare brusc o pierdere. Cum vei răspunde? Știi cum să eviți greșelile de depunere? Gestionarea cererilor de asigurare de afaceri implică trei etape: planificarea, raportarea și urmărirea.

Planificare

Planificarea este o parte esențială a managementului riscului. Proprietarii de afaceri ar trebui să dispună de un plan de dezastre. Angajații ar trebui instruiți cum să raporteze corect o reclamație. Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta cu planificarea:

• Camere foto Camerele digitale oferă o înregistrare a unui eveniment. O imagine sau un videoclip poate ajuta la fundamentarea faptelor în cererea dvs. scrisă. Luați în considerare introducerea unei camere digitale în fiecare dintre vehiculele companiei dvs. Ar trebui să luați în considerare, de asemenea, furnizarea de camere pentru funcționari, manageri și președinte în departamentul de expediere și de expediere. Instruiți-vă angajații despre cum și când să le folosească. Camerele de supraveghere amplasate în intrările, ieșirile și zonele de parcare ale clădirilor pot documenta fapte comise de vandali sau hoți. Alegeți camerele care păstrează înregistrările digitale timp de cel puțin treizeci de zile.

• Formulare uniforme de raportare scrisă Utilizați documente uniforme pentru a raporta accidentele sau incidentele majore. Puteți obține formulare standard de la agentul sau asigurătorul dvs. Faceți aceste formulare la dispoziția angajaților dvs. și instruiți-i cum să le utilizați.
• Mock Drills Testați-vă planul de dezastru prin organizarea de exerciții de dezastru.
• Respectarea reglementărilor Asigurați-vă că planul dvs. de dezastru respectă normele de siguranță impuse de agențiile de stat sau federale, inclusiv OSHA.

Raportarea

Ca regulă generală, trebuie să notificați asigurătorului dvs. orice accidente sau revendicări cât mai curând posibil (cât mai curând posibil) pentru a putea beneficia de acoperire în baza unei polițe de asigurare comerciale. Astfel, trebuie să raportați imediat incidentelor cum ar fi incendiile, accidentele auto, furturile, daunele provocate de vreme și rănirilor terților asigurătorului.

• Raportare la aplicarea legii Raportați incidentele de proprietate care implică infracțiuni la organele de drept. Multe politici care acoperă proprietatea comercială sau dauna auto-fizică arată că trebuie să raportați pierderile de furturi poliției.
• Contactați-vă profesionistul în domeniul asigurărilor Agentul sau brokerul dvs. ar trebui să explice procesul de depunere a reclamațiilor. Acesta va colecta informații de la dvs. și va pregăti un formular de revendicare. Acest formular este trimis asigurătorului. Adresați-vă agentului dvs. pentru o cronologie a procesului de revendicare. El sau ea ar trebui să explice, de asemenea, cum să contacteze departamentul de daune al asigurătorului.
• Contactați asigurătorul dvs. După ce asigurătorul dvs. primește formularul de revendicare, acesta va atribui revendicarea dvs. unui adjunct. Programatorul poate fi un contractant independent sau un angajat al asigurătorului. Încercați să vă contactați adjunctul în decurs de 72 de ore de la depunerea reclamației. Regulatorul va cere o dovadă a pierderii. Când trimiteți formularul de completare, includeți toate fotografiile sau videoclipurile relevante.
• Contactați profesioniștii pentru a evalua și repara daunele Multe întreprinderi întârzie reparațiile critice. Aceasta este o greșeală. Este posibil să vă puteți menține afacerea în cazul în care efectuați reparațiile cu promptitudine. Obțineți estimări ale costurilor de reparație de la contractori reputați cât mai repede posibil. Încercați să obțineți două sau trei estimări.
• Contactați consilierul juridic competent Luați în considerare angajarea unui avocat informat în asigurări pentru a pregăti un pachet de cereri de despăgubire pentru a vă prezenta asigurătorului. Un avocat cu experiență în domeniul asigurărilor ar putea să faciliteze procesul de reclamații. Un avocat vă poate ajuta în litigiile cu asigurătorul dvs.
• Contactați asistența contabilă competentă Luați în considerare păstrarea unui contabil medico-legal dacă depuneți o cerere de venit de afaceri. Un contabil poate pregăti documentele de care aveți nevoie pentru a vă depune cererea.

Urmează Sus

După ce ați raportat o pierdere asigurătorului dvs., asigurați-vă că urmați regulat cu adjuvantul atribuit revendicării dvs. Programatorul trebuie să vă informeze în timp ce reclamația dvs. progresează. Dacă treceți săptămâni fără nici un cuvânt de la adjunctul dvs., cereți-i un raport de stare. Marcați calendarul pentru a contacta adjudecătorul la anumite date și respectați programul. Fiți politicoși, dar aserți când vă ocupați de regulatorul dvs. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul adjunctului, adresați-vă agentului sau brokerului pentru asistență.

El sau ea ar trebui să aibă un rol activ în rezolvarea afirmației dvs.

Articol editat de Marianne Bonner