Exemple de scrisori de acoperire pentru recepționari

Dacă solicitați un post de recepționer, organizația și abilitățile de comunicare puternice se numără printre atributele necesare pentru rol. Ar trebui să subliniezi aceste și alte competențe recepționate în scrisoarea de intenție. O scrisoare de intentie a receptionerului ar trebui sa evidentieze, de asemenea, orice abilitati specifice solicitate in descrierea postului, cum ar fi familiarizarea cu terminologia din industrie sau expertiza in Microsoft Office sau QuickBooks.

Scrisoarea de intenție vă poate ajuta să demonstrați angajatorului că aveți abilitățile necesare pentru acest loc de muncă. Citiți mai jos sfaturi despre scrierea unei scrisori de intenție, inclusiv ce scrieți și cum să formatați și să trimiteți scrisoarea. Apoi citiți două scrisori de probă pentru posturile recepționate. Utilizați aceste mostre ca șabloane pentru a vă ajuta să vă scrieți propria scrisoare.

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de intenție pentru recepționer

Urmați instrucțiunile. Atunci când aplicați pentru posturi recepționate online, personal sau prin e-mail, vi se va cere adesea să includeți o scrisoare de intenție cu CV-ul dvs. și, eventual, alte materiale, cum ar fi o listă de referințe și o aplicație generală. Asigurați-vă că citiți cu atenție postarea și includeți numai materialele pe care le solicită la un moment dat.

Dacă vi se cere să trimiteți o scrisoare de intenție, asigurați-vă că urmați cu atenție toate instrucțiunile. Trimiteți scrisoarea în formatul corect persoanei corecte.

În calitate de recepționer, va trebui să urmați instrucțiunile și să acordați atenție detaliilor, pentru a vă demonstra aceste aptitudini în aplicația dvs.

Utilizați cuvinte cheie. Adaptați-vă scrisoarea de intenție la lucrarea specifică pentru care solicitați. O modalitate foarte bună de a face acest lucru este de a include cuvinte cheie din lista de locuri de muncă în scrisoarea dvs. de intenție. Revedeți listele de locuri de muncă și trageți toate abilitățile sau calificările care sunt importante pentru locul de muncă. Dacă aveți aceste abilități, includeți-le în scrisoarea de intenție. Acest lucru va arăta managerului de angajare, dintr-o privire, că aveți dreptate pentru acest loc de muncă.

Oferiți exemple. Când spui că ai o aptitudine sau o experiență deosebită, dovedește asta prin furnizarea unui exemplu specific. De exemplu, dacă spuneți că aveți puternice abilități organizaționale, menționați modul în care ați ajutat la reorganizarea sistemului de evidență la ultimul loc de muncă și cum a crescut această eficiență în birou. Exemple particulare dovedesc managerului de angajare că într-adevăr aveți ceea ce este necesar.

Editați, editați, editați. Recepționerii trebuie să aibă atenție la detalii și abilități puternice de comunicare. Prin urmare, este important să vă corectați scrisoarea de intenție pentru orice erori de ortografie sau gramatică. O modalitate de a vă arăta abilitățile de recepționist este să scrieți o scrisoare de intenție fără cusur.

Formatul de copiere greu în format e-mail

Dacă trimiteți scrisoarea de intenție ca o copie de hârtie (sau un atașament de e-mail), trebuie să scrieți scrisoarea dvs. în format scrisoare de afaceri. Includeți aceste articole în ordinea următoare: informațiile dvs. de contact, data, informațiile de contact ale companiei, o salutură de afaceri și corpul scrisorii dvs. Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este justificată în stânga.

Închiderea dvs. va include semnătura dvs. de mână, urmată de semnătura dvs. scrisă pe o copie de hârtie. Dacă este un atașament e-mail, trebuie doar să includeți semnătura dvs. tastată.

Formatul unei scrisori de intenție prin e-mail (în cazul în care litera este în corpul e-mailului) este ușor diferită. Ar trebui să alegeți un subiect care explică în mod clar conținutul mesajului dvs. de e-mail, cum ar fi titlul postului pentru care solicitați și numele dvs. Păstrați-o simplu: "Poziția medicală recepționată - Jane Doe" este clară și la limită.

Nu este nevoie să includeți informațiile de contact, data sau datele de contact ale angajatorului în partea de sus a unei scrisori de intenție trimise prin e-mail. Cu toate acestea, salutul și corpul literei vor fi aceleași ca pe o copie de hârtie sau un atașament.

Închiderea prin e-mail trebuie să includă numele dvs. complet urmat de informațiile despre telefon și e-mail.

Scrisoare de intentie pentru o pozitie de receptie

Puteți utiliza acest eșantion ca model pentru a scrie o scrisoare de intenție. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea textului de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de intentie pentru o pozitie de receptie (versiune text)

Numele dumneavoastră Adresa ta Orașul tău, codul postal de stat Numarul tau de telefon Email-ul tau

Data

Numele angajatorului Adresa angajatorului Orașul angajatorului, codul postal de stat

Stimate director de angajare,

Scriu pentru a-mi exprima interesul pentru deschiderea de locuri de muncă la recepționer la compania ABC. Cred că anii mei de experiență de lucru în calitate de recepționer, precum și abilitățile mele de comunicare și tehnologice mă fac o idee potrivită pentru această poziție.

Am câțiva ani de experiență în recepție, inclusiv lucrul într-un mediu de lucru aglomerat, cu mai multe linii telefonice și un personal profesionist mare. Prin urmare, pot să mă ocup de mediul plin de viață al unui birou mare, cum ar fi al tău.

Am abilități puternice de comunicare scrisă și orală. La locul de muncă actual, salut aproximativ douăzeci și cinci până la cincizeci de clienți pe zi, răspunzând la întrebări despre companie și îndrumând oamenii la birourile corecte. De asemenea, sun apel zeci de clienți pe zi pentru a confirma întâlnirile și trimite e-mailuri în fiecare zi clienților.

Am experiență cu o varietate de programe software, inclusiv Microsoft Office și QuickBooks. Sunt, de asemenea, confortabil folosind multiple platforme de planificare, inclusiv MindBody și Timely. La locul meu de muncă actual, am instruit alți cinci angajați în platforma noastră de planificare, datorită experienței și confortului meu cu programul.

Fundalul și abilitățile mele mă fac un candidat excelent pentru această poziție.Multumesc ca ai luat in considerare. Aștept cu nerăbdare să vă aud de la dvs. pentru a organiza un moment de vorbit în persoană.

Cu sinceritate,

Semnatura ta (pe suport de carton)

Numele dvs. tastat

Scrisoare de eșantion de eșantionare pentru o poziție de recepționer (versiune text)

Subiect: Pozitia receptiei la Gentle Dental - Jason Martinez

Dragă doamnă Rathbarn,

Scriu pentru a aplica pentru postul de recepție la Gentle Dental, pe care am văzut-o publicată pe JobSearchSite.com. Cred că atitudinea mea pozitivă și profesională, precum și experiența mea de a lucra în calitate de recepționer în alte cabinete medicale, mă fac o potrivire pentru această poziție.

Pentru patul de cinci ani, am lucrat într-un cabinet medical, unde l-am întâlnit pe pacienți, am programat întâlniri și am răspuns la întrebările pacienților prin telefon. Abilitățile mele de comunicare sunt puternice și, de asemenea, sunt calificat să asist pacienții care sunt frustrați de așteptarea îndelungată sau de confuzia în domeniul asigurărilor.

Mă mândresc să păstrez zilele doctorilor fără probleme și să rezolv problema atunci când apar probleme neașteptate. De exemplu, atunci când un medic a intrat în mod neașteptat cu trei ore în întârziere la muncă, i-am sunat repede pe toți pacienții programați și i-am rearanjat numirile. Până când doctorul a venit la serviciu, am redistribuit deja cu succes toți pacienții.

Consultați CV-ul meu atașat pentru mai multe informații despre istoricul meu de muncă și nu ezitați să fiți în contact cu orice întrebări. Vă mulțumim pentru considerație și aștept cu nerăbdare să vă aud de la dumneavoastră.

Cu sinceritate,

Jason Martinez

Numar de telefon

Adresa de email