Anul rotund Beneficiile comunicării cu angajații sunt vitale pentru participare

Profesioniștii în domeniul resurselor umane și al beneficiilor petrec mult timp și efort pentru a obține cele mai bune beneficii posibile ale angajaților și compensații pentru oamenii lor. Dar, fără un proces puternic de comunicare a beneficiilor, poate fi dificil de a obține angajații la bord.

O politică de comunicare a beneficiilor ar trebui să facă parte din fiecare loc de muncă, din mai multe motive. În primul rând, oferă o imagine de ansamblu asupra beneficiilor oferite angajaților și familiilor acestora. În al doilea rând, furnizează informații vitale despre momentul și modul de înscriere în titluri. În cele din urmă, acesta asigură faptul că angajații sunt la curent cu schimbările importante și îmbunătățirile aduse pachetelor de beneficii ale angajaților.

Beneficiile angajaților reprezintă o parte importantă a muncii

Înainte de a neglija valoarea comunicării beneficiilor la locul de muncă, este esențial să înțelegeți rolul crucial pe care îl joacă beneficiile. Un sondaj recent privind locul de muncă, realizat de MetLife, un important furnizor de asigurări de viață și alte beneficii și publicat în Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, a indicat că trei din cinci angajați consideră că beneficiile oferite de angajator sunt motivul pentru care locuiesc acolo . Studiul a arătat, de asemenea, că mai mult de jumătate din totalul angajaților ar plăti mai mult pentru beneficii, ceea ce înseamnă că ar avea o alegere mai bună în ofertă.

Este clar că o ofertă avantajoasă a angajaților, combinată cu educația continuă a beneficiilor, poate produce rezultate foarte bune - cum ar fi păstrarea angajaților și o forță de muncă mai eficientă.

Politica de comunicare cu cele mai bune beneficii se bazează pe conștientizarea totală a despăgubirii companiei sau pe un program de compensare totală. Educația ar trebui să fie în centrul acestei situații. În plus, un plan de comunicare a beneficiilor nu este doar un lucru pe care să-l concentrați doar pe perioada anuală de înscriere deschisă - ar trebui să fie un efort pe tot parcursul anului.

De ce beneficiaza campaniile de comunicare ar trebui să fie pe tot parcursul anului

Atunci când vorbim despre beneficiile angajaților, este natural să vă prindeți într-o perioadă scurtă de timp când angajații devin eligibili pentru prestații. În funcție de politicile unei companii, acest lucru ar putea fi în câteva zile de la angajare, la un an după angajare, sau strict în timpul înscrierii deschise. În rest, angajații nu au acces la înscrierea în cadrul beneficiilor angajaților, dar au întrebări generale și preocupări legate de anumite aspecte, cum ar fi:

• Cum să obțineți informații despre furnizorii de servicii medicale care participă la planurile lor de sănătate
• În cazul în care pentru a afla despre din costurile de buzunar, limitele anuale deductibile, și schimbările lunare rata
• Ce trebuie să faceți dacă au o întrebare despre un proiect de lege medical sau au nevoie de ajutor pentru o litigiu
• Cum să faceți schimbări în domeniul sănătății în cazul în care se întâmplă ceva nou în viața sau cariera lor
• Dacă au o acoperire specifică pentru anumite teste și proceduri legate de sănătate
• Când ar trebui să facă schimbări sau termenele limită pentru a se înscrie în anumite tipuri de acoperire wellness

În timp ce aceasta nu este o listă exhaustivă a preocupărilor și întrebărilor pe care le pot avea angajații cu privire la beneficiile lor, vă oferă o idee despre ce beneficiază și ar trebui să acopere planul de comunicare al angajatului dvs. De asemenea, evidențiază de ce comunicarea cu beneficiile ar trebui să fie un efort pe tot parcursul anului.

Beneficii Bune practici de comunicare

Există anumite bune practici de comunicare privind beneficiile angajaților care s-au dovedit a produce rezultate excelente, atunci când sunt instituite la locul de muncă. Iată o scurtă descriere.

# 1 - O tehnologie centralizată bazată pe Web pentru gestionarea beneficiilor angajaților

În trecut, managerii de resurse umane au fost însărcinați cu angajații să completeze formularele de înscriere pe hârtie și apoi au fost transmise unei anumite companii terțe necunoscute pentru procesare. Angajații au avut puține contacte sau cunoștințe despre planurile lor. Acum, mișcarea către o tehnologie de beneficii mai bogată în informații, care permite angajaților să se înscrie, să găsească informații și să caute asistență live, este cea mai bună modalitate de a gestiona comunicațiile.

# 2 - Comunicări puternice privind beneficiile angajaților în mai multe formate

Împreună cu un site web cu beneficii care oferă acces în mers la informațiile despre asigurările de sănătate ale angajaților, comunicarea de la biroul de acasă trebuie să fie livrată în mai multe formate. Trimiterea de e-mailuri și mesaje text pentru a reaminti angajaților despre perioadele de înscriere a beneficiilor și termenele limită este un început. Acordarea de către angajați a unei documentații scrise pentru a citi și a se referi este o altă metodă. Educarea angajaților cu prezentări live și online, precum și posturi de social media sunt de asemenea eficiente într-o epocă modernă.

# 3 - Beneficii în derulare Educație și sprijin din partea echipelor de conducere executive

Singura modalitate prin care orice angajat beneficiază de strategia de comunicare va avea succes vreodată dacă există un buy-in total și un sprijin din partea echipei de conducere superioare. Aduceți-i pe toți managerii să se grăbească la politicile de beneficii ale angajaților și apoi să îi solicite să-și informeze echipele despre schimbări și actualizări. Asigurați-vă că au acces la cele mai bune resurse pentru a realiza acest lucru. Obțineți echipa executivă vorbind despre beneficiile și valoarea pe care o aduc la locul de muncă.

Credit de imagine: © Kalim - Fotolia.com