Cum să gestionați timpul mai bine: Tipuri de personalitate de gestionare a timpului

Doriți să învățați cum să gestionați mai bine timpul? Cheia gestionării timpului este cunoașterea noastră, deoarece nu putem "gestiona" timpul; tot ce putem face este comportamentul nostru propriu.

Pentru mulți dintre noi aceasta este o provocare mai mult decât suficientă. În timp ce susținem că gestionarea eficientă a timpului este o prioritate de vârf și că trebuie să ne organizăm mai mult, acțiunile noastre nu se potrivesc dorințelor noastre. Am inventat aceste "tipuri" de personalitate pentru a descrie modele de comportament care sabotează încercările multor oameni de a gestiona timpul.

Care dintre urmatoarele "tipuri" de management de timp esti tu? În timp ce intenționați să vă distrați, acest exercițiu vă poate oferi unele indicii pentru utilizarea mai eficientă a timpului; prin modificarea comportamentului dvs., puteți gestiona mai bine timpul și puteți realiza mai mult ceea ce doriți să realizați.

5 Tipuri de personalitate de gestionare a timpului comun și modul în care fiecare tip poate gestiona mai bine timpul

Pompierul sau femeia

Pentru tine, fiecare eveniment este o criză. Ești atât de ocupat să arunci focuri pe care nu ai timp să te ocupi de nimic altceva - mai ales lucrurile plictisitoare și lumești, cum ar fi gestionarea timpului. Sarcinile se îngroapă în jurul tău în timp ce te grăbești de foc în foc toată ziua (de obicei cu un espresso dublu în mână). La fel ca majoritatea pompierilor / femeilor, aveți o personalitate de tip A - un adrenalină care este în mod constant în panică și prosperă pe stres. Crezi că ai putea fi pompier / femeie? Luați testul de personalitate de tip A.

Tipic văzut - alergând la o mașină (probabil parcată ilegal) cu un smartphone lipit la o ureche.

Soluţie: Trageți înapoi și începeți să realizați ceea ce trebuie să faceți în loc să vă grăbiți de la criză la criză, începând fiecare zi cu planificarea zilnică. Stabilirea agendei zilnice și prioritizarea sarcinilor dvs. de zi vă vor ține la curent.

Over-Committer

Problema dvs. este că nu puteți spune "Nu" - aveți probleme când stabiliți limite privind comportamentul dvs. sau dacă sunteți un șef, stabilind limite privind comportamentul celor care vă raportează. Orice trebuie să faceți este să întrebați și să prezideți un alt comitet, să faceți un alt proiect sau să organizați încă un eveniment comunitar. Ești atât de ocupat că nici nu ai timp să scrii toate lucrurile pe care le faci! Într-un fel, nu puteți să vă influențați toate angajamentele externe plus timpul necesar pentru a mânca, a dormi, a relațiilor de familie, a exercițiului, a hobby-urilor etc.

într-o zi normală de 24 de ore.

Tipic văzut - Rushing de la locul de muncă pentru a prezida întâlnirea Asociației părinților / profesorilor.

Soluţie: Înțelegeți că echilibrul dintre viața profesională și viața personală este esențial pentru binele dumneavoastră. Învață să spui nu și să începi să o faci. Pentru mai multe strategii de abordare a problemelor legate de supra-angajare vezi "Spuneți nu șefului tău".

Varsatorul

Sunteți în general obișnuiți cu colegii dumneavoastră și aveți un cinste admirabil pentru viață, dar există lucruri ca fiind prea "întoarse" - mai ales atunci când începe să interfereze cu capacitatea dvs. de a termina sarcini sau de a vă deranja să returnați apelurile telefonice. Având un cerc constant de a vorbi co-lucrătorii în jurul cabinei dvs. nu este propice pentru gestionarea sarcinilor și a productivității. A ajunge la lucruri când ajungeți la ele nu este gestionarea timpului; este evitarea sarcinilor.

Tipic văzut - Suspendați-vă cu picioarele pe birou, discutând pierderea orelor suplimentare petrecute de echipa dvs. în jocul de fotbal.

Soluţie: În primul rând, reamintiți-vă de ce faceți ceea ce faceți. Dacă doriți să continuați să faceți acest lucru, faceți-vă jocul, lucrați la menținerea motivației. Dacă amânarea este o parte a problemei dvs., aceste 5 sfaturi pentru a vă ajuta să vă opriți vor fi utile.

Chatty Cathy

Născut pentru a socializa, aveți abilități uimitoare de comunicare orală și nu puteți rezista exercitării acestora cu orice ocazie. Știți pe toți în birou și toți colegii dvs. au fost pe deplin informați despre problemele dvs. medicale, istoria familiei și despre ceea ce ați avut pentru cină ieri. Fiecare interacțiune devine o conversație îndelungată - mai ales dacă există o sarcină neplăcută pe care ați vrea să o dezbinați.

Tipic văzut - Vorbind cu cineva în persoană în timp ce trimiteți mesaje pe un telefon mobil simultan.

Soluţie: Începeți fiecare zi cu o sesiune de planificare zilnică pentru a vă concentra asupra muncii și a vă organiza sarcinile zilnice. Amintiți-vă că munca și sfera socială sunt sfere diferite și că lucrul este primul. (Este posibil să trebuiască să faceți acest lucru în mod repetat pe tot parcursul zilei dacă sunteți o persoană extrem de socială.) Încercați să vă limitați interacțiunile sociale până când lucrarea pe care ați stabilit-o pentru ziua în care ați făcut acest lucru.

Perfectionistul

Aveți o constrângere de a trece toate "t's" și puneți toate "i's", de preferință cu dresuri elaborate și curlicuri. Exactitatea este cuvântul dvs. de ordine și simțiți că niciun loc de muncă nu poate fi o treabă bună. Finalizarea sarcinilor la satisfacția dvs. este o astfel de problemă aveți nevoie de mai multe fusuri orare, nu doar mai mult timp.

Tipic văzut - Câștigat peste ultimul proiect.

Soluţie: În primul rând, înțelegeți că perfecționismul nu este un lucru rău în sine. Este doar un fel de perfectionism nesănătoasă care vă determină să atingeți standarde înalte în detrimentul tuturor celorlalte lucruri și creează o anxietate puternică și o nefericire care este problema. Dacă perfecționismul vă provoacă probleme, citiți Cum să depășiți perfecționismul: Ghidul complet și căutați ajutor profesional, dacă este necesar.

Faceți oricare dintre acestea să vă descrieți?

Sperăm că niciunul dintre aceste profiluri de personalitate de management al timpului nu este o fotografie a dvs.! Dar, probabil, aceste descrieri vor provoca o gândire în legătură cu diferitele moduri de gestionare sau de gestionare defectuoasă a timpului și unele indicii despre modul în care ne-am putea schimba comportamentele pentru a face eforturile noastre de gestionare a timpului mai reușite.

Vezi si:

Top 11 moduri de creștere a productivității

Cum să fii profesionist

7 Obiceiuri ale proprietarilor de afaceri de succes

5 lucruri care îți ucid total productivitatea