Cum să scrieți scrisori de vânzări eficiente pentru corespondența directă

Toți am primit scrisori de vânzări prin poștă directă. Le citim ocazional, dar cele mai multe se termină în coșul de gunoi. Sunt doar o pagină sau două lungi, dar multe dintre ele sunt la fel de moarte ca jurnalul tăiat de la care au fost modelate.

Odată ce ați vizat companiile potrivite, ați găsit numele și titlul factorilor de decizie pentru produsul sau serviciul dvs., iar plicul asemănător cu troianul a trecut peste secretarii / asistenții care susțin întotdeauna, iar factorii de decizie au deschis scrisoarea , ce va citi?Urmați această listă de verificări pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. iese în evidență.

1. Asigurați-vă că mesajul corespunde nevoilor publicului țintă: Oferta dvs. de produse și / sau servicii corespunde nevoilor destinatarului? Nu vă faceți rostul unui președinte al unei companii dacă mesajul dvs. se aplică numai personalului de marketing.
2. Treci la subiect: Dacă începeți scrisoarea dvs. cu informații generale, neclară, riscați să pierdeți cititorul. Este esențial să faceți acest lucru în primele câteva rânduri.
3. Fii clar și concis: Aceasta este o parte a obținerii punctului. Treci peste puf; tu ești cititorul nu are timp pentru asta.

1. Vindeți beneficii, nu caracteristici: Mulți oameni de afaceri le place să enumere și să discute caracteristicile produsului. Cu toate acestea, potențialii clienți vor să știe cum vor beneficia de utilizarea produsului. Este bine să listați caracteristicile, dar să includeți și beneficiile utilizatorilor finali. De exemplu, o caracteristică a procesorului de cuvinte este că vă permite să scrieți și să editați conținutul în format electronic, astfel încât să nu trebuie să retipăriți întreaga pagină. Beneficiile sunt că economisește mult timp și crește productivitatea.
2. Păstrați-l personal și conversational: Având în vedere accesul de astăzi la datele curente, nu există nicio scuză pentru trimiterea scrisorilor de formă. Personalizați fiecare scrisoare pe care o trimiteți în campania dvs. de direct mail. În ceea ce privește stilul de scriere, scrieți doar ca și cum ați vorbi și sunteți sigură să faceți un apel cald și autentic cititorului dvs.

1. Utilizați litere pentru a genera potențiali clienți, nu vânzări: Scopul unei scrisori de poștă directă este de a genera un răspuns, nu o vânzare - fie că este vorba despre o carte de poștă electronică de returnare, de fax, de e-mail, de telefon sau de fax. Scopul este să deschidă ușile. Vânzarea este următorul pas separat și distinct în acest proces.
2. Scrieți la un nivel de școală: Studiile au arătat că majoritatea dintre noi citim la un nivel de clasa a opta. Evitați cuvinte mari pentru a face litera ușor de înțeles. Poți fi tehnic dacă alegi, dar simplifică-ți limba cât mai mult posibil.
3. Postscript (P.S.) este prietenul tău! Studiile de caz indică faptul că ochiul obișnuit al destinatarului de litere se deplasează în jos pe pagină spre P.S. înainte de a citi totul în scrisoare. Încercați să vă reamintiți propunerea în P.S.
4. Utilizați spațiu alb: Cititorii sunt adesea opriți de blocuri mari de text. Încercați să utilizați paragrafe scurte, gloanțe și / sau liste numerotate. Dați cititorului o cameră de respirație.
5. Păstrați-l la o singură pagină: Cei mai mulți președinți, agenți de achiziție, ingineri de plante și alți factori de decizie sunt oameni foarte ocupați. Asigurați-vă punctul, vindeți beneficiile, faceți-l ușor de citit și păstrați-l pe o pagină.
6. Faceți o ofertă "fără risc": Oferiți ceva destinatarului. Oferiți informații gratuite, un articol, câteva sfaturi despre industrie, un tutorial gratuit sau un eșantion de produse.
7. Creați un termen limită: Dacă există un termen real sau unul pe care îl creați, faceți unul. De obicei, un termen limită mărește rata răspunsurilor din cauza timpului limitat de acțiune.
8. Apel la acțiune! De ce nu cereți ordinul? "Sunați la numărul nostru gratuit, 800-555-VANZARI, pentru o consultație gratuită".
9. Utilizați poșta de răspuns poștală: Includeți un card de răspuns pentru afaceri pentru un răspuns mai bun. Asigurați-vă că acesta are posta plătită în avans. Nu pierdeți o anchetă pentru costul unei singure ștampile.
10. Includeți o garanție: Oferind o garanție, oferiți integritate și credibilitate produselor / serviciilor dvs.
11. Includeți mărturii: Nimic nu vorbește mai tare pentru produsul sau serviciile dvs. decât pentru un utilizator finit mulțumit. Cu toate acestea, dacă utilizați nume și companii, asigurați-vă că primiți o autorizare semnată de la ei.