Ce să așteptați de la o carieră ca un transcriptor legal

Transcripționarii legali ascultă înregistrările dictate făcute de avocați, paralegali și alți profesioniști din domeniul juridic și apoi le transcriu în documente juridice. În general, ascultă înregistrările de la un set cu cască, folosind o pedală de picior pentru a întrerupe înregistrarea atunci când este necesar și tastați textul într-un computer.

Documentele pe care le produc pot include corespondența, memoriile, moțiunile, descoperirile, memorandumurile juridice, acordurile și intrările de timp. Documentele care au fost transcrise pot ajunge în instanță.

Diferența dintre un transcriptor legal și un reporter al tribunalului

Transcripționarii folosesc o tastatură pentru a transcrie înregistrările dictate. Acest lucru diferă de un reporter al instanței, care folosește echipament stenografic pentru a transcrie cuvântul vorbit.

Un reporter al tribunalului este însărcinat cu capturarea unui "dialog viu" de conversație, așa cum apare într-o sală de judecată sau printr-o depunere în cazul în care mărturia este luată înainte de procedurile judiciare. Un dicționar de tip transcripționist. Avocatul înregistrează ce vrea să spună în corespondență, în memorii sau în conținutul documentelor legale. Ritmul este în mod obișnuit mai lent și mai deliberat decât mărturia unui martor în instanță.

Sarcinile de serviciu

Transcripționarii legali trebuie să editeze continuu informațiile pe care le transcriu pentru claritate. Ele trebuie să se asigure că copia transcrisă nu conține ortografie, punctuație, gramatică și erori tipografice.

Transcripționarii legali ar putea, de asemenea, să îndeplinească îndatoriri administrative, cum ar fi organizarea și depunerea documentelor juridice și urmărirea termenelor limită.

Competențele necesare

Transcripționarii legali trebuie să aibă un talent pentru gramatică și cuvântul scris, precum și abilități extrem de bune de ascultare. Ei trebuie să aibă capacitatea de a înțelege conținutul materialului dictat pe care îl transcriu. Alte competențe cheie includ:

• Competență cu software-ul de transcriere
• Rapid (85 cuvinte pe minut) și abilități corecte de tastare
• Înțelegerea solidă a terminologiei juridice
• Cunoașterea excelentă a limbii engleze
• Abilități puternice de corectare
• Experiență cu aplicații populare de procesare de text, foi de calcul și de facturare
• Abilități medii de utilizare a computerului

O cunoaștere cuprinzătoare a sistemului juridic poate fi foarte utilă, în special pentru cei care au un ochi pe avansarea la o poziție paralegal.

Instruire și educație

O diplomă de liceu și experiență într-un birou sau într-un cadru juridic sunt adesea singurele cerințe necesare pentru o poziție la nivel de intrare. Transcripționarii legali primesc de multe ori formare la locul de muncă de către un avocat, paralegal sau director de birou.

Multe colegii comunitare, școli profesionale și școli tehnice oferă programe de formare legală pentru transcriere, care vă ajută să vă extindeți, însă, opțiunile de angajare. Aveți posibilitatea să finalizați unele programe în doar cinci luni sau să obțineți un certificat de transcriere legală în cel puțin un an de studiu cu normă întreagă. Puteți obține un grad asociat în domeniul tehnologiei juridice de transcriere în doi ani.

Programele de diplomă de carieră transcriptivă legală sunt, de asemenea, uneori disponibile online, cum ar fi cu CourtReporterEDU sau TranscribeAnywhere, dacă stoarcerea în timpul orelor de clasă este dificilă pentru dumneavoastră. Ei învață conceptele juridice și elementele de bază ale sistemului juridic din S.U.A., precum și arta cercetării juridice, a termenilor legali obișnuiți și a legilor jurisdicționale. Dar mulți depășesc asta. De asemenea, vă vor instrui în domenii precum managementul timpului și abilitățile de comunicare. Dacă optați pentru o setare în clasă, cel mai probabil veți câștiga și beneficiile exercițiilor de practică "reală".

Unele alte cursuri de bază găsite într-un program de formare transcripționistă legală includ procesarea și tastarea textului, teoria rapoartelor instanței, limba engleză și editarea pentru transcriere, transcrierea asistată de calculator, construirea dicționarului legal și construirea dictionarului de bază.

Este posibil să fie certificat la nivel național prin Asociația Americană a Reporterilor și Transcriptorilor Electronici.

Poti lucra de acasa?

Mulți transcriptioniști sunt contractori independenți care lucrează de acasă și oferă serviciile lor avocaților și angajatorilor legali. Alți transcripționari legali lucrează ca secretari legali, asistenți juridici sau grefieri în cabinete de avocatură, corporații, bănci, companii de asigurări, spații de interes public sau guvern.

Transcripționarii legali care lucrează acasă au mai multe șanse să lucreze ore neregulate, inclusiv part-time, seri și week-end. Dar ei au flexibilitatea de a programa propriile lor ore pentru a se potrivi stilului lor de viata, astfel incat sa poata lucra in jurul cerintelor familiei.

În cazul în care postul implică sarcini de secretariat sau administrative, totuși, acest lucru ar necesita de obicei ca transcripționarul să aibă acces la dosarul unui client. Cei mai mulți avocați cu reputație nu vor permite fișierelor să părăsească sediul biroului din cauza problemelor legate de confidențialitatea avocaților-clienți.

Mediu de lucru tipic

Transcripționarii legali stau adesea în aceeași poziție pentru perioade lungi de timp. Ei pot suferi probleme la încheietura mâinii, spate, gât sau ochi cauzate de tulpină și pot risca leziuni de mișcare repetitive, cum ar fi sindromul de tunel carpian.

Ele sunt uneori obligate să lucreze la un ritm de productivitate prescris - de exemplu, se așteaptă să transcrie 1015 de linii sau mai mult pe zi sau 145 de linii pe oră, menținând în același timp o precizie de 98%. Acest mediu cu ritmuri rapide și presiunea constantă de a fi corecte și productive pot fi stresante.

salarii

Biroul de Statistică a Muncii (BLS) nu urmărește informații salariale în mod special pentru transcripționari legali, dar cei care se află în locuri de muncă similare câștigă între 20.000 și 60.000 de dolari pe an, cu o medie de aproximativ 26.400 dolari începând din 2018.

Cei care lucrează ca secretari legali sau asistenți juridici la marile firme de avocatură tind să câștige venituri la limita superioară a intervalului salarial. Firmele de avocatură din zonele metropolitane mai mari tind să plătească mai mult decât cele din zonele mai rurale sau suburbane. Media din Philadelphia este de aproximativ 40.000 de dolari începând cu anul 2018, în timp ce transcripționarii din Johnstown, Pennsylvania câștigă aproximativ 10.35 dolari pe oră - aproximativ 21.500 de dolari pe an.