Aflați cum să scrieți o fișă informativă

O foaie de date pare a fi cel mai simplu lucru din lume de scris. Numere. O mulțime de numere. Apoi, evidențiați-le pe toate și faceți clic pe pictograma mică din Word pentru a le transforma într-o serie de gloanțe. Fișele informative sunt menite să informeze, astfel încât structura naturală este piramida inversată a jurnalismului: cea mai importantă este cea mai puțin importantă. Cu excepția modului în care puteți alege care fapte sunt mai importante decât altele?

Evitarea greșelii obișnuite cu foi de informare

• Prea multe fapte: Este ușor să găsiți numere și statistici. Veți colecta zeci de persoane și cine vrea să petreacă ore să găsească toate acele numere bune și să nu le folosească?
• Diferite surse spun același lucru: Este adesea o idee proastă de a cita mai multe surse pe aceeași problemă, deoarece nu vor fi de acord cu privire la număr. Ei vor folosi metodologii diferite și își vor finaliza studiile în momente diferite. Chiar aceeași organizație care utilizează aceleași metode în aceeași zi va avea cifre ușor diferite datorită zgomotului statistic.

• Fapte în ordine aleatorie fără flux sau structură: Există motive întemeiate de a petrece timp și de a gândi în a pune faptele într-o structură.
• Sourcing și atribuții îngroparea faptelor:Cine sunt vedetele acestui spectacol? Faptele, nu unde le-ai luat. Dacă sursele și citările dvs. transformă un glonte într-un paragraf lung, atunci puneți sursa într-o notă de subsol.

Structura problemelor

Este o idee bună să vă tăiați faptele și să le faceți o ordine logică.

Primul fapt ar trebui adesea să se refere la semnificație - dimensiunea problemei. De ce este important acest lucru?

Un al doilea număr bun este relevanța. De ce ar trebui să îngrijească persoana medie? Iată un exemplu: conducerea sub influența alcoolului ucide 45.000 de persoane pe an. Sunteți de trei ori mai multe șanse de a fi omorâți sau uciși de acasă de la locul de muncă în mâinile unui șofer beat, decât să fii rănit sau ucis de un criminal.

O altă problemă relevantă este costul. Dacă lucrați pentru o companie care anunță un produs nou, acesta ar putea fi cel mai important lucru din toate: "Noua noastră mașină electrică va costa 20.000 de dolari - și veți economisi 2.000 de dolari pe an pe gaz".

Comparațiile sunt, de asemenea, tipice. Presa și publicul vor să știe cum să măsoare lucrurile împotriva altor lucruri pe care le cunosc. Alte produse. Alte probleme.

Un alt fel de fișă de informații se referă nu la numere, ci la termene. Dacă un deținut scapă dintr-o închisoare federală din Utah, iar marșarii din S.U.A. îl alungă prin cinci state înainte să-l prindă, presa și publicul vor dori să știe ce sa întâmplat și când. O cronologie.

Fișele factuale pot fi de asemenea utilizate pentru a detalia specificul ceva nou, indiferent dacă este vorba de dimensiunea ecranului și durata de viață a bateriei celui mai nou dispozitiv din Silicon Valley, detaliile unei legi propuse sau numerele de carieră ale noului jucator de dreapta pentru Boston Red Sox.

Fișa dvs. de fapt trebuie să conțină cel puțin următoarele:

• Contact media
• Numele evenimentului cu trei până la patru rânduri care explică evenimentul
• Data evenimentului
• Locația evenimentului, asigurați-vă și dați o adresă exactă
• Ora sau ore ale evenimentului împreună cu fusul orar.
• Informații despre bilete, unde să le obțineți și costurile asociate cu biletele
• Informații pertinente, cum ar fi persoanele de contact, adresa de e-mail, site-ul web

Dacă aceasta este prima dată când întocmiți o fișă de informații, nu vă temeți să vă bazați pe un șablon pentru a vă ajuta să vă ghidați, este mai bine să utilizați un șablon de foi de informație și să-l faceți drept și să pierdeți o informație foarte importantă care confundă destinatarul a informațiilor.

Editat de Laura Lake