Angajații schimbă camerele atunci când călătoresc

Nu este ilegal să întrebați angajații să împartă camere în călătorii de afaceri. Angajatorii cer angajaților să împartă camere din mai multe motive, dar ar trebui? Nevoii vin de la angajați care par să nu se mulțumească universal cu această practică. Profesioniștii provin de la directori și proprietari care adesea nu sunt supuși acelorași reguli.

Angajatorii apără practica angajaților care împărtășesc camere din aceste motive.

• Angajatorul dorește să reducă costul călătoriilor și al divertismentului. Din punct de vedere economic, schimbul de camere afectează capacitatea unui angajat de a participa la conferințe, formare și întâlniri de afaceri, deoarece, fără sălile comune, doar jumătate dintre angajații eligibili ar putea participa la eveniment.
• Unii angajatori susțin că împărtășirea unei camere constă în teamă și un sentiment de lucru în echipă. Ei spun că ajută angajații să se cunoască reciproc la un nivel cu totul nou.
• Angajatorul nu ar fi obținut contractul de muncă în cazul în care economiile de costuri ale salariaților care împărțeau salariați nu ar fi fost luate în considerare în ofertă. Angajatorii susțin că angajații ar avea mai degrabă munca decât viața privată.

Negative despre camerele comune pe călătorii de afaceri

În opinia contrară, angajații nu ar trebui niciodată să li se ceară să împartă o cameră cu un coleg, nu în niciun caz, inclusiv economisirea de bani în perioadele economice dificile. Deși este posibil să nu fie o chestiune legală - deși cu siguranță putem concretiza scenarii de hărțuire - aceasta este o problemă de respect.

Angajații care călătoresc pentru afaceri în beneficiul angajatorului trebuie să fie tratați cu respectul și respectul pe care ei îl merită. Acestea includ confidențialitatea, un loc de întrerupere de la colegii și posibilitatea de a vă relaxa fără să vă faceți griji cu privire la opiniile, sentimentele, obiceiurile și lucrurile unui coleg.

• Posibile încălcări ale ADA prin plasarea unui angajat cu o condiție medicală cazată într-o situație în care acesta nu are confidențialitate deplină pentru medicamentele, echipamentele medicale sau spațiile de cazare pe care le pot solicita. Obligând angajații să împărtășească camere, le încalcă intimitatea și le pot determina să dezvăluie informații medicale pe care nu doresc să le împărtășească. Chiar dacă aveți nevoie de camere de partajare, un angajat cu o afecțiune medicală ar trebui să poată solicita o cameră singură.
• Beneficiile potențiale ale camaraderiei și ale team building-ului sunt copleșite de lipsa intimității și de stresul generat de împărțirea unui spațiu cu un străin cu care angajatul nu este intim. Angajații sunt vulnerabili atunci când dorm și chiar colegii bine-placut în aceeași cameră pot interfera cu somnul. Și, într-un cadru comun, angajatul nu primește un timp real după ce a lucrat sau a călătorit toată ziua.

• Dacă vă respectați angajații, angajații dvs. nu ar trebui să asculte un sforăit al unui coleg, să mirosi șosetele stufoase, să-și lucreze articolele de toaletă în baie, să împartă săpunul în duș, să asculte telefonul, să se ocupe de îmbrăcăminte și obiceiurile de igiena, sau de a-si imbunatati obiceiurile de lucru pe timp de noapte.
• Lucrul eficient eficient zilnic cu colegii necesită o anumită respectare și intimitate. Solicitarea angajaților, care își mențin distanța profesională auto-determinată la locul de muncă, să încalce aceste reguli de comportament pe calea destabilizării modelelor de interacțiune. Angajații își dezvoltă zonele de confort și comportamentele care le ajută să facă față cu locul de muncă de-a lungul timpului.
• Angajatorii nu se pot aștepta ca întreruperea acestor nevoi de distanță și spațiu să fie în beneficiul angajaților. Văzând că colegul tău merge în jurul unei camere de hotel, purtând un prosop când ești obișnuit să o vezi într-o masă de conferințe, purtând un costum de afaceri, creează disconfort. În timp ce unii angajați pot fi dezarmați, alții vor fi profund incomod. De ce risc?
• Un angajat care renunță la ore libere și petrece timp departe de familie în scopuri de afaceri trebuie să aibă o cameră privată pentru a se retrage pentru pauze și seara. Angajatul ar trebui să poată suna acasă fără audiență, să bea cîteva cocktailuri fără un observator dezaprobator, să lucreze până la orele dimineții, sau să-l sune într-o seară timpurie, fără să se îngrijoreze de nevoile unui coleg.
• Angajații care tocmai au petrecut micul dejun, prânzul și cina împreună, au participat la întâlniri de zi cu zi cu colegii săi, merită un loc pentru solitudine și întinerire. Distribuirea unei încăperi nu este un eveniment de team building și poate avea ca rezultat relații de muncă deteriorate, chiar dacă ambii angajați sunt respectuoși și țin cont de comportamentul adulților.
• Călătoriile de afaceri sunt suficient de stresante, iar angajații dvs. vă oferă deja în mod voluntar timp de ore, fără a adăuga încă un strat de potențial de stres și de ofensivitate. Oferiți angajaților dvs. respectul pe care îl merită. Cu excepția cazului în care prietenii buni cer să stea împreună, angajații nu ar trebui niciodată să li se ceară să împartă camere.

Căi alternative de reducere a cheltuielilor de călătorie

Problema rămâne. Costurile de călătorie în afaceri continuă să scadă, iar angajatorii trebuie să controleze costurile. Sperăm că sunteți convins că a face angajații să împartă camere nu este răspunsul. Dacă sunteți o corporație mare cu un departament de turism, probabil că ați implementat deja aceste soluții și sugestii.