Cum schimb numele companiei mele?

Schimbarea numelui companiei este un pas important. Identitatea dvs. de afacere depinde de numele firmei dvs., deci examinați cu atenție înainte de a vă decide să faceți această schimbare. Schimbarea legală a denumirii comerciale este doar o parte a procesului. Cealaltă parte trece prin toate locurile în care numele dvs. de companie este afișat publicului și face aceste modificări.

Înainte de a vă schimba numele firmei

• Verificați dacă numele de domeniu al noii dvs. nume de companie este disponibil
• Verificați disponibilitatea acestui nume cu statul dvs. și cu biroul federal al mărcilor comerciale. S-ar putea să nu doriți să marcați acum numele noului dvs. business, dar ați putea dori să faceți acest lucru în viitor.
• Ar trebui să discutați, de asemenea, o posibilă schimbare a numelui unei afaceri cu avocatul și cu consultantul fiscal, pentru a fi conștienți de posibilele probleme legate de efectuarea acestei modificări.

Schimbați documentele juridice care au numele firmei dvs.

Când schimbați numele firmei dvs., este posibil să trebuiască să schimbați documentele juridice, inclusiv contractele, împrumuturile și contul dvs. de verificare a afacerii dvs. (și cecuri).

Este posibil să trebuiască să schimbați local licențe de afaceri și permise și probabil că veți avea nevoie de o nouă notificare cu "jurnalul dvs. de afaceri" sau cu numele de comerciant cu județul dvs.

Este posibil să fie necesară schimbarea contractelor și a contractelor de afaceri, inclusiv a contractelor de muncă, a contractelor de vânzare și de distribuire și a contractelor cu clienții.

Notificați-vă starea schimbării numelui companiei

Pentru toate tipurile de afaceri, cu excepția unui proprietar unic, trebuie să vă notificați mai întâi statul, conform procedurii stabilite de secretarul de stat pentru statul dvs. Singurele întreprinderi proprietare nu trebuie să depună dosar la un stat, dar trebuie să informați încă o dată entitatea fiscală a statului cu privire la noua denumire, în scopul înregistrării impozitului pe venit.

De asemenea, trebuie să notificați entității dvs. fiscale de stat numele noului dvs. de afaceri în scopuri de impozit pe vânzări.

Notificați IRS cu privire la schimbarea numelui companiei

Modalitatea de notificare a IRS depinde de tipul juridic al afacerii dvs.:

• Dacă sunteți a unic proprietar, scrieți IRS și spuneți-le schimbării numelui. Utilizați adresa unde ați trimis declarația dvs. fiscală (dvs. 1040).
• Dacă dețineți a corporație, (inclusiv o corporație S) puteți schimba numele dvs. atunci când depuneți declarația dvs. fiscală (pe formularul 1120) sau puteți scrie la IRS la adresa unde ați trimis declarația dvs. fiscală. De asemenea, asigurați-vă că notificați secretarului de stat pentru statul dvs. despre schimbarea numelui companiei dvs. Un ofițer corporativ trebuie să semneze nota.
• Dacă afacerea dvs. este aasociere, notificați IRS despre schimbarea numelui atunci când depuneți declarația de parteneriat pe formularul 1065 sau puteți scrie la IRS, inclusiv un formular de notificare semnat de un partener.
• Dacă afacerea dvs. este asocietate cu răspundere limitată (LLC), urmați procesul de proprietate unic mai sus, dacă sunteți un SRL cu un singur membru și procesul de parteneriat de mai sus, dacă sunteți un SRL cu mai multe membri.

Citiți mai multe despre modificarea numelui de companie în pagina de web a paginii de schimb a numelui companiei IRS.

După ce schimbați numele companiei

Schimbarea numelui dvs. este un proces costisitor. Iată câteva lucruri pe care va trebui să le schimbați, toate costând o mulțime de bani:

• Papetărie
• Carti de vizita
• Broșuri, cataloage și altă literatură a companiei
• Anunțuri și materiale promoționale
• Semne de interior și exterior
• Site-ul tau
• Și multe altele.