Construirea echipei dvs. de contabilitate pentru întreprinderi mici

Numerele reprezintă o parte importantă a unei afaceri. Pentru a obține o înțelegere a contabilității și a afacerilor dvs. mici, trebuie să angajați un contabil, un contabil, un controlor sau un director financiar (CFO)? Fiecare profesionist poate fi folosit într-o anumită etapă a ciclului de viață al afacerii dvs. Când este cel mai bun moment pentru a angaja fiecare tip de profesionist?

Finanțele afacerii dvs. mici, în orice etapă, oferă un instrument de gestionare a performanței care vă ajută să luați deciziile corecte de a maximiza profitabilitatea, de a gestiona fluxul de numerar și de a oferi un punct de referință competitiv. Lumea finanțării afacerilor poate fi complexă și confuză. Este adesea mai ușor să renunți la numerele importante la începutul jocului și să faceți aspectele mai amuzante ale clădirii de afaceri.

Antreprenorii condamnați cunosc impactul pe care un sistem financiar îl are asupra ratei de succes a unei companii. Peste 28% dintre companiile care declară faliment citează probleme legate de structura financiară a companiei ca principala cauză a eșecului, potrivit unui studiu al Administrației pentru afaceri mici, "Dificultățile financiare ale întreprinderilor mici și cauzele neîndeplinirii acestora".

Deși nu există reguli clare cu privire la momentul în care să vă angajați sau să vă extindeți echipa de contabilitate pentru întreprinderi mici, luați în considerare următoarele linii directoare pentru a vă facilita decizia:

Când să angajați un contabil

• Start-up companie: Serviciile de contabilitate au sens pentru întreprinderile mici care nu au planuri de construire a unui imperiu. Un contabil de pe echipa dvs. de contabilitate de afaceri mici vă va ajuta să începeți cu un sistem bun de păstrare a înregistrărilor, să gestionați tranzacțiile financiare și să întocmiți situații financiare.
• Lipsa de înțelegere a numerelor: Dacă planificarea fluxurilor de numerar și bilanțurile vă fac spinul, aveți nevoie de ajutor. Încurajarea serviciilor unui contabil vă poate ajuta să obțineți o înțelegere de bază a aspectelor financiare ale unei afaceri.

• Companie cu o singură persoană: O afacere bazată pe stilul de viață acasă va avea nevoie să mențină cheltuielile reduse. Costul unui contabil lunar poate fi prea mare pentru o afacere mică de o persoană. Fie pregătiți cărțile singure, fie aveți un contabil implicat în acest proces. Utilizați contabilul pentru planificarea fiscală de la sfârșitul anului.

Când să angajați un contabil

• Adăugarea de angajați: Într-un moment al ciclului de viață al afacerii dvs., veți lua în considerare creșterea dincolo de operațiunea unei singure persoane și construirea unui personal. Angajarea unui contabil pentru echipa dvs. contabilă de mici dimensiuni va ajuta la toate aspectele financiare, inclusiv sfaturi privind salarizarea, costurile de personal și idei pentru a vă îmbunătăți profiturile.
• Schimbarea structurii afacerii: Angajarea serviciilor unui contabil este utilă atunci când decideți să schimbați structura proprietății companiei. Un contabil vă poate ajuta să vă ghideze prin implicațiile financiare și fiscale care se schimbă de la un singur titular sau parteneriat la o corporație sau o societate cu răspundere limitată.
• Finanțare externă: Atunci când afacerea dvs. mică caută capital extern, cum ar fi un împrumut bancar, este recomandabil să folosiți serviciile unui auditor. Prevederea situațiilor dvs. financiare în ordine de către un contabil poate ajuta la procesul de aprobare a împrumutului.
• Facturare complexă: Orice afacere cu un ciclu complex de facturare și de gestionare a contului va necesita adesea experiența unui contabil asupra unui contabil sau a proprietarului. Profesionistul dvs. contabil poate ajuta în gestionarea numerarului și facturare pentru a vă menține compania pe un fond financiar stabil.

Când să angajeze un controler

• Nu este timp: O afacere stabilită cu o echipă solidă de management va dori să se concentreze mai mult pe problemele strategice mai mari și să angajeze un controlor pentru a gestiona operațiunile bugetare zilnice și financiare.
• Schimbarea software-ului financiar: Există un punct în creșterea unei afaceri atunci când un simplu program de software de contabilitate off-the-raft nu va mai face. Echipa dvs. contabilă de mici dimensiuni poate adăuga un controlor nu numai pentru a vă gestiona finanțele, ci și pentru a vă ajuta să selectați un sistem software financiar adecvat.
• Aduceți financiar în interiorul casei: Ca proprietar al unei întreprinderi mici, puteți decide să vă bazați mai puțin pe un contabil și să vă concentrați pe angajarea unui controlor pentru a avea un membru cu drepturi depline în conducere pentru a rula bugetele zilnice de funcționare, creanțele și finanțele.

Când să angajeze un CFO

• Etapa de extindere a companiei: Afacerile care se confruntă cu o creștere rapidă sau planifică o expansiune majoră pot beneficia de adăugarea unui CFO în echipa lor de contabilitate mică. Un CFO poate oferi consultanță strategică companiilor care adaugă mai multe linii de produse și care necesită gestionarea financiară a problemelor complexe.
• Finanțare avansată: Simpla solicitare a unei noi linii de credit de afaceri la bancă nu va necesita expertiza unui CFO. Cu toate acestea, dacă planificați o ofertă publică inițială (IPO) sau o tactică mai complexă de creștere a banilor, atunci un CFO poate adăuga valoare echipei dumneavoastră mici de contabilitate. Nu este vorba despre atingerea unui anumit număr de venituri care să faciliteze necesitatea unui CFO, ci și cerința de a se ocupa de investitorii externi.

Adăugați un CFO Temp la echipa dvs. de contabilitate pentru întreprinderile mici

Multe întreprinderi mici nu vor putea niciodată să-și permită salariul de 250.000 USD al unui CFO cu normă întreagă. O alternativă atrăgătoare pentru multe întreprinderi mici legate de numerar este să angajeze un CFO temporar. Companiile, cum ar fi CFO Associates, furnizează companiilor aflate în continuă dezvoltare sfaturi de la un CFO pe o bază "după cum este necesar". Jerry Charlup, director general al CFO Associates, spune: "Majoritatea clienților mei vin la mine când o terță parte le-a cerut informații financiare mai sofisticate decât cele pe care le folosesc pentru a le furniza.De obicei, terțul este un creditor sau un investitor. "

Decizia de a construi o echipă contabilă de mici dimensiuni depinde de aspirațiile proprietarului afacerii. Dacă operează o afacere de o persoană, neincorporată cu tranzacții simple și aveți o înțelegere de bază a păstrării evidenței, atunci va face un program software de contabilitate financiară. Rețineți că multe companii nu reușesc din cauza lipsei de înțelegere a finanțelor și a gestionării banilor. Fi onest cu tine insuti. O broșură glosar poate fi mai puțin importantă decât sfatul financiar al unui profesionist.