10 Fapte despre antreprenorii independenți

Contractorii independenți sunt contribuabili din SUA care lucrează pentru ei înșiși, nu ca angajați ai unei companii. Din perspectiva serviciului intern de venituri (IRS), principala diferență dintre antreprenorii independenți și angajați este aceea că antreprenorii independenți nu își rețin impozitul pe venit din câștigurile lor, inclusiv plățile pentru impozitul FICA (Social Security and Medicare). Prin urmare, este responsabilitatea contractantului de a calcula și plăti aceste impozite, adesea sub formă de plăți trimestriale de impozite pe parcursul fiecărui an, precum și de a urmări toate veniturile.

Nu este dificil să vă stabiliți - sau pe cineva cu care contractați - ca un antreprenor independent cu IRS, dar există mai multe lucruri pe care trebuie să le cunoașteți pentru a înțelege procesul de bază și diferențele dintre statutul contractantului și angajat. Dacă aveți întrebări, puteți afla mai multe de la IRS sau de la un consultant fiscal calificat.

1. Statutul de contractor independent este excepția, nu regula

IRS presupune că un contribuabil este un angajat, cu excepția cazului în care se dovedește altfel. Sarcina probei revine contribuabilului, nu IRS, pentru a dovedi statutul de contractor independent.

2. Irs se uită la trei factori majori în determinarea statutului de lucrător

• Control financiar: Sunt aspectele afacerii muncii lucrătorului controlate de lucrător? Acestea includ lucruri cum ar fi modul în care muncitorul este plătit, dacă cheltuielile sunt rambursate și cine furnizează instrumentele și materialele pentru muncă.
• Controlul comportamental: Compania controlează sau are dreptul de a controla ceea ce muncitorul face și cum muncitorul își desfășoară activitatea?
• Natura relației: Există contracte scrise sau beneficii de tip angajat (de exemplu, plan de pensii, asigurare, plăți de concediu etc.)? Va continua relația și este munca realizată un aspect cheie al afacerii?

De obicei, nici un factor nu este determinarea statutului; IRS analizează totalitatea factorilor.

3. New-Hire documente pentru contractori independenți este simplă

Doar trei documente noi de închiriere sunt necesare pentru ca o afacere să lucreze cu un antreprenor independent; acestea trebuie păstrate într-un dosar pentru lucrătorul contractual, în cazul auditului:

• Formularul W-9, pentru a furniza un număr de identificare al contribuabilului (Dacă o afacere are un număr de identificare valabil al contribuabilului pentru un antreprenor, acesta nu trebuie să rețină impozitele federale de impozit pe plățile către contractant.Dacă nu are un număr de identificare a contribuabilului valabil , trebuie să rețină impozitele federale pe venit. Aceasta se numește reținere de rezervă.)
• O copie a CV-ului sau a calificărilor profesionale ale contractantului independent
• O copie a contractului de muncă

4. Plata unui contractor independent este, de asemenea, simplă

O afacere poate plăti un contractor la oră sau la locul de muncă, cu toate acestea, cele două părți sunt de acord. În cele mai multe situații, impozitul pe venit sau impozitele FICA nu sunt reținute și nu trebuie plătite alte impozite pe baza plății independente a contractantului. Aceasta presupune că afacerea (plătitorul) are un număr de identificare fiscală pentru contractor (beneficiar).

5. Plata contractorului este raportată anual pe formularul 1099-Diverse

Formularul IRS 1099-MISC pentru raportarea raportării plăților contractorilor este similar cu Formularul W-2 pentru raportarea plăților angajaților. Un formular 1099-MISC trebuie să fie dat contractorului până la sfârșitul lunii ianuarie (pentru anul fiscal precedent) și trimis la Administrația de securitate socială până la sfârșitul lunii februarie.

6. Contractorii independenți trebuie să plătească taxe de auto-angajare

Contractorii independenți nu sunt angajați, iar companiile sau clienții pentru care lucrează nu nu rețin impozitele FICA din salariul lor. Prin urmare, antreprenorii independenți trebuie să plătească anual un impozit pe cont propriu pe baza veniturilor totale rezultate din activități independente.

7. Contractorii independenți pot fi orice tip de afacere juridică

Majoritatea contractorilor independenți sunt înființați ca proprietari unici. În mod alternativ, pot fi înființate ca o societate cu răspundere limitată (LLC), un parteneriat sau o corporație. În funcție de tipul de muncă efectuată de contractant, este adesea util ca antreprenorii să formeze un tip de afacere care să limiteze răspunderea personală a acestora.

8. Cerințele de salvare permit plăților continue pentru contractori independenți

Dacă o afacere plătește o persoană în calitate de antreprenor independent și poate prezenta motive întemeiate pentru aceasta (din cauza practicilor din industrie sau din alte motive recunoscute de IRS), poate fi în măsură să continue să plătească lucrătorului o perioadă îndelungată ca independent contractor decât ca angajat. Normele pentru aceste plăți sunt prezentate în cerințele de salvare, în conformitate cu secțiunea 530 din Codul privind veniturile interne.

9. Acordurile ajută la clarificarea așteptărilor pentru antreprenorii independenți

Chiar și în situațiile cele mai urgente, este o idee bună să creați un contract pentru toată munca plătită cu un antreprenor independent. IRS nu consideră contractul ca "dovadă" că lucrătorul este un contractant, dar ajută atât afacerea, cât și contractantul să înțeleagă așteptările și natura relației.

10. IRS poate verifica statutul independent al contractorului

Puteți solicita IRS să vă dea o scrisoare de determinare pentru a clarifica statutul de contractor independent. Utilizați formularul IRS SS-8 pentru a solicita o determinare. Furnizați informațiile solicitate în formular, iar IRS vă trimite o scrisoare prin care își dă avizul cu privire la statutul acestui lucrător (angajat sau antreprenor independent).