Formular de avertizare privind disciplina progresivă

Acțiunea disciplinară este uneori necesară atunci când comportamentul unui angajat are un impact negativ asupra muncii sale sau asupra muncii colegilor săi. În general, a face locul de muncă mai puțin eficient, armonios sau productiv este suficient motiv pentru ca un angajator să înceapă acțiuni disciplinare progresive.

Avertizarea despre disciplină este un instrument pe care un angajator îl folosește pentru a-și atrage atenția angajaților. O serie de întâlniri între angajat și managerul lor au fost în general ținute înainte ca formularul de acțiune disciplinară să intre în joc. În timpul acestor întâlniri, managerul a antrenat și a sfătuit angajatul într-un efort de a ajuta angajatul să-și îmbunătățească performanțele.

Acțiunea disciplinară este luată atunci când rezultatul acestor întâlniri nu este îmbunătățirea performanței angajaților. Angajatorii speră că prin documentarea performanțelor slabe și a sugestiilor de îmbunătățire vor primi atenția angajatului într-un mod care nu a fost atins de consiliere.

Angajatorii trebuie să-și amintească faptul că, în timp ce ceilalți angajați pot ști că angajatul care primește un avertisment disciplinar are probleme, pentru că angajatul le spune că trebuie să respecte confidențialitatea angajaților. Din perspectiva angajatorului, nu poate apărea o comunicare cu personalul.

Pregătirea formularului de acțiune disciplinară

Formularul de avertizare disciplinară este pregătit înaintea administratorului și a reuniunii angajaților. Acesta este scris, de obicei, cu ajutorul personalului din Resurse Umane care are experiență în documentarea performanțelor angajaților. Se utilizează un formular similar cu această mostră sau se transmite o scrisoare oficială angajatului. Fie lucrați.

Managerii nu trebuie decât să scrie un avertisment disciplinar la fiecare câțiva ani și astfel sunt lipsiți de experiență în practică. ÎR, pe de altă parte, monitorizează toate acțiunile disciplinare ale angajaților. Personalul HR asigură că angajații sunt tratați echitabil, etic și similar pentru aceleași încălcări. Ele asigură legalitatea înregistrărilor și deseori le execută de către un avocat pentru ocuparea forței de muncă pentru consiliere.

Atunci când managerul planifică întâlnirea de acțiune disciplinară, este de asemenea obișnuit ca personalul angajat în resursele umane să participe. HR este un martor și, de asemenea, ia măsuri atunci când managerul își pierde drumul. Acest lucru este normal când managerii nu au experiență în procedurile disciplinare formale.

Vă puteți antrena managerii pentru a le ajuta să devină mai competenți în gestionarea acestor întâlniri. Cu toate acestea, în locurile de muncă mai bune, bine întreținute, care dispun de practici eficiente de angajare, managerii vor avea nevoie doar de această practică.

Acest formular de avertizare disciplinară documentează avertismentul privind disciplina. Această formă de avertizare disciplinară documentează și înregistrează discuția de consiliere sau coaching care a însoțit avertismentul de disciplină.

În urma acțiunii disciplinare, trebuie să oferiți angajatului posibilitatea de a răspunde în scris acțiunilor disciplinare luate. Acesta este plasat în fișierul angajatului cu acest formular. (Dacă managerul dvs. a comunicat efectiv progresul disciplinei angajaților, acest lucru este rar oferit de un angajat.)

Formular de avertizare pentru proba de disciplină progresivă

Numele angajatului:_____________________________

Data:_______________________________

Departament:_________________________

Motivul acțiunii disciplinare: (bifați tot ce se aplică.)

___ Calitate ___Productivitate ___ Siguranță ____Conduct ___ Participare

____ Insubordonare ___ Servicii de menaj ___ Diverse

Primiți acest avertisment disciplinar din cauza următoarelor acțiuni. (Descrieți în detaliu în termeni de comportament.)

Cu excepția cazului în care această problemă este corectată, vor fi luate măsuri suplimentare disciplinare până la încetarea angajării dumneavoastră. (Verificați pasul corespunzător în politica de disciplină progresivă.)

_____ Avertisment scris verbal

_____ Avertisment scris

_____ Suspendarea într-o zi OR

_____ Suspendarea în 3 zile OR

_____ Suspendarea pe 5 zile OR

_____ Terminarea locurilor de muncă

Supraveghetorul: __________________________________

Data: _______________

Am primit această acțiune disciplinară și am înțeles că, dacă această problemă nu este corectată, vor fi luate măsuri suplimentare disciplinare până la încetarea angajării mele.

Semnarea angajaților: ___________________________________

Data: _______________

Semnarea Reprezentantului Resurselor Umane: _________________

Data: _______________

Consilierea Planului de discuții

Descrieți comportamentul care a cauzat necesitatea acestei acțiuni disciplinare.

Descrieți rezultatul sau rezultatul acestui comportament. (Modul în care este afectată productivitatea, munca afectată, angajații afectați sau inconveniente, costurile afectate ca urmare a comportamentului etc.)

Descrieți comportamentul dorit și așteptat.

Declarația angajaților. (Descrieți orice asistență pe care angajatul trebuie să o îmbunătățească.)

Mai multe despre consiliere și coaching de lucru

• Coaching pentru o performanță îmbunătățită
• Consiliere - Coaching de lucru
• Sfaturi pentru un coaching eficient
• Furnizați feedback de coaching care are un impact

Disclaimer: Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial, iar legile și regulamentele privind șomajul variază de la stat la stat și de la o țară la alta. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.