Cum să creați un șablon de poștă electronică pentru companii

Un șablon de e-mail este un e-mail preformat și / sau pre-scris, pe care îl puteți utiliza pentru a le înlocui cu propriul conținut, astfel încât să puteți scrie și crea rapid e-mailuri.

Beneficiile unui șablon de e-mail

De ce să utilizați un șablon de e-mail? Utilizarea șabloanelor de e-mail vă permite să creați, scrieți și trimiteți e-mailuri rapid și ușor fără a trebui să începeți de la zero sau să începeți de la un ecran gol. Unele beneficii principale ale utilizării unui șablon de e-mail includ:

Timp de economisire

Utilizarea unui șablon de e-mail vă poate ajuta să economisiți mult timp atunci când creați și scrieți e-mailuri.

Dacă trimiteți e-mailuri care au o mulțime de elemente grafice și se bazează pe cod HTML complex, utilizarea unui șablon de e-mail vă poate economisi mult timp în crearea e-mailului. Mai degrabă decât de a fi nevoie să recreați e-mailul de la zero de fiecare dată, puteți încărca pur și simplu șablonul de e-mail, apoi înlocuiți conținutul e-mailului cu noul dvs. conținut.

De asemenea, puteți utiliza un șablon de e-mail, deoarece se referă la conținutul real al e-mailului. Mai degrabă decât să decideți ce veți scrie, ce vor include diferitele secțiuni ale mesajului dvs. de e-mail etc., puteți pur și simplu să încărcați șablonul de e-mail pe bază de conținut și să înlocuiți conținutul cu conținut nou.

Formatul consistent

O altă problemă cu crearea unui nou e-mail de la zero de fiecare dată când trimiteți un e-mail (altul decât timpul implicat) este consecvența acestuia.

Folosind un șablon de e-mail, puteți să vă asigurați că e-mailul va avea același aspect și se va simți la el de fiecare dată și nu greșiți în mod accidental în ceea ce privește formatarea sau nu mai includeți o secțiune obișnuită din newsletter-ul dvs. de e-mail.

Consistența mărcii

Dacă utilizați același șablon de fiecare dată când trimiteți un e-mail, veți începe să dezvoltați coerența mărcii cu e-mailurile dvs. și cu toate canalele dvs. de marketing; inclusiv site-ul dvs., social media etc.

Este adevărat mai ales dacă utilizați o mulțime de grafice și logo-uri în marketing pentru a menține coerența și conștientizarea mărcii.

Cum se creează șabloane de e-mail

Există mai multe modalități de a găsi și / sau de a crea șabloane de e-mail care să fie utilizate în eforturile de marketing prin e-mail.

• Creați propriile șabloane de e-mail
  • Prima opțiune este să creați propriile șabloane de e-mail, fie manual, fie utilizând un program WYSIWYG.
  • Dacă sunteți bun la codarea HTML și design grafic, atunci acesta este ruta pe care ar trebui să o utilizați.
• Externalizați-vă șabloanele de e-mail
  • Dacă nu aveți abilități HTML și de design grafic (sau pur și simplu nu doriți să vă petreceți timp creați propriile șabloane de e-mail), atunci puteți angaja pe cineva pentru a crea un șablon de e-mail pentru dvs.
  • Există o mulțime de site-uri de outsourcing care oferă servicii de design grafic și de codare web de la trei surse.
• Utilizați șabloane de e-mail furnizate de furnizorul de servicii de e-mail
  • O opțiune finală este utilizarea șabloanelor de e-mail furnizate deja de furnizorul de servicii de e-mail
  • Cei mai renumiți furnizori de servicii de e-mail oferă o imensă bibliotecă de șabloane de e-mail predefinite din diferite industrii și diferite stiluri și formate.

Puteți utiliza întotdeauna un șablon de e-mail furnizat de furnizorul dvs. de servicii de e-mail, apoi efectuați unele modificări minore la acesta pentru a obține aspectul exact și simțiți că doriți pentru e-mailurile dvs.

Când folosiți un șablon de e-mail?

Un șablon de e-mail poate fi utilizat atunci când trimiteți mesajele zilnice către clienți, furnizori și prieteni. Dar cea mai obișnuită aplicație este atunci când trimiteți un buletin informativ de e-mail - în primul rând în marketingul prin e-mail. Șablonul creează o simțire consecventă a corespondenței săptămânale sau lunare, ajutând astfel lista dvs. de discuții să se obișnuiască să primească marketingul.

Când trimiteți e-mailuri de marketing către lista dvs. de e-mail, este mai bine să utilizați un serviciu de autoresponder e-mail, cum ar fi AWeber, pentru a vă menține lista de e-mailuri și pentru a gestiona livrarea e-mailurilor.

Dacă sunteți nou la marketing prin e-mail, este posibil să doriți să verificați acest articol despre motivul pentru care trebuie să utilizați marketingul prin e-mail ca parte a strategiei de marketing online.