Cum să scrieți o scrisoare de intenție personalizată

Am auzit de la mai mult de câțiva manageri de angajare care se întreabă dacă scrisoarea de intenție este o artă pierdută. Unul dintre ei mi-a spus că a primit o mulțime de scrisori de intenție mai scurte decât tweet-urile, inclusiv o scrisoare de intenție care tocmai a spus "Ai o zi frumoasă". și un altul care a spus: "Vă rog să-mi vedeți CV-ul."

Scrisoarea scrisă de intenție nu ar trebui să fie o artă pierdută. Angajatorii le așteaptă încă. Angajații angajați la companiile intervievate de Colegiul Saddleback care au nevoie de scrisori de intenție (53%) doresc mai mult decât o scrisoare de intenție de bază.

Ce așteaptă Angajatorii într-o scrisoare de intenție

Potrivit companiilor chestionate, iată ce se așteaptă să vadă în scrisori de intenție:

• Abilități personalizate din descrierea postului - 33%
• Claritate (specificând locul de muncă aplicat) - 26%
• Detalii de la CV - 20%
• Valoarea dvs. (personală) - 19%

După cum puteți vedea, angajatorii se așteaptă la scrisori personalizate de însoțire, care le arăta de ce sunteți o potrivire puternică pentru această poziție și un candidat valoros care merită acordat timpul pentru interviu.

Acestea fiind spuse, în apărarea solicitanților care trimit scrisori de intenție ca și cum ar fi 140 de caractere tweets, poate fi dificil să se justifice timpul acordat pentru a scrie o scrisoare de intenție personalizată, mai ales atunci când nu auziți înapoi de la angajatori după trimiterea, în unele cazuri, sute de scrisori de intenție și CV-uri.

Este greu atunci când depuneți eforturi în aplicarea - mereu și repede - și cererile dvs. se pierd în "gaura neagră" a Internetului. Cu toate acestea, linia de jos este că dacă un angajator cere o scrisoare de intenție, trebuie să trimiteți unul - o scrisoare de intenție reală, nu o propoziție sau două.

Este în interesul dumneavoastră să trimiteți unul, chiar dacă nu este o cerință.

Cum să scrieți o scrisoare de intenție personalizată

Începeți cu un șablon: O modalitate de a face scrisoarea de scrisori de intenție un pic mai ușor este de a începe cu un șablon de scrisoare de intenție. Apoi, personalizați-o pentru a include câteva informații de bază despre abilitățile și experiența dvs. Salvați scrisoarea de intenție ca document Word cu un nume de fișier ușor de recunoscut, adică coverlettertemplate.doc.

De fiecare dată când aplicați pentru un loc de muncă, deschideți documentul șablon de scrisoare de intenție și creați o nouă versiune a scrisorii de intenție. Personalizați ceea ce este acum șablonul de scrisoare de intenție pentru a se potrivi cu cerințele postului pentru pozițiile la care aplicați. Iată ce veți avea nevoie pentru a personaliza și actualiza pe șablon scrisoare de intenție:

Informatii de contact:Editați secțiunea Informații contact pentru a include informațiile pentru noul angajator. Editați salutul cu numele noului manager de angajare, dacă îl aveți.

Locul de muncă specific:Editați primul paragraf al scrisorii dvs. pentru a reflecta lucrarea la care aplicați și unde ați găsit postarea. În primul paragraf al scrisorii de intenție, puteți, de asemenea, să împărtășiți - pe scurt - motivul pentru care sunteți pasionat de poziție și ar fi o potrivire bună. De exemplu, "Cu cei zece ani de experiență în industrie și pasiunea pentru funcțiile / abilitățile de bază ale xyz, cred că sunt un candidat puternic pentru această poziție".

Dacă v-ați referit la poziție sau ați cunoscut pe cineva din cadrul companiei, primul paragraf este locul perfect pentru a menționa conexiunea. (Notă: confirmați întotdeauna cu conexiunea dvs. înainte de a renunța la numele acestora.)

Abilitățile și experiența dvs.: Personalizați corpul scrisorii de intenție și descrieți abilitățile dumneavoastră la descrierea postului. Cel mai probabil, aceasta va fi cea mai dificilă parte a procesului. Este și cea mai importantă parte a scrisorii de intenție. Aici veti face candidaturile. În CV-ul dvs., v-ați enumerat abilitățile și experiența. Acum, în scrisoarea dvs. de intenție, doriți să mergeți mai adânc și să arătați de ce amestecul special de abilități și experiență vă va permite să deveniți angajatul ideal.

Luați puțin timp pentru a vă expune personalitatea, astfel încât organizația să poată vedea de ce sunteți un candidat puternic.

Nu va trebui să ajustați paragraful final, închiderea și semnarea. Acestea pot rămâne aceleași.

Asigurați-vă că salvați scrisoarea de intenție cu un nou nume de fișier (File Save As), astfel încât să aveți o copie a fiecărei scrisori de intenție pe care o trimiteți angajatorilor. Iată sfatul despre cum să numiți scrisori de intenție și CV-uri.

Optimizarea este mai ușoară decât pornirea de la zero. Cu șablonul în loc, nu va dura mult timp pentru a scrie o scrisoare de intenție personalizată. Veți avea o impresie mult mai bună cu scrisoarea de intenție personalizată decât dacă scrieți pur și simplu: "Iată CV-ul meu".

Cover Letter Exemplu

Acesta este un exemplu de scrisoare de intenție personalizată. Descărcați șablonul de scrisoare de intenție personalizată (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Cover Letter Sample (Versiune Text)

Aubrey Solicitant123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1 septembrie 2018

Catherine LeeDirector, Resurse UmaneCentrul de zi Sunny Day123 Business Rd.Business City, NY 54321

Dragă doamnă Lee,

Vă scriu în legătură cu deschiderea pe care ați făcut-o pentru un profesor de copil la centrul de zi Sunny Days. Am fost bucuros să văd că aveți o deschidere pentru că am terminat recent licența mea de licență în învățământul primar. Cu toate acestea, aș prefera să mă concentrez asupra preșcolarilor.

În timpul participării la Colegiul de Vest am lucrat cu jumătate de normă la Pumpkin Patch, un centru de zi lângă colegiu. În acest timp, am dezvoltat abilitățile de predare necesare pentru a lucra cu copii mici, inclusiv răbdarea și capacitatea de a crea planuri simple de lecție.Am reușit să lucrez bine cu colegii mei profesori. Mai mult, mi sa dat o poziție temporară de conducere în secțiunea pre-K, în timp ce conducerea obișnuită era pe concediu de maternitate, așa că știu că sunt pregătit pentru responsabilitățile acestui rol.

Am atașat CV-ul meu și puteți să mă contactați prin e-mail ([email protected]) sau prin telefon mobil (555-555-5555). Aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc cu dvs. despre această oportunitate interesantă.

Cu sinceritate,

Aubrey Solicitant

Exemplu de scrisoare de intenție pentru e-mail

Subiect: FirstName LastName - Poziția managerului magazinului

Scriu pentru a aplica pentru postul de manager de magazin la Video Game One, așa cum sunt enumerate pe pagina de carieră a site-ului dvs. Am fost încântat să văd această ocazie pentru că am o experiență de doi ani în calitate de asistent manager la un magazin de iaurt solid înghețat.

Cerințele de listare se potrivesc perfect. Am excelente abilități de comunicare și oameni și am gestionat programe și angajați timp de doi ani.

În plus, în timp ce la facultate am lucrat cu jumătate de normă la un magazin de reparații pentru computere și jocuri de consolă și am fost pe colegiul Ligii Legii de trei ani. Am atașat CV-ul pentru examinare.

Puteți să mă contactați prin e-mail la adresa [email protected] și vă voi contacta săptămâna viitoare pentru a vedea dacă putem găsi timp pentru a discuta despre această oportunitate.

Cu sinceritate,

FirstName LastNameAdresa taEmail-ul tauNumarul tau de telefon

Examinați mai multe exemple de scrisoare de intenție

Dacă nu sunteți sigur ce să scrieți, examinați mostrele de scrisori de intenție pentru a obține idei pentru a scrie scrisori de intenție care fac cea mai bună impresie. Aici sunt și eșantioane de scrisoare de intenție pentru e-mail.

Corectați-vă scrisorile

Înainte de a trimite scrisoarea dvs. de intenție, asigurați-vă că ați corectat-o ​​cu atenție. O eroare tipografică sau gramaticală vă poate costa un interviu. Aici sunt sfaturi de îndrumare pentru solicitanții de locuri de muncă.