Inspecții de calitate la intrare în lanțul de aprovizionare

Calitatea este importantă de-a lungul lanțului de aprovizionare, indiferent dacă acesta verifică calitatea la furnizor, monitorizează calitatea de-a lungul liniei de producție sau verifică calitatea finală a produselor finite înainte de livrarea către client. Cu toate acestea, un domeniu foarte important în monitorizarea calității este inspecția produselor care ajung la unitate de la furnizorii dvs. Asigurarea faptului că piesele și materiile prime sunt de calitate sau specificații corecte înainte ca elementul să intre chiar în instalație este un aspect esențial pentru asigurarea calității totale a produselor finite.

Inspecția calității la fața locului

Departamentul de achiziții negociază cu furnizorul pentru a se asigura că elementul de cea mai bună calitate este achiziționat pentru obținerea celei mai bune prețuri și a primit în timp util. Departamentul de calitate furnizează departamentului de achiziții specificații pe care furnizorul este de acord și le produce materiale care trebuie să respecte specificațiile respective. Atunci când elementele sunt trimise de la furnizor către instalație, materialul poate fi verificat la sediul furnizorului. Acest lucru poate fi acceptat ca parte a negocierilor de achiziție, dar, de cele mai multe ori, acest lucru nu este posibil, mai ales dacă vânzătorul se află într-o altă țară.

Dacă materialul nu a fost inspectat înainte de a părăsi vânzătorul, atunci acesta trebuie inspectat când acesta este primit la uzină. Departamentul de calitate trebuie să furnizeze depozitului instrucțiuni privind modul de abordare a materialelor primite. Nu toate părțile vor necesita inspecție, iar personalul din depozit va trebui să identifice acele expedieri care urmează să fie deținute pentru inspecție. Unele materiale sunt consumabile cu costuri reduse, cum ar fi mănuși și obiecte MRO care nu vor fi inspectate. Cu toate acestea, pentru multe elemente utilizate pe linia de producție, piesa sau materia primă vor face obiectul unei inspecții.

Inspectie vizuala

Elementele care ajung la docul de recepție ar trebui mai întâi să fie verificate vizual pentru defecte sau probleme evidente. De exemplu, un tambur de substanțe chimice poate fi inspectat vizual și, dacă se constată că este zdrobit sau scurs, elementul ar putea fi respins înainte de a fi descărcat. Elementele care se află în ambalaj pot fi de asemenea respinse dacă ambalajul este deteriorat. Departamentul de calitate poate avea instrucțiuni specifice pentru depozit, în funcție de elementul primit.

Prelevarea de probe

Atunci când o livrare de intrare ajunge pentru un număr mare dintr-o anumită parte, depozitul nu poate fi obligat să inspecteze fiecare articol. În aceste cazuri, departamentul de calitate poate sugera inspectarea unui eșantion de livrare. Dimensiunea eșantionului poate fi determinată de departamentul de calitate și poate depinde de nivelul necesar de inspecție, de cantitatea articolelor primite și de performanța trecută a vânzătorului pentru a produce articole care îndeplinesc specificațiile necesare.

Atunci când eșantionul a fost selectat, elementele pot fi apoi supuse inspecției vizuale la docul de recepție sau inspecție detaliată de către departamentul de calitate. Probele de materiale chimice pot necesita testarea temeinică în laborator pentru a determina dacă livrarea primită îndeplinește specificațiile cerute.

Insuficiența inspecției

Unele produse care sunt primite la uzină pot eșua fie inspecția vizuală inițială, fie testarea de către departamentul de calitate. În orice caz, compania trebuie să determine cum să se ocupe de problema calității. Există o serie de scenarii care pot fi utilizate.

• Respingeți livrarea - dacă livrarea de intrare nu se ridică la calitatea necesară, livrarea poate fi respinsă și trimisă înapoi furnizorului.
• Return for Replacement - dacă elementele nu corespund specificațiilor, elementele pot fi returnate furnizorului pentru înlocuire. Este obișnuită atunci când elementele se află în stocuri la furnizor și se poate face o revenire rapidă.
• Redefinirea pieselor - dacă elementele livrate nu corespund specificațiilor, dar departamentul de calitate împreună cu departamentul de producție consideră că pot lucra cu piesele furnizate, atunci elementele subpare pot fi reprocesate pentru a le atinge conform specificațiilor cerute. Este o opțiune când ar fi nevoie de săptămâni sau luni pentru a obține înlocuitori de la furnizor și o livrare pentru un client ar putea fi amânată.
• Acceptați cu Discount - dacă elementele nu corespund specificațiilor, dar departamentul de producție dorește să le folosească în altă parte, atunci departamentul de achiziții poate negocia cu furnizorul pentru a accepta articolele cu o reducere de preț. Dacă vânzătorul nu dorește, atunci piesele vor fi returnate.