Cum și când să formatați formularul 1096 cu IRS

Ce este Forma 1096?

Formularul IRS 1096 este un raport privind rezumatul impozitului, care arată totalurile din declarațiile de informații (1099 de formulare) și trebuie trimis la IRS împreună cu aceste declarații.

Formularul 1096 se utilizează cu toate tipurile de formule 1099, inclusiv formularul 1099-MISC, care este oferit contractorilor independenți și altor persoane care nu sunt angajați pentru a raporta plățile. Formularul 1096 este dat numai IRS ca rezumat, nu persoanelor care primesc 1099 de formulare.

Cinci lucruri importante pe care trebuie să le cunoașteți despre 1096 de formulare pentru anul fiscal 2008

1. Va trebui să trimiteți un 1096 separat pentru fiecare tip de returnare de informații pe care ați dat-o unui destinatar, chiar dacă ați pregătit doar unul de fiecare fel. De exemplu, dacă ați pregătit și ați depus două formulare 1099-MISC și un formular 1099-R (pentru plăți de pensie), trebuie să trimiteți un formular 1096 care sintetizează formularele 1099-MISC și un alt formular 1096 care rezumă formularul 1099-R.

2. Termenul limită pentru trimiterea a 1099 de formulare și 1096 de formulare a fost modificat pentru anul fiscal 2008. Aceste forme trebuie să fie acum depuse la IRS până la data de 31 ianuarie 2019.Nu există prelungiri ale timpului permise pentru depunerile din 2018, chiar și pentru depunerile online.

3. Nu trebuie să depuneți un formular 1096 dacă aveți formularele 1099 din e-file.Dar este posibil să aveți nevoie de un dosar de formular 1096 cu 1099 pentru taxele de stat. Consultați departamentul de venituri sau autoritatea fiscală din statul dvs. pentru mai multe informații despre depunerea a 1099 de formulare și 1096 de formulare cu statul dvs.

4. Trebuie să trimiteți formularul RED Scanable la IRS. Nu descărcați și imprimați un formular 1096 de pe web și îl trimiteți; ar putea fi supus unei amenzi de 50 USD pentru trimiterea unui formular 1096 care nu poate fi scanat. Puteți să comandați 1096 de formulare de la IRS.

5 Dacă trimiteți fișierul 250 sau mai mult, din orice tip de formular 1099, trebuie să depuneți aceste formulare în format electronic. Se aplică sancțiuni dacă nu depuneți în mod electronic pentru aceste cantități mari. De exemplu, dacă depuneți 250 de formulare 1099-MISC, acestea trebuie depuse electronic. Dar, dacă depuneți mai puțin de 250 din formularul 1099-B pentru tranzacții de tip barter, nu este necesar să îl trimiteți în format electronic.

Când trebuie trimis formularul 1096?

Formularul 1096, împreună cu majoritatea tipurilor de 1099 de formulare, trebuie să fie înaintat către IRS cel târziu 31 ianuarie în fiecare an, pentru anul calendaristic precedent, împreună cu declarațiile aplicabile pe care le rezumă. Acest termen include formularele 1099-MISC. Câte 1099 de formulare pot fi depuse pe 15 februarie. Consultați instrucțiunile pentru formularul 1096 pentru o listă de termeni de depunere pentru fiecare formular 1096 și 1099.

Formularul de depunere 1096 electronic

IRS vă permite să trimiteți fișierul Formular 1096, împreună cu formularele 1099-MISC și alte formule 1099. Trebuie să utilizați sistemul FIRE al IRS (Returning Information Information Electronically).

Trebuie să trimit formularul 1096 cu 1099 de formulare?

Dacă e-depuneți 1099 de formulare, nu trebuie să includeți 1096 formulare. Trebuie să trimiteți formularele 1099 în format electronic, utilizând sistemul IRS Returning Information (FIȘI) electronic.

Unde pot obține 1096 de formulare?

Dacă pregătiți singuri 1099 de formulare, puteți găsi aceste formulare și 1096 formulare la:

• Un magazin de birouri. Puteți găsi că 1099 formulare și 1096 formulare sunt ambalate separat.
• Servicii de pregătire fiscală. Dacă achiziționați software de pregătire a impozitului pe afaceri, aceste formulare pot fi incluse.
• Firma dvs. de contabilitate sau de contabilitate sau serviciul dvs. de salarizare ar trebui să poată pregăti aceste formulare pentru dvs.
• Puteți să comandați aceste formulare online de la IRS online.

Cum pot completa formularul 1096?

1. Mai întâi, introduceți numele companiei dvs. ("FILER") și adresa; un nume al unei persoane de contact și o adresă de e-mail, un număr de telefon și un număr de fax.
2. Introduceți numărul dvs. de angajator ID (EIN) (caseta 1) sau numărul de securitate socială (caseta 2), dacă nu aveți un număr EIN.
3. În caseta 3, introduceți numărul total de formulare pe care le trimiteți cu acest 1096.
4. În caseta 4, introduceți impozitul federal total de impozit pe toate formularele pe care le trimiteți. Dacă nu ați reținut niciun impozit federal de venit, indicați "0".
5. În caseta 5, introduceți suma totală a plăților raportate pe toate formularele pe care le trimiteți. (Adică toate sumele din toate formele de 1099.)
6. În caseta 6, introduceți un "X" în casetă pentru tipul de formular pe care îl trimiteți. De exemplu, dacă trimiteți formulare 1099-MISC, introduceți un X în caseta 1099-MISC.

Alte instrucțiuni pentru formularul 1096

Dacă depuneți 250 sau mai multe formulare, trebuie să vă înregistrați în format electronic.

Asigurați-vă că toate informațiile de pe formularul 1096 despre dvs. (FILER), inclusiv EIN, sunt aceleași ca și formularele 1099-MISC pe care le trimiteți.

Nu uitați să semnați și să notați formularul.

Înapoi la Prezentarea rapoartelor salariale și fiscale pentru sfârșitul anului