Instrucțiuni pentru scrierea marilor scrisori de mulțumire

Este întotdeauna o idee bună să vă acordați timp să vă mulțumesc tuturor celor care v-au ajutat să vă vânați. Fie că este vorba de o scrisoare oficială sau de un mesaj de mulțumire rapid prin e-mail, aprecierea dvs. va fi salutată de destinatar. Indiferent dacă scrieți o scrisoare de mulțumire unui intervievator, unei persoane care v-a scris o scrisoare de recomandare sau unei conexiuni care vă oferă îndrumări în carieră, există câteva recomandări pe care trebuie să le urmați atunci când scrieți scrisorile sau e-mailurile.

Vă mulțumim pentru scrierea scrisorilor

Lungime: Păstrați-vă scrisoarea concisă; o scrisoare de mulțumire trebuie să fie mai mică de o pagină.

Font și dimensiune: Dacă introduceți scrisoarea de mulțumire, utilizați un font tradițional, cum ar fi Times New Roman, Arial sau Calibri. Dimensiunea fontului dvs. ar trebui să fie cuprinsă între 10 și 12 puncte.

Format: Dacă introduceți scrisoarea de mulțumire, aceasta trebuie să fie una cu un spațiu între fiecare paragraf. Utilizați margini de 1 "și aliniați textul spre stânga (alinierea pentru majoritatea documentelor de afaceri). Formați-vă scrisoarea utilizând indicațiile standard pentru scrierea scrisorilor de mulțumire.

Precizie: Asigurați-vă că vă editați scrisoarea înainte de a o trimite. Arătați-i unui prieten sau consilier de carieră dacă vreți ca altcineva să vă verifice.

E-mail sau scrisori de mulțumire scrise de mână: Dacă scrieți o scrisoare de mulțumire pentru un interviu de angajare și știți că compania face rapid decizia de angajare, puteți trimite un e-mail de mulțumire. Cu toate acestea, dacă aveți timp, puteți scrie sau să scrieți o scrisoare de mulțumire și să o trimiteți prin poștă. Dacă vă scrieți scrisoarea scrisă, scrieți-o pe o carte de mulțumire generică (nimic prea prost sau elaborat).

Când să trimiteți o scrisoare de mulțumire: Dacă este posibil, trimiteți o scrisoare de mulțumire în termen de 24 de ore de la un interviu de angajare. Dacă scrieți o scrisoare de mulțumire pentru o recomandare sau consiliere în carieră, scrisoarea de mulțumire este mai puțin urgentă, dar ar trebui să fie scrisă cât mai curând posibil.

Cum să organizați o scrisoare de mulțumire pentru un interviu

Antet: Scrisoarea dvs. trebuie să înceapă atât cu dvs., cât și cu informațiile de contact ale angajatorului (numele, titlul, numele companiei, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail), urmată de dată. Dacă este vorba mai degrabă de un e-mail decât de o scrisoare reală, includeți-vă informațiile de contact la sfârșitul scrisorii, după semnătura dvs.

Salut: Adresați-vă scrisoarea către intervievatorul dvs. Utilizați titlul său formal ("Stimate Domn / Doamna / Doamna XYZ) .Dacă îl uitați numele sau cum să-l scrieți, contactați biroul său și solicitați ortografia corectă a numelui său.

Paragraful 1: Mulțumiți angajatorului pentru că ați acordat timp să vă intervieveze. Puteți include, de asemenea, orice impresii pozitive pe care le-ați avut despre companie.

Paragraful 2: Explicați de ce sunteți un candidat excelent pentru această poziție. Menționați abilitățile sau experiențele specifice.

Alineatul 3: Dacă ați uitat să menționați ceva despre calificările dvs. în timpul interviului, menționați-i în acest paragraf.

Alineatul 4: Încă o dată, mulțumesc angajatorului că te-a intervievat. Spune-i că așteaptă cu nerăbdare să-i aud în curând despre poziție.

Închide: Utilizați un semn oficial, cum ar fi "Cu respect" sau "Cu respect".

Semnătură: Sfârșit cu semnătura dvs., scrisă de mână, urmată de numele dvs. tastat. Dacă acesta este un e-mail, pur și simplu includeți numele dvs. tastat, urmat de informațiile dvs. de contact.

Cum să organizați o scrisoare de mulțumire pentru asistența pentru căutarea unui loc de muncă

Antet: Scrisoarea dvs. ar trebui să înceapă atât cu dvs., cât și cu informațiile de contact ale persoanei (numele, titlul, numele companiei, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail), urmată de dată. Dacă este vorba mai degrabă de un e-mail decât de o scrisoare reală, includeți-vă informațiile de contact la sfârșitul scrisorii, după semnătura dvs.

Salut: Adresați-vă scrisorii la care scrieți. Utilizați titlul oficial ("Stimate Domn / Domnișoară / Doamna XYZ) dacă nu sunteți prieteni apropiați cu persoana respectivă. Dacă sunteți prieteni, este bine să vă folosiți numele sau prenumele.

Paragraful 1: Mulțumiți persoanei pentru asistență în căutarea dvs. de locuri de muncă.

Paragraful 2: Explicați modul în care asistența sa a fost deosebit de utilă (adică "Vă mulțumim în mare măsură scrisorii dvs. de recomandare, mi sa oferit locul de muncă la compania XYZ").

Alineatul 3: Exprimă-ți aprecierea pentru generozitatea sa. Dacă doriți, spuneți că ați vrea să vă întoarceți favoarea și să-i ajutați în vreun fel.

Închide: Utilizați un semnal oficial, dar formal, cum ar fi "Cu respect" sau "Cu respect".

Semnătură: Sfârșit cu semnătura dvs., scrisă de mână, urmată de numele dvs. tastat. Dacă acesta este un e-mail, pur și simplu includeți numele dvs. tastat, urmat de informațiile dvs. de contact. Dacă știți persoana care v-a ajutat bine, puteți pur și simplu să vă folosiți numele în semnătură.

Exemplu de scrisoare de mulțumire

Acesta este un exemplu de scrisoare de mulțumire. Descărcați șablonul de scrisoare de mulțumire (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de scrisoare de mulțumire (versiune text)

Felicia Lee123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1 septembrie 2018

Michael JonesDirector, Resurse UmaneAcme Office Supplies123 Business Rd.Business City, NY 54321

Dragă domnule Jones,

Vă mulțumesc foarte mult pentru donarea a două coșuri de cadouri pentru licitația tăcută care va fi parte a fondurilor noastre de strângere de fonduri la sfârșitul lunii.

Sunt sigur că oaspeții noștri vor fi intrigați de combinația de bunuri în fiecare coș și nu au nici o îndoială că vor primi mai multe oferte. Toate veniturile vor fi utilizate pentru burse.

În plus, vreau să vă mulțumesc că ați cumpărat patru bilete pentru eveniment. Am anexat biletele cu această scrisoare. Încă o dată, vă mulțumesc foarte mult pentru o donație minunată și aștept cu nerăbdare să vă văd în seara zilei de 27.

Cu sinceritate,

Felicia Lee