Cum de a reduce riscul de furt al angajaților

1. Modificări dramatice: Pierderea unui iubit prin moarte, divorț sau separare este o dezvoltare devastatoare pentru oricine. Acest lucru ar putea reduce fluxul de venituri al angajatului și va crește cheltuielile. Confruntată cu facturile de montaj, angajatul folosește ocazia de a lua sume mici de bani. Adesea, ei cred că o pot plăti fără să fie prinși.
2. Depășind scala salariilor: Cele mai mari pierderi se datorează în mod obișnuit agresorilor care încearcă să trăiască dincolo de mijloacele lor. Ei caută să trăiască o viață bună, dar nu își pot permite bunurile și dotările pe cont propriu. Fondurile furate sunt folosite pentru a achiziționa mașini, case și produse de lux scumpe. Angajatul poate lua vacanțe scumpe și se implică în activități care costă mai mult decât ceea ce își pot permite.
3. Oportunitate: Angajații ar putea să înceapă să scape și să scutească sumele mici, deoarece s-a prezentat oportunitatea. Clienții pot uita să își revendice schimbarea, iar contabilii pot găsi o oportunitate de a ajusta cărțile fără a fi observat. Profitând de aceste oportunități, poate deveni obișnuită și, în curând, poate fi spiralizată.
4. Vicii: Persoanele care se ocupă de comportamentul compulsiv care costă bani nu sunt candidați buni pentru posturi care implică manipularea numerarului sau contabilitatea. Compulsiile pot depăși chiar și cele mai bune intenții, iar angajații ajung să scotoreze și să folosească fonduri de afaceri pentru a hrăni jocurile de noroc, drogurile și alte dependențe.
5. Lăcomie: O lăcomie de modă veche îi determină pe angajații de încredere să exploateze oportunitățile de a-și lua singuri ceea ce a fost încredințat în scopuri comerciale.Furtul poate lua forma de deturnare a fondurilor sau a echipamentului adecvat și a altor bunuri pentru uz propriu.
6. Bad mere care au trecut procesul de screening: Procesul de selecție a angajaților ar trebui să elimine candidații cu cazier judiciar, dar uneori, câțiva vor trece examenul din cauza unor cercetări inadecvate de fundal sau glitches în procesarea înregistrărilor. Plasate într-o poziție de încredere, acești indivizi ar putea să-și schimbe schema pentru a fura de la companie chiar și la început.
7. Răzbunare: Percepțiile percepute pot determina angajații să caute retribuție prin furtul companiei. O persoană care este transferată pentru o promovare sau transfer lateral într-o locație preferată sau pe cineva care ia o evaluare negativă prea personală poate simți că revendică ceea ce ia fost refuzat prin furtul companiei.

Strategii defensive pentru a minimiza furtul angajaților

Cea mai bună apărare este o abordare proactivă a problemei furtului de angajați. Experții în domeniul securității sugerează că proprietarii și managerii de afaceri ar trebui să presupună că se întâmplă sau se va întâmpla când va apărea ocazia. Acest lucru nu înseamnă tratarea tuturor angajaților cu suspiciune, deoarece acesta este cel mai rapid mod de a scufunda moralul. Strategia solicită o revizuire completă a sistemelor pentru a identifica lacunele din procedurile administrative și operaționale.

• Consolidarea procesului de screening înainte de angajare pentru identificarea steagurilor roșii. Pozițiile care permit accesul la înregistrările contabile și financiare ar trebui să facă obiectul unor verificări de fond la nivel înalt, care să includă istoricul creditelor și toate întâlnirile cu sistemul de justiție penală. Operațiunile de gestionare a numerarului ar trebui să fie acordate angajaților stabiliți în loc de noi angajați. Aveți grijă de neconcordanțe în relua sau minciuna, pentru că aceasta poate fi un indiciu de caracter discutabil.
• Stabiliți un sistem de verificări și balanțe, în special pentru angajații din poziții sensibile cu acces la numerar și alte conturi financiare. Implementați un sistem de prieteni care implică cel puțin doi angajați care lucrează împreună în orice moment. Procedurile care solicită anularea vânzărilor și emiterea restituirilor clienților ar trebui să necesite aprobarea de către un supraveghetor sau manager. În departamentul contabil și contabil, registrele ar trebui să fie întreținute de o echipă de angajați, în loc să încredințeze doar o singură persoană cărților. În nici un caz nu ar trebui să i se încredințeze unei persoane să controleze toate înregistrările financiare, care ar trebui să facă obiectul unor audituri neanunțate de către un terț profesionist.
• Utilizați un contabil extern pentru a examina înregistrările financiare cheie. Declarațiile bancare, cecurile emise și cecurile primite și registrele pentru conturile de plătit și conturile de încasat trebuie verificate de o terță parte. Asigurați-vă că beneficiarii sunt verificabili, iar semnăturile de pe cecurile corporative sunt legitime.
• Instalați un sistem de supraveghere video ca un factor de descurajare. Oamenii sunt mai puțin susceptibili să se implice într-un comportament necinstit dacă știu că sunt pe cameră. Camerele sunt acolo pentru a descuraja comportamentul riscant înainte de a se întâmpla. Monitorizarea video în timp real poate fi utilă în zonele cu risc ridicat și cu valoare ridicată, cum ar fi spațiile de depozitare și vânzările de bunuri de lux.
• Stabilirea rutinelor de eliminare a gunoiului. Eliminați toate șansele utilizării sistemului de eliminare și reciclare pentru a fura mărfurile pentru uz personal sau pentru a le revinde în altă parte. Procesul poate include dezasamblarea și aplatizarea tuturor cutiilor și lăzilor, folosind numai saci de gunoi limpezi și asigurând un acces unic la depozitele de gunoi pentru angajați.
• Îmbunătățiți moralul angajatului. Construirea încrederii este o stradă cu două sensuri. Familiarizați-vă cu angajații, stabiliți raporturi și construiți relații, deoarece este puțin probabil ca oamenii să se dedice tentației dacă sunt fericiți la locul de muncă și îngrijesc de cariera lor.
• Deschideți o linie de vârf a angajaților. În legătură cu sugestia anterioară, angajații care sunt loiali societății pot ajuta la limitarea pierderilor din cauza fraudei și furtului prin raportarea suspiciunilor lor anonim. Asigurați-vă confidențialitatea tuturor rapoartelor și investigați cu atenție fiecare raport înainte de a lua măsuri.

Să se pronunțe sau să nu se pronunțe

Întreprinderile mici și mijlocii sunt victimizate în mod disproporționat de infractori și infractori. Șaizeci și patru la sută dintre întreprinderile mici declară că au fost victime ale furtului de angajați, însă doar 16% au raportat acest lucru pe baza unui studiu efectuat de un doctorat în justiție penală la Universitatea din Cincinnati. Adesea, proprietarii de afaceri mici fac nu mai mult de foc angajat, deoarece urmărirea litigiilor este costisitoare, fără nici o asigurare că fondurile furate vor fi plătite înapoi. Alte companii se abțin să judece pentru a evita controlul înregistrărilor lor confidențiale.

Când vine vorba de furtul de angajați, prevenirea este cea mai bună apărare. Examinați-vă sistemele și procedurile pentru a identifica zonele vulnerabile și efectuați modificările după cum este necesar. S-ar putea ajuta să lucrați cu o petrecere neutră cu o perspectivă nouă pentru a găsi steagurile roșii. Când se întâlnesc incidente de fraudă, se acționează repede, decisiv și ferm. Urmați o politică de toleranță zero pentru a vă proteja compania de pierderi substanțiale din cauza furtului de angajați.