Cuprins:
Video: How to use the Kanban method 2025
Kanban în proiecte, de obicei, ia forma unei plăci vizuale compuse dintr-o rețea și carduri. Placa poate fi fizică, constituită din bucăți de hârtie (de obicei, cartele index 3 "x 5" sau note lipicioase) pe o tablă albă sau pe un perete. În mod alternativ, placa ar putea fi electronică - mai multe programe și platforme software susțin panouri de management de proiect în stil Kanban. O soluție digitală este un instrument excelent atunci când o echipă de proiect nu este co-localizată fizic sau când membrii echipei au nevoie să aibă acces la bord atunci când nu sunt în birou.
01 Gridul Kanban
Pentru a profita pe deplin de beneficiile metodei Kanban, o echipă are nevoie de mai mult de un consiliu. Dincolo de implementarea tehnică, vizuală a Kanban, există anumite comportamente pe care echipa, managerul de proiect și membrii conducerii, în general, trebuie să le înțeleagă și să le internalizeze:
- Eliminați multitaskingul rău. Psihologii și sociologii care studiază munca au scris multe despre acest subiect. Cercetările indică faptul că sarcinile de comutare ne încetinește și provoacă probleme de calitate datorită resetării mentale și a altor costuri de instalare.
- Limitați munca în desfășurare. Pentru a aduce la un minim de gol multitasking rău, trebuie să limitați numărul de carduri lansate în sistemul Kanban. Nu permiteți conducerii să împingă mai multe carduri (sarcini, proiecte sau caracteristici) în coloana "Doing" a tabloului. Acest pas poate necesita o schimbare semnificativă în mentalitatea managerilor care cred că pentru a termina munca la timp, trebuie să înceapă cât mai curând posibil.
- Să încurajeze o cultură de rezolvare a problemelor ca o echipă, mai degrabă decât una care să motiveze vina pe alții.
- Mențineți prioritatea în partea de sus a restanțelor. Cardurile din partea de sus a coloanei "Backlog" ar trebui să fie următoarele sarcini, proiecte sau caracteristici care vor oferi cea mai mare valoare clientului și afacerii.
Un sistem Kanban este o modalitate eficientă de a executa pe mai multe tipuri de proiecte. Ca cele mai multe instrumente Lean, acesta funcționează cel mai bine atunci când este combinat cu o mentalitate de învățare și îmbunătățire continuă. Nu există o singură modalitate "corectă" de a implementa un board Kanban, iar mulți factori îi pot influența structura, precum și comportamentul echipei. În general, orice echipă de proiect care utilizează consiliul ar trebui să fie antrenată în conceptele Kanban și apoi să li se permită să dezvolte și să îmbunătățească sistemul lor Kanban pe măsură ce îl utilizează.
Managementul proiectului de bază 101: Ce este managementul de proiect?
Managementul de proiect implică patru lucruri de bază pe care un manager trebuie să le gestioneze cu succes: resurse, timp, bani și cel mai important domeniu de aplicare.
Utilizarea reperelor în managementul de proiect
Pentru a urmări progresul și pentru a asigura realizarea principalelor rezultate, managerii de proiect folosesc repere. Afla cum.
Managementul proiectului de bază 101: Ce este managementul de proiect?
Managementul de proiect implică patru lucruri de bază pe care un manager trebuie să le gestioneze cu succes: resurse, timp, bani și cel mai important domeniu de aplicare.