Un ghid pentru gestionarea eficientă a resurselor în construcții

Companiile de construcții au o problemă unică de a încerca să livreze proiecte complicate cu marje de profit subțiri la timp și într-un buget. Creșterea ratelor de asigurare și dificultatea crescândă de a recruta tipul de forță de muncă calificată necesară pentru a aduce eficient acest proiect la o închidere cu succes au făcut dificilă o activitate dificilă. Poate că acesta este motivul pentru care 53% dintre companiile de construcții au raportat scăderea sau stoparea productivității în ultimii cinci ani, potrivit unui sondaj. De aceea, managementul resurselor în industria construcțiilor este mai important acum decât oricând.

Există o modalitate distinctă de a scădea costurile și de a rămâne profitabile - companiile ar trebui să treacă la sistemele automatizate de gestionare a resurselor. Prea multe companii de construcții încă se bazează pe metode de colectare a datelor învechite, cum ar fi formularele de hârtie, foile de calcul sau chiar comunicarea verbală. Acest lucru este foarte ineficient și lasă compania predispusă la pierderi și ineficiențe. Potrivit Biroului Național pentru Criminalitatea de Asigurări, industria construcțiilor suferă pierderi de 1 miliard de dolari în fiecare an din cauza furtului de echipamente și instrumente și multe din acestea provin din gestionarea defectuoasă a inventarului.

Costurile generate de acest tip de pierderi depășesc nivelul taxelor de înlocuire pentru impactul asupra productivității, întârzieri și chiar vătămări.

Un sistem automat combină activele și datele materiale ale unei companii într-o bază de date centralizată și ușor accesibilă. Aceste sisteme pot fi aplicate depozitului, magazinului și personalului de teren pentru a raționaliza contabilitatea și urmărirea tuturor resurselor companiei. De asemenea, acestea asigură colectarea automată a datelor, în timp ce colectarea manuală a datelor este lentă și adesea inexactă. Dacă sunt încorporate cu alte tehnologii de înaltă eficiență, cum ar fi chips-urile RFID, companiile pot crește productivitatea, pot reduce cheltuielile și pot menține contabilitatea exactă a tuturor resurselor și materialelor implicate în proiect sau în mai multe proiecte.

Beneficiile unui program de gestionare a resurselor automate

O productivitate mai bunăSistemele automatizate ajută la asigurarea faptului că uneltele și echipamentele pentru un proiect merg la locul potrivit, maximizând eficiența angajaților.

O mai mare responsabilitate-Dacă un instrument sau un echipament lipsesc, managerii pot identifica ultimul angajat să se ocupe de element utilizând sisteme automate de urmărire.

Scăderea erorii umane- Atunci când inventarul este interzis codurile de bare și etichetele RFID, managementul nu mai trebuie să se bazeze pe comunicarea verbală sau memoria pentru a ști exact unde sunt toate articolele din depozit și câte câte fiecare din elementele de administrare are. Efectuarea greșelilor în inventar poate fi extrem de costisitoare.

întreținere- Urmărirea în cazul în care există elemente și câte dintre ele există, sistemele automatizate pot urmări informațiile de siguranță. Aceste programe pot spune managementului ce unelte și echipamente sunt datorate pentru calibrări sau inspecții fără a trebui să se bazeze pe verificarea manuală sau fizică.

Reduce costul- Disponibilitatea instrumentelor și echipamentelor adecvate la locul potrivit, iar momentul potrivit va reduce drastic întreruperile proiectului și creșterea productivității. Acești factori micșorează fără echivoc costurile.

O mai bună cunoaștere a inventarului- Atunci când managementul determină activele și necesitățile în efectuarea achizițiilor, sistemele automatizate de gestionare a resurselor pot furniza rapid și precis toate informațiile necesare pentru a face cea mai bună decizie posibilă.

Eliminarea documentelor- Sistemele automatizate de gestionare a resurselor de construcție pot percepe automat clienților și departamentelor pentru resursele pierdute sau deteriorate sau pentru resursele utilizate. Acest proces scapă de procesul obositor și ineficient de tipărire și de livrare a documentelor, în timp ce se creează simultan rapoarte mai precise. De asemenea, are potențialul de a vă salva compania de construcții de până la 5000 USD.

Dacă doriți să aflați mai multe despre modul de a face proiectul dvs. mai eficient prin gestionarea mai bună a resurselor dvs., aruncați o privire asupra unor software-uri de management al construcțiilor. Software-ul de gestionare a construcțiilor este conceput pentru a ajuta aceste procese de-a lungul și pentru a ajuta proprietarii de afaceri să facă cele mai bune decizii financiare pentru compania lor.