Cabinetul de Avocat Responsabilități și competențe pentru funcționarii de corespondență

Poate că tocmai ați intrat la facultate astfel încât să aveți o perioadă destul de semnificativă de ani înaintea dvs. înainte de a vă completa școala de drept pentru a vă putea scufunda în cariera anticipată cu ambele picioare. Sau poate că tocmai ați terminat școala de drept și că studiați pentru examenul de la bar. În orice caz, nu este niciodată prea devreme să începeți să construiți un rezumat cuprinzător și de topnotes în domeniul ales. Primul pas poate fi un loc de muncă într-o sală de corespondență a unei firme de avocatură.

Nu faceți nici o greșeală - este o poziție de tip "picior în ușă". Asta a spus că are multe de făcut și poate fi o piatră de temelie. Chiar dacă nu aveți intenția de a continua să obțineți o diplomă de drept, aceasta poate duce la alte poziții mai prestigioase și mai plătite cu aceeași firmă sau cu alta.

Obligațiile unui grefier de corespondență

Veți găsi probabil că sunteți pe bază de nume cu poștașul în ordine foarte scurtă. Angajații din cabinetul de grefă acceptă corespondența primită și apoi procesează, sortează și livrează destinatarul corespunzător. S-ar putea să fiți, de asemenea, însărcinați cu sortarea corespondenței și a mesajelor interoffice și cu menținerea stocurilor de inventariere. Probabil va trebui să organizați și să mențineți corespondența. Acesta devine domeniul dvs.

Veți fi, de asemenea, responsabil de e-mail de ieșire, pregătindu-l pentru expediere, precum și logarea și distribuirea pachetelor overnight. Agenții de cotidian funcționează, de asemenea, cu echipament pentru corespondență, inclusiv contoare, mașini de sortare a corespondenței, scanere, agenți de etanșare a corespondenței, dispozitive de deschidere a plicurilor, mașini de tip fold-and-insert și mașini de etichetare.

Educație și formare necesară

Cel puțin, o diplomă de liceu sau echivalentul acesteia este, de obicei, necesară pentru a fi angajat ca un funcționar de corespondență și mulți candidați au și o educație post-secundară. Instruirea în echipamentele de corespondență se efectuează la locul de muncă. Acestea fiind spuse, nu este nemaiauzit ca un student de liceu întreprinzător să umple poziția pentru o vară, fie pentru a umple un gol în cadrul firmei, fie ca asistent. Oricine, în vîrstă de liceu, ar avea nevoie de o diplomă sau de GED.

Aptitudini

Angajații din cabinetele de administrație trebuie să aibă puternice abilități organizaționale și clerice, precum și abilități de bază în domeniul computerului și o anumită familiaritate cu sistemul poștal. Sunt necesare, de asemenea, abilități excelente de comunicare și multi-tasking. Capacitatea de a ridica obiecte grele și de a transporta și / sau orienta până la 100 de kilograme de material pe un cărucior este uneori necesară.

avantaje

Administratorii de case de marcă colectează și distribuie corespondența în întreaga firmă de mai multe ori pe zi în multe firme de avocatură. Acest lucru vă permite să vă întâlniți și să interacționați cu personalul de la toate nivelurile. Lucrând ca un funcționar de corespondență, vă veți expune și la multe aspecte ale operațiunilor firmei de avocatură.

Salariu

Acesta este, de obicei, un loc de muncă cu normă întreagă, care se plătește de la 13 până la 22 USD pe oră începând din 2017, în funcție de mărimea firmei de avocatură. Firmele mega-firme din zonele metropolitane mari tind să plătească cel mai mult. Majoritatea firmelor mai mici nu angajează pe nimeni în această funcție, datorită îndeplinirii sarcinilor de corespondență de către secretari și recepționiști.

Biroul american de statistică a muncii nu anticipează creșterea locurilor de muncă în acest domeniu până în 2024, deoarece tot mai multe întreprinderi se îndreaptă către comunicații electronice, în loc de corespondență de tip melc vechi. Probabil că vor exista anumite posturi în marile companii atâta timp cât serviciul poștal american este încă în viață și bine, dar este posibil să doriți să vă lărgiți căutarea de locuri de muncă pentru a include și alte poziții de avocatură la nivel de bază, cum ar fi recepționerul, curierul sau IT asistent.