Alegerea Software-ului fiscal: Online vs. Desktop

01 Noțiuni de bază

Când vine vorba de a începe, software-ul fiscal online este, în general, mai rapid decât o instalare desktop. Trebuie doar să faceți câteva minute pentru a vă înscrie pentru un cont și apoi puteți să-l utilizați pe un browser de internet.

Multe dintre opțiunile de software fiscale online vă permit, de asemenea, să vă începeți gratuit taxele, în timp ce versiunile desktop necesită de obicei o achiziție în avans. TurboTax, de exemplu, vă permite să începeți să o utilizați imediat și vă taxează numai atunci când sunteți gata să vă trimiteți declarația fiscală finalizată.

Înainte de a începe să utilizați software desktop, trebuie să îl instalați mai întâi, de obicei dintr-un fișier descărcat sau un CD. Instalarea poate dura de la cinci la 20 de minute sau mai mult, în funcție de computer și de sistem.

Software-ul fiscal trebuie să fie compatibil cu sistemul de operare al calculatorului. De exemplu, nu doriți să achiziționați versiunea Mac a software-ului fiscal dacă computerul dvs. este un sistem Windows.

Există, de asemenea, o șansă ca versiunea sistemului dvs. de operare să fie incompatibilă cu software-ul fiscal. Deși posibilitatea este subțire, problemele de instalare a software-ului de depanare pot fi o provocare.

02 Ușurința în utilizare

Software-ul fiscal online este convenabil dacă aveți nevoie de capacitatea de a lucra la declarația dvs. fiscală din diferite locații, sau să o porniți pe un singur dispozitiv și să terminați pe altul. Puteți lucra la returnarea impozitului pe orice calculator, oriunde există o conexiune la internet. Multe companii oferă, de asemenea, aplicații mobile, astfel încât să puteți utiliza telefonul sau alt dispozitiv mobil pentru a vă face declarația fiscală.

Dacă utilizați versiunea desktop a software-ului, atunci puteți lucra numai la taxele dvs. atunci când utilizați computerul pe care este instalat software-ul. Aceasta nu este o problemă dacă intenționați să lucrați numai pe impozitele pe un singur computer.

03 Procesul de actualizare

Software-ul pentru impozitul pe desktop vă permite să verificați în mod automat actualizările sau vă solicită să verificați în mod regulat - de multe ori acest lucru de fiecare dată când deschideți aplicația - mai ales dacă legile fiscale sunt negociate la sfârșitul anului. Actualizările sunt necesare odată cu schimbarea legilor, iar IRS elaborează noi coduri privind impozitul pe venit.

În timp ce actualizările software-ului fiscal merg, în general, fără probleme, există o șansă ca o actualizare să fie în conflict cu ceva instalat pe computerul dvs., determinând un apel la asistență tehnică.

Software-ul de impozitare online, pe de altă parte, este actualizat automat pe serverele producătorului de software, astfel încât atunci când deschideți software-ul în browser-ul dvs., actualizările sunt deja disponibile și nu este nevoie de efort suplimentar din partea dvs.

04 Securitatea datelor

Software-ul pentru taxe desktop stochează datele dvs. pe computerul personal. Dacă nu utilizați software-ul antivirus și firewall de înaltă calitate și îl păstrați actualizat, există încă riscul ca computerul dvs., împreună cu datele dvs. fiscale, să poată fi hacked.

Software-ul fiscal online este foarte sigur, iar titlurile populare de încredere au aceleași valori de securitate utilizate de instituțiile financiare pentru a proteja și cripta fișierele de date fiscale. Dacă sunteți îngrijorat, verificați politicile de confidențialitate și securitate ale software-ului fiscal online pentru a vă asigura că oferă cea mai bună securitate online a datelor.

Software-ul fiscal online prezintă un risc de securitate dacă îl folosiți pe computerele publice, cum ar fi cele găsite în biblioteci, cafenele sau birouri și magazine de tipărire. Dacă trebuie să utilizați un computer public pentru a finaliza declarația fiscală, asigurați-vă că vă deconectați de la contul dvs., închideți fereastra browserului și ștergeți istoricul înainte de a părăsi calculatorul, astfel încât persoanele care îl utilizează după ce nu veți avea acces la date financiare.

05 Copii de rezervă și stocare

Software-ul fiscal online salvează date în timp ce lucrați în software și când vă deconectați. Acesta menține copii securizate, criptate în cel puțin două locații fizice separate, pentru a vă asigura că datele dvs. nu sunt distruse din cauza unui dezastru.

Dacă utilizați software-ul fiscal pe computer, sunteți responsabil pentru protejarea datelor de dezastre. Puteți seta software-ul să copieze automat datele și frecvent în timp ce este utilizat, precum și atunci când se închide. Dincolo de aceasta, va trebui să salvați datele software-ului fiscale într-o altă locație decât hard diskul computerului. Nu utilizați hard disk-ul ca fiind singurul loc unde sunt salvate fișierele de date fiscale. Dacă unitatea nu reușește, va trebui să începeți întoarcerea de la zero.

Locațiile alternative pentru salvarea fișierului de date fiscale software includ o unitate USB, un server atașat în rețea (NAS) sau un serviciu de backup online. Serviciile de stocare a cloud-ului, cum ar fi Google Drive, iCloud sau Apple OneDrive oferă suficient spațiu liber pentru a salva aceste fișiere în afara locației dvs. fizice.