De ce aveți nevoie de o politică de cadou de companie și de o politică de eșantionare

Politica de cadouri oferă îndrumare angajaților companiei cu privire la ceea ce este și nu este adecvat să accepți ca prezent, ofertă, publicitate, premiu sau simbol al aprecierii de la un client, un furnizor, un furnizor, un potențial angajat sau un potențial vânzător sau furnizor. Politica de cadouri stabilește dacă angajaților li se permite să accepte cadouri atât în ​​interiorul cât și în afara spațiilor de lucru. Dacă este permis un cadou, politica de cadou definește valoarea acceptabilă și tipul de cadou permis pentru angajați.

Politica de cadou definește cine poate da un cadou angajaților companiei.

În cele din urmă, politica de cadouri definește condițiile în care un angajat poate accepta un cadou. Politica de cadouri definește orice excepții de la politică: situații excepționale sau circumstanțe în care angajații pot accepta cadouri care nu sunt altfel permise.

De regulă, excepțiile de la așteptările formulate în politica de cadouri necesită semnătura președintelui (sau cea a unui alt angajat de nivel superior).

Codul de conduită necesită o politică de cadouri pentru angajați

Indiferent cât de bine este un dar sau de bine intenționat, există potențialul de a nu fi impropriu sau de apariția unei improprii pentru a fi prezent din cauza existenței și acceptării darului. Politica de cadou asigură angajaților respectarea codului de conduită al companiei.

Codurile de conduită afirmă, în general, că toți angajații demonstrează un angajament de a trata toate persoanele și organizațiile, cu care intră în contact sau conduc afaceri, imparțial.

Politica de cadouri impune angajaților să demonstreze cele mai înalte standarde de etică și comportament în relație cu potențialii vânzători, furnizori și clienți.

Aceasta asigură faptul că angajații practică tratamentul egal, profesionalismul imparțial și acțiunile nediscriminatorii față de toți vânzătorii, furnizorii, clienții, angajații, potențialii angajați, potențialii vânzători sau furnizori și orice persoană sau organizație cu care intră în contact.

În susținerea politicilor de cadouri

În zilele lucrătoare anterioare, la un producător mare, darurile acceptate de agenții de cumpărare și de alții erau legende printre ceilalți angajați și, da, vânzătorii cumpărau acces la vânzări și tratament preferențial.

În schimbul achiziționării produselor furnizorilor, vânzătorii au cheltuit sume banesti pentru vin, luau cina, trimit agentii de achizitie in excursii si, in general, au oferit cadouri generoase pentru ei si pentru unii dintre directorii companiei de productie.

Nu se știe ce fel de politici de cadou erau în acele timpuri în cărți, dar dacă ar exista politici, nu au fost urmate. Intrarea în departamentul de achiziții a devenit o glumă permanentă în rândul persoanelor care doreau să facă mai mulți bani.

Într-un al doilea exemplu, este ilustrată o companie care dispune de o politică cuprinzătoare de cadouri. Politica a fost scrisă, fiecare angajat a fost instruit, iar cultura a recompensat comportamentul adecvat și aderarea la politică.

Furnizorii și furnizorii au fost informați despre politica de cadouri fără cadouri. Unii au ales să o ignore, în special în timpul sezonului de sărbători, dar cei mai respectați. Atunci când politica a fost ignorată și un cadou a ajuns pentru un angajat, practica standard a fost aceea de a le deduce angajaților dacă nu ar putea fi împărțită între angajați.

Veniturile din tombola au fost acordate în scopuri caritabile, astfel încât angajații s-au simțit bine dacă au dorit să participe. (Au participat doar dacă doreau un articol cum ar fi caseta anuală Omaha de fripturi și alte produse de bună calitate, care sosesc în fiecare an de la un furnizor deosebit de persistent.)

Cadourile alimentare, coșurile, cookie-urile, bomboanele și alte cadouri pe care angajații le-ar putea împărtăși au fost localizate la nivel central și toți angajații au avut acces și au fost împărtășiți. Acesta este un tratament echitabil și echitabil al angajaților. Într-adevăr, într-un loc de muncă nu este corect ca unii angajați să beneficieze mai mult decât ceilalți angajați din cauza poziției lor sau a apropierii de vânzători.

Diferența dintre comportamentele angajaților din cele două companii este motivul pentru care este recomandată adoptarea și împărtășirea unei politici de cadou pentru companii.

În continuare, este o politică de cadou pentru companii pe care o puteți folosi ca model atunci când creați o politică de cadou pentru compania dvs.

De ce compania dvs. are o politică de cadou (politica de cadouri)

Pentru a evita un conflict de interese, apariția unui conflict de interese sau nevoia angajaților noștri de a examina etica acceptării, multe companii și, prin urmare, angajații lor nu acceptă cadouri de la furnizori, furnizori, clienți, potențiali angajați, vânzătorii potențiali sau furnizorii sau orice altă persoană sau organizație, în orice situație.

Multe coduri de conduită ale companiilor impun tuturor angajaților să demonstreze angajamentul organizației de a trata toate persoanele și organizațiile, cu care intrăm în contact sau conducem afaceri, imparțial. (Angajații companiei dvs.) demonstrează cele mai înalte standarde de etică și comportament.

Angajații practică și demonstrează un tratament egal, profesionalism imparțial și acțiuni nediscriminatorii față de toți vânzătorii, furnizorii, clienții, angajații, potențialii angajați, potențialii vânzători sau furnizori și orice altă persoană sau organizație.

Politica de cadou a companiei (sau Politica de cadou), standarde și cerințe

Ca un efort de a demonstra angajamentul nostru față de aceste standarde și comportament, toți angajații trebuie să respecte următoarele cerințe privind politica de cadou.

Nu se pot accepta cadouri de orice natură, oferite de furnizori, furnizori, clienți, potențiali angajați, potențiali furnizori și furnizori sau orice altă persoană sau organizație, indiferent de valoarea acestora, în orice moment, pe sau de la locul de muncă. Prin "cadou", compania dvs. înseamnă orice element, inclusiv pixuri, pălării, tricouri, cani, calendare, saci, lanțuri cheie, portofolii și alte tchotchke, precum și articole de valoare mai mare.

• Acest nu-cadou include vânzător sau potențial vânzător sau furnizor furnizat alimente, băuturi, mese sau divertisment, cum ar fi evenimente sportive.
• Acest nu-cadou politica include orice fel de curtoazie de afaceri oferită, cum ar fi o reducere de produs sau orice alt beneficiu dacă beneficiul nu este extins la toți angajații.

Excepții privind politica de cadouri:

• Sunt exceptate de la această politică cadouri cum ar fi tricouri, pixuri, saci de comerț și toate celelalte tchotchkes pe care angajații le obțin, în calitate de membri ai publicului, la evenimente precum conferințe, evenimente de instruire, seminarii și târguri, care sunt oferite în mod egal tuturor membrilor publicului care participă la eveniment.
• Printre acestea se numără participarea la hrănire, băuturi și tchotchkes furnizate la evenimente, expoziții, expoziții comerciale, evenimente de presă și petreceri finanțate de sponsori de conferințe sau evenimente.
• Sunt scutite carduri, vă mulțumesc note, certificate sau alte forme scrise de mulțumiri și recunoaștere.
• Sunt exceptate hrana, băuturile și mesele la prețuri moderate sau biletele la evenimentele locale care sunt furnizate de către clienți, parteneri, furnizori și furnizori, în interesul creării unor relații de afaceri pozitive.

Această divertisment la prețuri moderate este oferit ca parte a unei întâlniri sau sesiuni "de lucru" pentru a beneficia și a promova relații de lucru pozitive și interese ale companiei. Se așteaptă ca aceste activități să fie reciproce de către compania noastră la rândul său.

Angajații sunt obligați să informeze profesioniști vânzătorii, potențialii vânzători și alții despre această politică fără cadou și motivele pentru care compania a adoptat politica. Angajații vor cere ca vânzătorii să respecte politica companiei noastre și să nu cumpere și să livreze niciun cadou pentru angajații, departamentul, biroul sau compania, în orice moment, din orice motiv.

Dacă un angajat sau un departament primește un cadou:

• Dacă este posibil, darul este returnat vânzătorului.
• Dacă nu este posibil să returneze darul, darul trebuie să fie răsplătit tuturor angajaților. Încasările din tombola vor fi donate unei organizații de caritate pe care comisia de filantropie a identificat-o pentru anul calendaristic. Dacă angajații nu sunt interesați de obiectul lombar, darul va fi donat unei organizații caritabile desemnate.
• Plantele sau florile vor fi afișate în hol, sau într-o altă locație centrală, unde toți angajații se pot bucura de prezența lor.
• Cadouri de produse alimentare care pot sosi în timpul sărbătorilor și în alte momente ale anului, când oferirea cadourilor este tradițională, aparțin întregului personal, chiar dacă este adresată unui singur angajat. În nici un caz, un angajat nu poate lua un cadou de mâncare acasă; alimentele trebuie împărțite și distribuite întregului personal, cu notificare prin e-mail, în timpul orelor de lucru, în locații centrale, la locul de muncă.

Această politică este complementară altor coduri de conduită ale companiei, etică, standarde, valori și politici din manualul angajaților și din alte documente ale companiei.

Dacă un angajat are întrebări și / sau are nevoie de clarificări cu privire la orice aspect al acestei politici, angajatul trebuie să contacteze supraveghetorul. Dacă supraveghetorul este nesigur, Resurse Umane este arbitrul politicii de cadouri pentru a asigura un tratament consistent al angajaților în cadrul companiei. Orice excepții de la politica de cadou se pot face numai cu permisiunea președintelui companiei.

Această politică înlocuiește orice politică anterioară și este eficientă: (data politicii). Toți angajații trebuie să recunoască faptul că au primit și au înțeles politica de cadou a companiei. Cumpărături corporative pentru cadouri esențiale.

Vizitați directorul de politică eșantion pentru a vedea toate politicile de HR care sunt disponibile pe TheBalance.com.