Cum se calculează rapoartele privind cifra de afaceri

Primirea plății este esențială pentru fiecare afacere și pentru cei mai mulți proprietari de afaceri. Raportul privind cifra de afaceri a conturilor de încasat indică de câte ori, în medie, se colectează creanțele într-un an. Raportul evaluează capacitatea unei companii de a emite eficient un credit clienților săi și de a colecta fonduri de la aceștia în timp util.

Dacă raportul rezultat este ridicat, există o combinație a unei politici de credit conservatoare și a colecțiilor agresive. Bineînțeles, o bază de clienți de înaltă calitate este o condiție prealabilă. Dacă raportul este scăzut, indică o politică de credit loose (sau mai rău) și colecții de tip lipsa. De asemenea, este posibil ca preocuparea să provină de la baza de clienți, care însăși se confruntă cu un turneu financiar. Este probabil ca, cu un raport redus de cifra de afaceri, să existe o sumă excesivă de datorii neperformante.

Calculul raportului de venituri din conturile clienților

Raportul privind cifra de afaceri a conturilor de încasat se calculează după cum urmează:Vânzări nete anuale de credit / conturi de încasat = # de ori.Vânzările nete anuale de credite reprezintă totalul tuturor vânzărilor de credite pentru un an, mai puține venituri, indemnizații și reduceri. Vânzările în numerar nu sunt incluse. Cifra netă a vânzărilor de credite este preluată din contul de profit și pierdere al societății, iar valoarea conturilor de încasat este extrasă din bilanțul firmei.

Rezultatul, de câte ori, este numărul de ori, în fiecare an, creanțele conturilor firmei sunt colectate sau "curățate". Pentru a reitera, dacă rezultatul este mare, este, în general, un lucru bun. Clienții plătesc facturile la timp. Dacă rezultatul este scăzut, aceasta poate însemna că politicile de credit ale companiei sunt prea restrictive și colectarea lor este prea lejeră.

Un exemplu

Să vizităm reparația excelentă a computerului de la Joe și să calculam rata de cifră de afaceri a clienților pentru ultimul an și să folosim numere rotunde ușor. La începutul anului, soldul creditelor pentru credite a fost de 100.000 $, iar soldul final a fost de 200.000 $. Vânzările nete de credite pentru acest an au fost de 1.000.000 $. Pe formula, este de 1.000.000 $ împărțit la 300.000 $ / 2 sau 1.000.000 $ împărțit la 150.000 $. Acest lucru este egal cu 6.7 cifra de afaceri rece, ceea ce înseamnă că creanțele lui Joe au trecut de peste 6,7 ori în ultimul an.

Prin urmare, creanța medie a creanțelor a fost colectată în 54,5 zile. Nu prea fierbinte. Joe trebuie să facă niște sapaturi pentru a afla de ce se întâmplă acest lucru și ce acțiune imediată ar trebui să ia.

recomandări

• În timp ce rata cifrei de afaceri a conturilor de încasat oferă o perspectivă importantă asupra gestiunii financiare a unei societăți, ea este cea mai utilă în comparație cu perioadele de timp anterioare, probabil trimestrul anterior și anul precedent, pentru a vedea orice tendință, sau în jos. Dacă tendința este în sus sau în jos, este important să se stabilească de ce și ce măsuri ar putea fi justificate.
• Soldurile de încasări și de sfârșit de conturi reprezintă un punct arbitrar de timp în timpul unui an de măsurare. Soldurile pot varia considerabil chiar și după o lună. Calculul unui raport al cifrei de afaceri a conturilor de încasat cu date diferite poate fi recomandabil în timp ce dezvoltați informații despre orice tendință.
• Raportul privind cifra de afaceri a conturilor de încasat funcționează cu rata medie a perioadei de colectare pentru a determina calitatea creanțelor unei firme și eficiența politicilor de colectare și creditare ale firmei.