Cuprins:
- Secțiunile unei scrisori de afaceri
- Formatul scrisorii de afaceri
- Exemplu de scrisoare de afaceri
- Exemplu de scrisoare de afaceri (versiune text)
- Trimiterea unei scrisori de afaceri prin e-mail
- Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de afaceri
Video: Locatari în Guinness Book - Cum trăiesc românii din orașul imposibil? Care sunt oportunitățile? 2025
O scrisoare de afaceri este un document oficial trimis de multe ori de la o companie la alta sau de la o companie la clientii, angajatii si partile interesate, de exemplu. Scrisorile de afaceri sunt folosite și pentru corespondența profesională între indivizi. Deși e-mailul a preluat forma cea mai comună de corespondență, scrisorile de afaceri tipărite sunt încă folosite pentru multe tipuri importante de corespondență, inclusiv scrisori de referință, verificarea locurilor de muncă, oferte de muncă și multe altele.
Scrierea unei scrisori de afaceri eficiente, lustruite, poate fi o sarcină ușor de urmărit, atâta timp cât respectați regulile stabilite pentru aspect și limbă. Realizați faptul că destinatarul dvs. citește o cantitate semnificativă de corespondență în mod regulat și va favoriza scrisori bine executate care nu conțin erori de tipar și gramatical. O regulă bună este să o recitiți de două ori și apoi să o revizuiască un coleg pentru a se asigura că nimic nu a fost ratat.
Secțiunile unei scrisori de afaceri
Fiecare secțiune a scrisorii dvs. trebuie să respecte formatul corespunzător, pornind de la informațiile dvs. de contact și cele ale destinatarului dvs.; salut; corpul scrisorii; închidere; și, în final, semnătura dvs.
Formatul scrisorii de afaceri
Mai jos este formatul tradițional de scrisoare de afaceri, cu sfaturi despre cum să-l cadru pe baza relației dvs. cu cititorul și care este rezultatul dorit.
informatia ta de contact:Numele dumneavoastrăTitlul dvs. de postCompania dvsAdresa taOras (*): Stat (*): Cod postalNumarul tau de telefonAdresa ta de email Data Informațiile de contact ale destinatarului:Numele lorTitlul lorCompania lorAdresa companieiOras (*): Stat (*): Cod postal
Salutul: Corpul Formate de bază: Strike the right tone: Scopul scopului scrisorii dvs. să fie clar prin limbajul simplu și țintit, păstrând scurta paragraf de deschidere. Puteți începe cu "Vă scriu cu referire la …" și de acolo, comunicați doar ceea ce trebuie să spuneți. Paragrafele ulterioare ar trebui să includă informații care oferă cititorului dvs. o înțelegere completă a obiectivelor dvs., dar evitarea propozițiilor meandre și a cuvintelor lungi inutile. Din nou, mențineți-o concisă pentru a vă susține atenția. Dacă intenția dvs. este de a convinge într-un fel destinatarul, dacă intenționați să investiți bani, să vă dați o referință, să vă angajați, să vă asociați cu partenerul dvs. sau să remediați o problemă, creați un caz convingător pentru cauza dvs. Dacă, de exemplu, doriți ca cititorul să sponsorizeze un eveniment de caritate, identificați orice suprapunere cu obiectivele filantropice ale companiei. Convingeți cititorul că vă ajută să fiți reciproc avantajoși și veți crește șansele de a vă câștiga sprijinul. Păstrați paragraful de închidere la două propoziții. Pur și simplu reiterați motivul pentru care ați scris și mulțumiți cititorului pentru examinarea solicitării dvs. Închidere gratuită:Unele opțiuni bune pentru închiderea dvs. includ: Dacă scrisoarea dvs. este mai puțin formală, luați în considerare utilizarea: Semnatura: Scrieți semnătura exact sub închiderea dvs. și lăsați patru spații individuale între închidere și numele dvs. complet, titlul, numărul de telefon, adresa de e-mail și orice alte informații de contact pe care doriți să le includeți. Utilizați formatul de mai jos: Semnătura dvs. scrisă de mână Introduceți numele completTitlu Puteți utiliza acest eșantion de scrisoare de afaceri ca model. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea textului de mai jos. Numele dumneavoastrăTitlul dvs. de postCompania dvsAdresa taOras (*): Stat (*): Cod postalNumarul tau de telefonAdresa ta de email Data Nume DestinatarTitlul titularuluiRecipient CompanyAdresa Companiei destinataruluiOras (*): Stat (*): Cod postal Stimate domnule / d-ne. Numele de familie, Aș dori să vă invit să participați la evenimentul de relații de lucru de la departamentul de arte liberale, care urmează să se desfășoare. Evenimentul va avea loc în după-amiaza zilei de 1 februarie 20XX. Dorim să oferim absolvenților noștri o șansă de a se întâlni cu liderii de afaceri din zonă care ar putea căuta noi angajați care dețin diplome în domeniul artelor liberale. Evenimentul va avea loc la Centrul de Studenți Cox de la Universitatea de Stat de Nord și va dura aproximativ 2-3 ore. Dacă aveți interes să vizitați sau să trimiteți un reprezentant al companiei pentru a vă întâlni cu studenții noștri, vă rugăm să anunțați-mă cât mai curând posibil și vă pot rezerva o masă. Vă mulțumim pentru timpul acordat și sper să vă aud de curând. Cu respect, Semnătura dvs. (scrisoare tipărită) Numele dvs. tastatTitlul dvs. de post Dacă trimiteți o scrisoare de e-mail, semnătura dvs. va fi ușor diferită.Mai degrabă decât să includeți informațiile dvs. de contact în titlul scrisorii, listați-o sub semnătura dvs. De exemplu: Cu stimă, Nume de familie PrenumeTitluAdresa taNumarul tau de telefonAdresa ta de email Includeți subiectul despre care scrieți în linia de subiect a e-mailului, astfel încât cititorul să știe de ce trimiteți mesajul. Puteți găsi sfaturi mai detaliate în aceste îndrumări pentru a scrie o scrisoare de afaceri, inclusiv alegerea unui font, selectarea marginilor și formatarea corectă a literei. Este întotdeauna util să te uiți la exemple pentru a obține idei pentru propria corespondență. Revedeți eșantioane de scrisori, inclusiv scrisori de intenție, interviuri vă mulțumesc scrisori, scrisori de urmărire, scrisori de acceptare și respingere a postului, scrisori de demisie, scrisori de apreciere și mai multe eșantioane de scrisori legate de afaceri și de angajare.
Exemplu de scrisoare de afaceri
Exemplu de scrisoare de afaceri (versiune text)
Trimiterea unei scrisori de afaceri prin e-mail
Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de afaceri
Cel mai bun și cel mai rău stat pentru afaceri
Acest articol rezumă concluziile unui studiu care a clasat cele mai bune și cele mai proaste state pentru afaceri, pe baza impozitelor și a salariilor de stat.
Cel mai bun și cel mai rău stat să plătească impozite loterie
Nu toate statele câștigă taxe loterie, dar altele impun unele rate de taxe de top cu adevărat semnificative. Unde este statul tău?
Angajarea celui mai bun agent de vânzări scurt - Criterii de vârf pentru cel mai bun agent de vânzări scurt
Ceea ce nu știți despre angajarea celui mai bun agent de vânzare scurt vă va surprinde. Factorii care vă vor ajuta să determinați cine este cel mai bun agent de vânzare scurt.