Costuri fixe și variabile în bugetele de afaceri

Pregătiți-vă să faceți un buget pentru afacerea dvs. pentru pornire sau doar pentru uz general pentru a urmări afacerea dvs.? Una dintre părțile critice ale acelui buget este listarea de cheltuieli fixe și variabile. În acest articol, vom examina bugetul general și modul de separare a acestor cheltuieli fixe și variabile și modul de înțelegere a valorii acestora.

Crearea unui buget de afaceri

Un buget este într-adevăr două situații financiare diferite. Să presupunem un buget lunar. Bugetul A arată idealul, ceea ce doriți ca fiecare cont să arate ca în lună. Bugetul B este real, ceea ce sa întâmplat cu adevărat în cursul lunii.

Lucrul interesant despre bugete este că ele sunt aproape întotdeauna greșit, dar aproape întotdeauna se dovedesc a fi bine. Ceea ce vreau să spun este că categoriile individuale nu vin deseori așa cum ați crezut că ar trebui - realitatea poate fi mai mare sau mai mică decât ceea ce ați bugetat. Dar, în ansamblu, sumele ajung. Funny cum funcționează asta.

Fiecare buget de afaceri are două părți:

• Venituri sau venituri. Aceasta este suma pe care o estimați că va veni în afacerea dvs. pe parcursul lunii în vânzările de produse sau servicii.
• Cheltuieli. Acestea sunt sumele pe care le bugetați pentru ceea ce cheltuiți în fiecare categorie. Partea de cheltuieli a bugetului este cea mai importantă, deoarece este posibil să nu puteți controla vânzările, dar puteți controla cheltuielile.

Includerea cheltuielilor fixe și variabile în bugetul afacerii dvs.

Când sunteți gata să lucrați la cheltuielile dvs. bugetare și reale, trebuie să le distrugeți în categoriile de cheltuieli fixe și cheltuieli variabile.

Cheltuieli fixe sunt bine fixate. Ele sunt la fel în fiecare lună. Dar, mai important, cheltuielile fixe trebuie plătite în fiecare lună, indiferent de ce. Dacă nu aveți venitul să plătiți aceste cheltuieli fixe, va trebui să găsiți banii undeva. Cheltuielile fixe includ elemente precum:

• Leasing sau ipotecă.
• Alte cheltuieli de capital, cum ar fi costul cumpărării activelor de afaceri - echipamente, vehicule, mobilier.
• Plăți pentru împrumuturi pentru întreprinderi.
• Plățile de utilități, inclusiv costurile de telefon.
• Costul de întreținere a unei pagini web (în funcție de tipul companiei dvs.)
• Costuri de asigurare
• Cheltuieli de vânzări, cum ar fi taxele pentru cărțile de credit
• Orice membru lunar credeți că nu puteți trăi fără (sistemul de contabilitate online, de exemplu)

Gândiți-vă la cheltuielile fixe, cum ar fi aceasta: Dacă nu aveam suficient venit pentru câteva luni, din care dintre acestea aș putea să renunț sau să scap de ea? Pot anula un contract de închiriere și de a lucra acasă?

Costuri variabile sunt acele cheltuieli de afaceri care variază în funcție de volumul de afaceri, de vânzări sau de volumul tranzacțiilor.

Exemple de cheltuieli variabile includ:

• donații către organizații de caritate
• cadouri pentru angajați și clienți
• instruirea angajaților
• publicitate și publicitate.

Costuri combinate fixe și variabile. S-ar putea să constatați că unele cheltuieli sunt fixe și variabile. Plata unui agent de vânzări ar putea include o parte fixă ​​(salariul de bază) plus o porțiune variabilă (comisioanele de vânzare).

Sunt cheltuieli variabile discreționare?

O altă modalitate de a analiza cheltuielile variabile este că acestea sunt cheltuieli discreționare. Prin definiție, dacă este ceva discreționar, este opțional, nu este necesar. Dar există într-adevăr cheltuieli discreționare într-o afacere? Uitați-vă la lista de cheltuieli variabile de mai sus:

• Donațiile nu sunt necesare, dar majoritatea întreprinderilor vor face donații către organizații de caritate, nu numai pentru economii fiscale, ci și pentru scopuri de relații publice.
• Cadouri pentru angajați creează bunăvoință a angajaților și păstrează angajați buni, în timp ce cadouri pentru clienți pentru unele întreprinderi sunt doar o parte a activității.
• Angajații trebuie instruiți dacă sunt eficienți.
• Publicitate și publicitate sunt necesare pentru a obține cuvintele despre produsele și serviciile dvs.

Singurul lucru discreționar cu privire la aceste cheltuieli este nivelul. Dacă fluxul de numerar al afacerii dvs. este scăzut, este posibil să puteți redobândi donații, dar nivelul cheltuielilor este oarecum discreționar. Fiți precauți atunci când vă angajați să cheltuiți care ar putea părea variabile; este posibil să nu puteți scăpa de ele rapid sau ușor.

Cheltuielile pentru angajați sunt fixe sau variabile?

Dacă ați angajat un angajat cu normă întreagă care așteaptă un loc de muncă cu normă întreagă, probabil ați creat o cheltuială fixă, cel puțin pe termen scurt. Este mai bine să angajezi contractori independenți sau persoane independente în timp ce începi să eviți cheltuielile fixe ale unui angajat.

Cel mai important lucru de reținut pentru cheltuielile fixe și variabile

Păstrați cheltuielile fixe cât mai scăzute și nu vă angajați să cheltuiți așa-numitele variabile, mai ales când vă începeți afacerea. În timpul primului an sau de pornire, venitul dvs. de afaceri poate fi scăzut pe măsură ce vă construiți clienții. Unele luni s-ar putea să nu aveți suficiente pentru a vă plăti facturile. Având mai puține cheltuieli fixe, vă veți menține afacerea până când vânzările vor începe să se ridice. Având prea multe cheltuieli fixe poate însemna că va trebui să faceți anumite alegeri, să renunțați la niște angajați, să primiți un împrumut (o altă cheltuială fixă) sau, din păcate, să vă închideți ușile.