Ce este reținerea de rezervă?

Reținerea la sursă este reținută care este luată din anumite forme de plăți și venituri de la întreprinderi și bănci. Dacă plătiți persoane fizice și raportați aceste plăți prin Formularul 1099, vi se poate solicita să retineți impozite de la unii dintre acești indivizi, ca rețineri de rezervă.

Ce plăți sunt supuse reținerii de rezervă?

Plățile care pot face obiectul reținerii de rezervă includ:

• Plata dobânzii (formularul 1099-INT)
• Dividende (formularul 1099-DIV (PDF));
• Chiriile, profiturile sau alte venituri (formularul 1099-MISC (PDF));
• Comisioane, taxe sau alte plăți pentru munca executată în calitate de antreprenor independent (Formularul 1099-MISC (PDF));
• Plățile efectuate de brokeri și tranzacțiile de schimb valutar (formularul 1099-B (PDF));
• Card de plată și tranzacții de rețea terțe (formularul 1099-K (PDF)); și
• Plăți pentru plăți (formularul 1099-MISC (PDF)).

Pentru majoritatea întreprinderilor, plățile către contractori independenți și persoanele independente sunt cel mai probabil să necesite reținerea din surse de rezervă. Pentru mai multe informații, citiți acest articol despre cine trebuie să primească un formular 1099-MISC.

Când trebuie să renunț la impozitul pe venit pentru o plată?

Dumneavoastră ca proprietar de întreprindere și plătitor trebuie să retineți impozitele pe o plată dacă:

• Contribuabilul nu ți-a dat un număr de identificare al contribuabilului (numărul de securitate socială, numărul de angajator sau numărul de identificare al contribuabilului individual)
• IRS v-a anunțat că numărul de identificare al contribuabilului este incorect
• IRS v-a informat că contribuabilul nu a raportat toate veniturile din dobânzi sau din dividende în anii anteriori

(Există și alte câteva circumstanțe care se aplică băncilor și brokerilor, dar nu și companiilor.)

Cum obțin ID-ul contribuabilului persoanei fizice?

Utilizați formularul W-9 pentru a solicita numărul de identificare al persoanei. Dacă nu primiți informațiile, începeți imediat reținerea copiilor de rezervă și continuați până când le primiți.

Cum stiu cat de mult sa renunt?

Rata reținerii de rezervă este în prezent de 24% din suma totală plătită lucrătorului.

Cum și când fac fișierul Formularul 945?

În primul rând, trebuie să depuneți formularul 945 cu IRS. Formularul 945 este un formular de raport anual, utilizat pentru raportarea tuturor reținerilor de rezervă pentru toți beneficiarii anului. Puteți să trimiteți acest formular prin e-mail sau să îl trimiteți prin poștă. Dacă trimiteți prin poștă, unde trimiteți formularul depinde de faptul dacă efectuați o plată. Consultați articolul IRS privind instrucțiunile pentru formularul 945 pentru o listă completă a adreselor de plată.

Cum pot raporta reținerea de rezervă către beneficiar?

Pentru beneficiarii individuali, trebuie să le oferiți informații cu privire la sumele reținute din fiecare cec. Apoi, la sfârșitul anului, trebuie să raportați reținerea totală a copiilor de rezervă, împreună cu suma totală plătită pentru anul, pe formularul 1099-MISC.

Cum pot depune sumele de retinere a copiilor de rezervă?

În general, regulile de depozit pentru Formularul 945 sunt aceleași ca și cele pentru Formularul 941 (impozite pe salarii). Sunteți deponent săptămânal sau lunar, în funcție de suma depusă. Puteți utiliza sistemul IRS (EFTPS) sau puteți efectua depuneri utilizând cuponul de depozit. Există câteva reguli speciale care se referă la depunerea reținerii de rezervă; citiți instrucțiunile pentru formularul 945 pentru mai multe informații.