Cea mai bună modalitate de a vă concedia contabilul sau CPA

Cu siguranță, da. În calitate de proprietar al unei companii, puteți declanșa contabilul dvs., contabilul public certificat (CPA) sau orice alt consultant de afaceri în orice moment, fără notificare.

Păstrăvarea contabilului tău nu înseamnă că poți ieși din plata acestei persoane. Trebuie să plătiți pentru serviciile prestate până la data tragerii, chiar dacă contestați aceste servicii sau considerați că serviciile nu sunt adecvate în vreun fel.

Este timpul să-l concediezi pe contabilul tău

Înainte de a lua pasul de a-ți trage contabilul sau CPA, ia în considerare motivul pentru care luați această acțiune. Decuparea unei relații cu un consultant de încredere poate avea consecințe negative pentru dvs. și afacerea dvs. De exemplu, în cazul în care contabilul dvs. se află în mijlocul pregătirii declarației dvs. de impozitare a afacerii atunci când decideți să-l declanșați, acest lucru poate costa mai mult timp și bani și vă poate restabili progresul în declarația dvs. fiscală.

Luați în considerare răspunsul la aceste întrebări înainte de a face pașii de a vă concedia pe contabil:

• Care este lucrul specific cu care sunt supus? Este ceva care a venit dintr-o chestiune fiscală sau financiară, sau este o problemă cu acest contabil? O problemă cu o declarație fiscală ar putea fi ușor rezolvată printr-o comunicare mai bună, în timp ce o problemă cu contabilul, în general, ar putea fi un conflict de personalitate care nu poate fi rezolvat.
• Contabilul face totul în timp util? Contabilul meu răspunde rapid și complet la întrebări și preocupări? Sau nu se întoarce la mine repede când am o întrebare?

• Va concedia contabilul meu să aibă consecințe grave negative pentru o returnare fiscală în curs sau o problemă financiară? Este mai bine să așteptați până când problema va fi rezolvată sau va fi depusă declarația fiscală?

Motive pentru a lua măsuri

• În cazul în care contabilul nu acționează în mod profesionist sau etic. Dacă contabilul vă cere să faceți lucruri sau vă spun că el / ea va face lucruri pe care nu le considerați etice, nu ar trebui să lucrați cu acea persoană.
• În cazul în care contabilul nu răspunde la nevoile dvs., nerespectând preocupările, răspunzând rapid și complet la întrebări sau ignorând apelurile telefonice sau e-mailurile
• În cazul în care contabilul nu pare să înțeleagă cazul dvs. sau compania dvs.
• Dacă contabilul face promisiuni și apoi nu le îndeplinește. Un contabil care promite că o problemă fiscală poate fi rezolvată în favoarea ta nu este sinceră.

Înainte de a lua acel pas final

Faceți o conversație cu contabilul dvs. cu privire la îngrijorările dvs. Explicați motivul pentru care nu sunteți mulțumit de contabil și stabiliți așteptările dvs. pentru relația. Discutați despre modul în care puteți lucra pentru a îmbunătăți comunicările. Dacă aveți îngrijorări legate de o problemă fiscală sau financiară specifică, discutați despre așteptări și cereți contabilului dvs. să fie cinstit cu privire la rezultat.

Dacă credeți că contabilul dvs. sau CPA a comis o încălcare a etică, contactați-vă asociația CPA de stat sau asociația contabilă pentru informații. Amintiți-vă diferența dintre un CPA și un contabil este faptul că CPA-urile sunt licențiate și reglementate în toate statele, în timp ce contabili ar putea să nu fie.

Preluați informațiile dvs. de contabilitate de afaceri. Chiar dacă persoana dvs. contabilă sau persoană impozabilă ține toate cărțile online, trebuie să aveți acces complet la toate aceste informații. Faceți o copie de siguranță a fișierelor. Este posibil să doriți să imprimați cele mai recente fișiere de profit și pierdere, de bilanț și de conturi de încasare de la an la an, astfel încât să nu aveți timp de întrerupere în timp ce faceți tranziția.

Efectuați o listă cu toate parolele și site-urile la care are acces contabilul dvs., astfel încât să puteți efectua rapid modificări ale acestor informații pentru a vă închide contabilul.

Pași pentru a lua în procesul de ardere

Dacă ați decis cu siguranță să vă concediați pe contabil, iată pașii pe care trebuie să îi urmați:

• În primul rând, ar trebui angajați un nou contabil, mai ales dacă vă aflați în mijlocul unei probleme fiscale sau financiare. Cereți noului dvs. contabil să primească fișiere de la contabilul anterior și să se ocupe de notificarea IRS, dacă este cazul. Permiteți noii contabili să vă cunoască progresul în tragere.
• Uită-te la înregistrările tale comerciale pentru a vedea ce fel de acord aveți cu contabilul dvs. Majoritatea CPA-urilor sau contabili nu funcționează de la un agent de reținere, dar dacă aveți o scrisoare sau un contract, urmați acordul în momentul și notificările.
• Trimiteți o scrisoare certificată sau recomandată (astfel încât să aveți o înregistrare de primire) care vă declară intenția de a rezilia relația efectivă imediat după primirea scrisorii și pentru a solicita contabilului dvs. să nu mai lucreze la orice chestiune în curs. Nu este nevoie să oferiți o explicație; nu este necesar. Solicitați toate fișierele dvs. sau notificați contabilul că biroul noului dvs. contabil va solicita aceste fișiere și va solicita cooperarea.
• În scrisoare, cereți o rambursare a taxelor plătite pentru muncă care nu a fost încă efectuată. Solicitați o factură detaliată detaliind taxele pentru toate lucrările în așteptare și orice cheltuieli.
• Modificați toate parolele pentru toate fișierele la care are acces accesul contabilului dvs. Aceasta include nu numai software-ul dvs. de contabilitate, ci orice înregistrări de salarizare, parole electronice de transfer de fonduri, conturi de facturare și aplicații (cum ar fi o aplicație de kilometraj) pe care le are contul dvs.

Făcând pe cineva nu este niciodată plăcută sau ușoară, dar uneori este necesară. Manipularea ta de descompunere într-o manieră de afaceri va ajuta pe toți să se ocupe de situația mai ușor.