Doriți să știți cum și de ce să faceți o analiză a locului de muncă?

Analiza postului este un proces utilizat pentru a colecta informații despre îndatoririle, responsabilitățile, abilitățile necesare, rezultatele și mediul de lucru al unui anumit loc de muncă. Aveți nevoie de date cât mai multe pentru a pune împreună o descriere a postului, care este rezultatul frecvent al rezultatelor analizei postului.

Dacă vă pierdeți informații critice, ați putea sfârși să nu plătiți corect un angajat, încurajând astfel nemulțumirea angajatului sau angajând pe cineva care nu are o abilitate esențială necesară pentru a-și îndeplini slujba. Analiza postului plătește responsabilitățile unei sarcini până la funcțiile de bază necesare pentru a-și îndeplini cu succes activitatea. Analiza postului este utilă pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra cerințelor fundamentale ale oricărei poziții.

Rezultatele suplimentare ale unei analize a locului de muncă includ angajarea angajaților și planurile de angajare, anunțurile de post și anunțurile și planificarea dezvoltării performanței în cadrul sistemului de management al performanței. Analiza postului este un instrument la îndemână pe care îl puteți folosi pentru a popula oricare dintre aceste procese pentru succesul angajării.

Cum se efectuează o analiză a locului de muncă

Anumite activități vă vor ajuta să creați o analiză de locuri de muncă de succes. Analiza postului poate include următoarele activități:

1. Revizuirea responsabilităților de angajare ale angajaților actuali. Este esențial să întrebați angajații care lucrează în mod real ceea ce fac în fiecare zi la locul de muncă. Frecvent, resursele umane și managementul (în special conducerea superioară) nu au nicio idee despre ceea ce cuprinde funcțiile zilnice ale oricărui loc de muncă. Aceștia pot vedea rezultatele, dar nu au nicio idee despre ce acțiuni și comportamente lucrează în angajatul care o produce.Dacă vi se cere să enumerați responsabilitățile curente pentru o analiză a locului de muncă, fiți atenți la informațiile pe care le furnizați.

Nu spuneți doar că "produceți rapoarte lunare". Spuneți că "colectați datele de la șase departamente diferite, verificați datele pentru acuratețe utilizând un instrument de acces personalizat creat și întreținut și etc etc." Dacă renunți la detalii, pot crede că raportul dvs. este generat de un buton pe care îl depuneți o dată pe lună pentru a produce.Asigurați-vă că ați descris în detaliu îndatoririle dvs. zilnice, astfel încât organizația dvs. să poată angaja un nou angajat calificat care are capacitatea de a-și îndeplini corect sarcina.

2. Efectuarea de cercetări pe internet și vizualizarea exemplelor de joburi online sau offline evidențiind locuri de muncă similare. În timp ce nu vreți să copiați descrierea postului unei alte companii, uita-te la mai multe este util în scris propriile descrieri de locuri de muncă.Puteți găsi exemple de descriere a posturilor prin căutarea pentru "[Titlul postului] Exemple de descriere" sau puteți consulta posturile de angajare pentru posturile pe care companiile le angajează în prezent. Puteți, de asemenea, să vă uitați la LinkedIn pentru a vedea cum oamenii își descriu realizările într-un loc de muncă.De asemenea, puteți vedea fișele de posturi listate pe site-uri precum Salary.com.

Toate aceste căutări vă pot ajuta să vă dați seama cum să spuneți analiza locului de muncă și să vă amintiți de sarcinile și responsabilitățile pe care le-ați uitat.

3. Analizarea sarcinilor, sarcinilor și responsabilităților de lucru pe care trebuie să le îndeplinească angajatul care ocupă poziția. Nu toate lucrările din cadrul unei companii sunt optimizate. S-ar putea să găsiți datorii care sunt anulate sau proiecte care ar trebui să vă deplasați de la un departament la altul. S-ar putea să descoperiți sarcini pe care un alt loc de muncă să le îndeplinească mai ușor și mai ușor.Când faceți o analiză a locului de muncă, asigurați-vă că vă uitați la nevoile companiei și la orice responsabilitate neautorizată sau ilogică. Apoi, lucrați cu conducerea pentru a adăuga sarcinile corecte la analiza corectă a locului de muncă.

4. Cercetarea și împărtășirea cu alte companii care au locuri de muncă similare. Uneori companiile vor împărtăși cu bucurie informații despre fișele de post. Există, de asemenea, companii de salarizare, unde puteți să vă potriviți cu locurile de muncă cu descrierile și să distribuiți informații salariale. Dar, ele vă pot ajuta, de asemenea, să vă dați seama ce să includeți în propriile descrieri de locuri de muncă.

5. Aflați cele mai importante rezultate sau contribuții necesare din această poziție. Uneori ești atât de prins în sarcina pe care ai uitat să te uiți la rezultatele necesare. De exemplu, dacă raportul este necesar, toată strângerea și auditarea datelor este fără valoare, fără analiza și raportul final.Uneori, puteți identifica găuri în organizația dvs. și puteți descoperi o modalitate de a le completa, făcând analize de locuri de muncă. Sarcini nu sunt atribuite nici unui angajat care trebuie să fie făcut, de exemplu.

Sau, un loc de muncă are mai multe sarcini decât oricine ar putea realiza.Cu cât mai multe informații puteți aduna, cu atât mai ușor veți găsi scrierea reală a descrierii postului. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la limba destulă. Vrei o descriere funcțională funcțională mai mult decât orice altceva. Asigurați-vă că este clar și concis. Întrebați-vă: "Dacă cineva citește acest lucru, ar ști ce face persoana în această poziție?"

Nu vă opriți să scrieți descrieri de posturi. Le veți găsi neprețuite atunci când vă veți uita la salariu și compensații în momentul angajării și promovării și când veți evalua dacă un loc de muncă îndeplinește sau nu calificările pentru scutirea de orele suplimentare. Acestea reprezintă un instrument de comunicare eficient cu angajații, astfel încât așteptările dumneavoastră să fie clare.