Comunicarea donatorilor pentru organizațiile de caritate

Organizațiile non-profit caritabile, 501 (c) (3), trebuie să respecte multe reguli IRS în schimbul avantajelor lor fiscale considerabile.

Noile legi fiscale care vor intra în vigoare în 2018 nu vor schimba obligațiile nonprofiturilor de a face cunoscute donatorilor.

Deși noile legi fiscale fac din partea donatorilor mult mai dificilă luarea unei deduceri fiscale caritabile de la modificarea pragului, organizațiile nonprofit vor fi înțelepte să ofere toate informațiile corespunzătoare tuturor donatorilor oricum.

Iată o listă cu cele mai relevante legi care reglementează acest aspect al strângerii de fonduri.

Quid Pro Quo Contribuții de peste $ 75

"Quid Pro Quo" înseamnă doar un schimb. Donatorul, în cazul unei organizații nonprofit, dă ceva și primește altceva în schimb. De exemplu, donatorul tău ți-ar putea oferi 250 de dolari și apoi primește o cină la gala anuală. Dar masa doar costă 150 $. Restul celor 250 de dolari vor fi considerate o donație.

Este important să îi sfătuiți pe donator cât de mult a fost un cadou și cât de mult a fost plătit pentru cină. Este important ca donatorul să știe cât de mult ar putea să deducă din impozitul pe venit, dacă va alege să-și detalieze deducerile.

În cazul în care organizația dvs. primește o contribuție de peste 75 USD și apoi îi oferă în schimb bunurile sau serviciile donatoare (uneori numită "primă de cadou"), trebuie să furnizați donatorului o declarație de prezentare scrisă care include următoarele:

• o declarație potrivit căreia donatorul poate deduce din punct de vedere fiscal doar diferența dintre valoarea donației și valoarea primei de primire primită.
• o estimare a bunei credințe a valorii juste de piață a primei de cadou acordate donatorului în schimbul donării. Puteți utiliza orice metodă rezonabilă pentru a determina valoarea de piață corectă a primei, atât timp cât faceți acest lucru cu bună-credință.

Exemplu: Organizația dvs. primește 150 de dolari de la un donator și îi oferiți două bilete la o performanță muzicală de 50 de dolari. Declarația dvs. de divulgare ar spune:

"Vă mulțumim pentru donația dvs. generoasă de $ 150. Vă rugăm să rețineți că numai partea din contribuția dvs. care depășește valoarea oricărui cadou pe care îl primiți este deductibilă din punct de vedere al impozitelor. "

Trebuie să furnizați divulgarea fie atunci când solicitați o donație de la donator, fie când contribuabilul face darul. Trebuie doar să o faceți o singură dată.

În unele cazuri, darul primit ar putea fi de "beneficii nesubstanțiale" așa cum sunt definite de IRS. Un astfel de beneficiu este mai mic de două procente din donație sau 106,00 USD, oricare dintre acestea este mai mică (până în 2016). De exemplu, este posibil să oferiți o ceașcă de cafea sau o geantă de mână cu sigla dvs. pentru un cadou de 500 $ sau mai mult. Valoarea cadoului va fi de "beneficii nesubstanțiale". Asigurați-vă că verificați site-ul IRS pentru informații actualizate despre acest lucru, deoarece cifra se poate schimba în funcție de inflație.

Contribuții de 250 $ sau mai mult

Donatorii care dau organizației dvs. 250 de dolari sau mai mult pot deduce o contribuție caritabilă din această sumă numai dacă au o confirmare scrisă a donației de la organizația dvs. nonprofit. Organizațiile de caritate sunt obligate să ofere o dezvăluire a acestor cadouri.

Deși declarația nu se datorează până când donatorul trebuie să depună declarația fiscală, o bună practică este aceea de a furniza declarația în momentul "vă mulțumesc" pentru donație. Această confirmare trebuie trimisă imediat după primirea contribuției.

Declarația dvs. de publicare trebuie să conțină cel puțin:

• o declarație privind suma donației (în numerar)
• o descriere a bunului donat (dacă este proprietate)
• o declarație privind dacă organizația dvs. a furnizat bunuri și servicii în schimbul donației (trebuie să se includă o estimare a valorii bunurilor / serviciilor furnizate în bună-credință dacă bunurile sau serviciile au fost într-adevăr furnizate în schimbul donării)

Aceste informații trebuie să fie furnizate în scris, în momentul solicitării sau atunci când plata este primită și într-un mod care va veni în atenția donatorului. Cel mai bun pariu? O scrisoare bine-gândită vă mulțumesc.

Unele achiziții, cum ar fi la un magazin de cadouri, nu necesită dezvăluire dacă nu a fost destinat nici un cadou sau o donație.

Ce se întâmplă dacă caritatea dvs. nu respectă regulile de dezvăluire?

În primul rând, puteți pierde încrederea donatorilor. Ei au nevoie de dezvăluirea dvs. din motive fiscale. În al doilea rând, organizația dvs. de caritate poate fi penalizată de IRS. Ar trebui să plătiți 10 USD pentru fiecare donație pentru a nu oferi o confirmare și o primire corespunzătoare pentru donații. Să presupunem că ați "uitat" să trimiteți o confirmare la 1000 de donatori în timpul uneia din campaniile dvs. de strângere de fonduri? Sancțiunile ar putea fi substanțiale.

Dezvăluirile sunt serioase și relativ complexe. Asigurați-vă că personalul de dezvoltare și contabilul dvs. înțeleg complet regulile.

Pentru mai multe informații despre regulile de dezvăluire și fundamentare, consultați Publicația IRS 1771, Contribuții caritabile - cerințe de fundamentare și dezvăluire pe site-ul IRS sau sunând la formularul 1-800-TAX-FORM.

Acest articol este doar pentru scopuri informative. Nu intenționează să fie consultanță juridică. Verificați alte surse, cum ar fi IRS, și consultați un avocat legal sau un contabil.