Cum pot fi protejate companiile împotriva furtului de identitate

Furtul de identitate care rezultă din datele corporale furate este o veste mare. Acoperirea masivă a mass-mediei și deteriorarea organizațiilor și brandurilor implicate în încălcările recente ale securității datelor au determinat detectarea și prevenirea furtului de identitate în prim-planul preocupărilor Americii.

Având în vedere cantitatea de informații sensibile pe care le dețin personalul personal, departamentele Resurse Umane din peisajul corporativ au provocări unice. Conștientizarea metodelor de încălcare a datelor și modalitățile de a contracara un atac de furt de identitate sunt cheia reducerii expunerii departamentului. Departamentul de resurse umane joacă un rol cheie - dacă nu rolul cheie în prevenirea furtului de identitate al angajaților.

Furtul de Identitate Thwart

Aceste strategii sunt recomandate profesioniștilor din domeniul resurselor umane pentru a împiedica furtul de identitate:

• Educarea angajaților cu privire la manipularea și protejarea adecvată a datelor sensibile ale angajaților. Angajații dvs. din prima linie sunt cheia protejării datelor angajaților.
• Aplicați în mod consecvent toate politicile și procedurile, garanțiile fizice și securitatea IT. Toate aceste trei abordări sunt necesare sau securitatea datelor este discutabilă și poate să apară furtul de identitate.
• Revizuiți și revizuiți practicile de securitate fizică, după cum este necesar, atât în ​​locațiile de cărămidă, cât și în locurile de mortar și operațiile virtuale. Politicile trebuie să abordeze toate domeniile critice, cum ar fi:

1. Cine poate părăsi biroul cu dosare de fișiere?
2. Unde sunt stocate și distruse datele sensibile?
3. Cine are acces la date sensibile?
4. Angajații trebuie să-și predea cheile și insignele la părăsirea companiei?

Furtul de identitate

Departamentele de resurse umane trebuie, de asemenea, să fie preocupate de cei care vor deveni victime ale furtului de identitate. Potrivit Institutului de Informații privind Asigurările, studiul privind fraudulările de identitate din 2015, lansat de Javelin Strategy & Research, a constatat că 16 miliarde de dolari au fost furate de la 12,7 milioane de consumatori americani în 2014, comparativ cu 18 miliarde de dolari și 13,1 milioane de victime anul trecut. A existat o nouă victimă a fraudei de identitate la fiecare două secunde în 2014.

Aceste furturi de identitate vor avea ca rezultat angajații având o durată de lucru de 175 de ore în medie pentru a-și restabili identitatea după furtul de identitate. Această lipsă de productivitate a fost numită presenteeism (fiind la lucru, dar nu lucrează la probleme de muncă).

Și, odată cu creșterea tehnologiei și a sofisticării, există rețele extinse de hoți de identitate, al căror unic scop este să obțină acces la date organizaționale securizate și să extragă informații sensibile cu ajutorul mijloacelor la fel de simple ca și laptopul neprotejat.

Salvați angajații împotriva furtului de identitate

Pentru a proteja împotriva acestor amenințări în furtul de identitate care evoluează, profesioniștii din domeniul resurselor umane trebuie:

• Efectuați verificări de fond asupra angajaților.
• Efectuați o verificare adecvată a furnizorilor.
• Includeți încălcarea clauzelor de protecție a datelor în contractele furnizorilor dvs.
• Au o protecție pre-încălcare a planului de date sensibile și o protecție post-breach a planului de date sensibile încorporate în planificarea continuității afacerii și planificarea managementului riscului întreprinderii.

Asigurări de furt de identitate

Organizațiile descoperă că adăugarea unei valori adăugate a unui beneficiu voluntar pentru furtul de identitate a unui angajat unui pachet de beneficii existent. Acest lucru permite angajaților, în calitate de consumatori, să dispună de servicii de furt de identitate pentru ai asista în cazul în care sau când informațiile lor personale sunt încălcate - fie la serviciu, fie la domiciliu.

Companiile care respectă securitatea adoptă politici de furt de identitate adecvate pentru a proteja datele angajaților și pentru a menține compania în siguranță. Ele oferă, de asemenea, opțiuni similare pentru angajații lor pentru a demonstra securitatea datelor inteligente și pentru a promova aprecierea și satisfacția angajaților.

Protecția împotriva furtului de identitate

Potrivit FBI, furtul de identitate este cea mai rapidă crimă din America. Problema se va înrăutăți înainte ca aceasta să devină mai bună. Asadar, responsabilitatea acestor organizatii si departamente implica informatii sensibile ale angajatilor pentru a imbunatati protectia datelor prin:

• educație și servicii ale angajaților
• au urmat în mod explicit politicile și procedurile de protecție împotriva furtului de identitate
• o infrastructură sigură de securitate IT
• un plan de acțiune, pentru cazul în care - dacă nu - apare o încălcare a datelor.

Luând aceste precauții și utilizând abordările recomandate în acest articol, vă veți ajuta să păstrați siguranța angajaților și a companiilor. Acesta este un rezultat câștigător pentru toți și este foarte recomandat. Puteți păstra în siguranță datele personale ale angajatului, dacă sunteți proactiv în ceea ce privește protecția acestora.